入职离职审批程序

第一篇：入职离职审批程序

入职、调动、复职、离职流程

第一章 总则

为规范公司劳动人事管理，明确人事管理工作的各项职责，使部门之间业务流程标

准化，特制定本流程。

第二章 入职流程

第一条 入职条件

符合岗位任职要求，并通过初、复试以及培训后，合格者予以录用。

第二条 入职资料

新员工入职时递交身份证原件及复印件，毕业证书、学位证书原件及复印件，技

术职务任职资格证书原件及复印件，一寸近期免冠彩色照片二张，其它必要的证

件和材料。

填写员工基本信息表，并对薪酬予以认定，对所填写、提供的资料的真实性进行

保证。

第三条 入职培训

人力资源部应对新员工进行入职培训，培训内容如下：

公司的组织架构、机构设置，考勤及工资制度、绩效奖惩制度、工作时间、安排、休息及用餐时间，试用期、考评期及通过考评的要求、正确的纪律处分、公司要

求遵守的行为规范、调职与升迁、员工自愿与非自愿离职程序、卫生与安全、假

期和节日、培训等。

部门主管应对新员工进行入职培训，培训内容如下：

部门经理介绍、介绍直接上司、参观部门、介绍同事、业务培训、公司规章制度、卫生与安全。

第四条 员工档案管理

新入职员工档案应包括：武汉世翔科技有限公司面试登记表和员工基本信息表、身份证复印件、学历证书复印件、劳动合同、照片等，有职称、技能证书者则须

附上职称、技能证书复印件；

公司每位员工都有责任确保自己的档案记录与现实相符，任何有关姓名、住址、学历、联系方式等方面的变更都应在变更后二日内以书面形式通知人力资源部。

人力资源部保存档案须专柜专用，以妥善保存员工档案，并采取防虫、防潮等必

要的措施，确保档案完好无损。

人事档案为机密文件，一般不得复制、外带。如确需复制、外带档案，须事先写

明理由，并经人力资源部门经理审批。

第三章调动流程

第一条因公司需要安排调动的，由原经理或原部门主管，将存在原审核的《员工履历表》

调出，填写相关事项之后，交人力资源部门。人力资源部门主管填写相关事项之后，交员工调入后经理或部门主管处。现经理及部门主管填写相关事项后，存现审核处。

第二条因个人原因申请调动的，由个人提出申请，经总部相关部门经理、人力资源部门审

批后，则可按本章第一条办理。

第四章复职流程

第一条符合条件：

1.曾在公司表现优秀，如业务部门离职人员需曾为公司创造良好业绩；

2.其离职原因为家庭、学业、身体等个人原因，且申请复职时个人事务已完结；

3.当时办理离职时手续齐全、交接清楚；

4.该离职人员自第一次入职本公司起，始终认同公司的战略目标及企业文化；

5.自本公司离职后未进行其他全职工作，尤其是担任竞争对手公司相关岗位。

第二条申请复职：

1.符合本章第一条所述条件的离职人员向原部门领取《复职申请表》，并详细填写；

2.部门主管批准并填写意见或驳回；

4.总经理批准并填写意见或驳回；

5.人力资源相关部门对已批准的复职员工办理入职手续；

第三条复职员工薪酬

可参考员工在职时的薪酬水平、业绩表现，结合目前公司绩效文件，在与员工充分

沟通下，具体情况具体分析。

第五章离职流程

第一条离职申请

员工自愿或非自愿离职都必须在人力资源部领取离职申请表，填写离职申请，并全

面交接相关工作；

试用期员工应提前15天、正式员工应提前30天向其部门领导提出辞职请求；

员工严重违反公司规章制度或不能胜任本职工作（考核不合格），根据相关规定公

司可以辞退该员工。

第二条 离职面谈

部门领导收到员工的离职申请后，须与辞职员工沟通，签署意见并发送人力资源

部相关负责人。

第三条 离职审批、交接

批准人同意离职后，离职员工办好交接工作和移交手续。

第四条 工资福利结算

辞职员工领取工资，享受福利待遇的截止日为正式离职日期

第五条 离职手续存档

离职手续包括：离职登记表（包括申请、工作交接明细）、解除劳动关系确认书、交回原劳动合同及其他公司认为必要的手续。

离职员工的离职手续交回人力资源部，人力资源部将该员工的相关手续并入其员

工档案，保存二年以上，并经人力资源部经理批准后，方可销毁。

第六条 相关部门的协调

各经理及部门主管为离职手续办理的主要负责人，一旦员工离职，须第一时间通

知人力资源部；

根据本章第五条所述办理，直至离职手续完结后，离职申请表及相关手续须在七

天之内交回人力资源部存档。

第二篇：入职离职程序

二七万达m’phosis员工入职及离职细则

一、员工入职办理规则及程序

1，员工被正式录用以一周为准，一周内为试用期，若顺利通过试用期，试用期工资参照正常工资水平；若不能通过，则试用期工资为正常工资水平的一半。2，新员工经过试用期后，经部门同意正式录用，应到人力资源部与公司签订劳动合同，凡不签订合同的入职员工，将不给予办理工资转正及工龄工资的递增。

聘用入职员工须向人力资源部一次性交纳身份证复印件一张，相片三张，健康证（如过期或未办理，入职后可由酒店统一办理，费用自理）。3，4，人力资源部向其发放部门工号牌及工柜钥匙，并引导入职员工到财务交纳100元服装保证金。

5、入职员工凭服装保证金到布草房或相关部门领取工服后到入职部门报到后上岗。

二、员工离职办理程序

1、合同期满员工离职需提前一个月向所在部门负责人交纳书面辞职报告（应填具体原因），部门负责人应和该员工进行一至二次交谈，根据交谈结果在离职报告上签署部门意见交人力资源部审核。

2、人力资源部负责人根据部门签署意见，找该员工进行一次离职访谈记录，并通知办理离职手续时间（各单店可自行安排每周一上午办理离职手续）

3、离职时间到期，由部门负责人到人力资源部领取离职申请表，离职员工填写离职申请表后与部门进行物品财产交接，由部门负责人签字并做好离职员工的考勤。

4、离职员工凭部门负责人签署的离职表到相关部门交纳工服，负责人验收后在离职表签字认可（如未满合同期离职员工的服装按相关规定处理（按入职时间长短计算扣除服装折旧费）。

5、离职员工凭本部负责人签字的离职表到人力资源部交纳工号牌、工柜钥匙及员工手册，人力资源部为其签署意见交由财务部审核考勤后计算其工资。

第三篇：入职离职程序

98快捷入职离职手续办理程序

为了规范公司劳动用工管理，做到程序规范，现将公司入职离职手续的程序规定如下：

一、入职手续办理

1．应聘人员登记（填写《应聘人员登记表》或递交简历）；

2．人事管理部门组织相关部门人员进行面试；

3．面试合格，通知应聘人员；

4．办理相关手续

●录用人员向人事管理部门出示身份证、学历证明（毕业证

书、学位证书等）、婚姻状况证明（结婚证）、有子女的提供计划生育证明（独生子女证或流动人口计划生育证明）原件，提供复印件，提供公司指定机构出具的近期体检报告、免冠彩色近照、与原单位解除劳动关系的证明文件以及人事管理部门要求提供的其他资料；

●签订劳动合同；

●需要转移档案的，办理档案转移的相关手续

5．岗前培训

●人事管理部门对录用人员进行岗前教育，领取相关资料； ●用人部门对录用人员进行岗前教育；

●用人部门对录用人员进行岗位技能培训。

6．在签订劳动合同期限内的一至三个月为试用期，可根据试用

期的表现适当调整试用期限。

7．新员工在试用期内未满七天内主动离职或不适合本岗位工作辞退的，酒店将不予发放薪金。

8．试用期结束之前进行考核，填写《试用期转正考核表》，考核

合格，办理转正手续。

9．各部门聘用员工必须首先通过人事管理部门严格按照入职程

序办理手续，各部门先聘用人员，后补手续的，一经发现，一律不予聘用，并追究相关部门负责人的责任。

二、离职手续办理

1．劳动合同终止

● 公司提前30天下发是否续订劳动合同的意向通知书，若不续

订，员工须在规定时限内到人事管理部门办理离职手续（工作交接、保险中止、档案转出）；

● 如果离职员工不按规定办理离职手续，自劳动合同到期之日

起，人事管理部门即可办理停薪、中止保险等手续。

● 待离职员工手续全部办理完并经总经理签字后，到公司财务

部领取最后一个月工资。

2．员工提出辞职

● 提前30天递交＜辞职报告＞，写明辞职原因，部门负责人填

写意见，交主管领导批准后，到人事管理部门办理离职手续（工作交接、保险中止、档案转出）；

● 如果离职员工不按规定办理离职手续，自主管领导批准之日

起，人事管理部门即可办理停薪、中止保险等手续。

● 待离职员工手续全部办理完并经总经理签字后，到公司财务

部领取最后一个月工资。

3．公司解聘

● 因个人违纪或其他原因与员工解除劳动关系，公司填写《解

除劳动合同通知书》送达员工签收，员工收到公司《解除劳动合同通知书》后，须按照规定时间到人事管理部门办理离职手续。

● 无法送达到本人的，进行公示（一般为7天）；

● 如果离职员工不按规定办理离职手续，自《解除劳动合同通

知书》送达之日或公示结束之日起，人事管理部门即可办理停薪、中止保险等手续。

● 待离职员工手续全部办理完并经总经理签字后，到公司财务

部领取最后一个月工资。

4．旷工自动离职

● 公司各部门严格考勤，超过公司规定的旷工天数（连续旷工

3天或年内累计旷工7天），部门应及时报人事管理部门； ● 公司下发《解除劳动合同通知书》，送至本人签收，通知其办

理离职手续；

● 如果离职员工不按规定办理离职手续，公示结束后，人事管

理部门即可办理停薪、中止保险等手续。

● 待离职员工手续全部办理完并经总经理签字后，到公司财务

部领取最后一个月工资。

5、员工提出辞职时，若不提前30天递交＜辞职报告＞，人事管

理部门上报财务部扣除最后一个月工资。同时按照《劳动合同》和相关法律、法规对企业造成的经济损失追究相应责任。

98快捷酒店

2010年4月15日

第四篇：入职离职程序

入职离职手续办理程序

为了规范公司劳动用工管理，做到程序规范，现将公司入职离职手续的程序规定如下：

一、入职手续办理

1．应聘人员登记（填写《应聘人员登记表》或递交简历）；

2．人事管理部门组织相关部门人员进行面试；

3．面试合格，通知应聘人员；

4．办理相关手续

●录用人员向人事管理部门出示身份证、学历证明（毕业证书、学位证书等）、婚姻状况证明（结婚证）、有子女的提供计划生育证明（独生子女证或流动人口计划生育证明）原件，提供复印件，提供公司指定机构出具的近期体检报告、免冠彩色近照、与原单位解除劳动关系的证明文件以及人事管理部门要求提供的其他资料；

●签订劳动合同；

●提供个人社会保险缴纳情况及转移单，在公司指定银行开立个人存折账号

●需要转移档案的，办理档案转移的相关手续

5．岗前培训

●人事管理部门对录用人员进行岗前教育，领取相关资料（例如：考勤卡、饭卡等）；

●用人部门对录用人员进行岗前教育；

●用人部门对录用人员进行岗位技能培训。

6．试用期（见习期）结束之前进行考核，填写《试用期转正考核表》，考核合格，办理转正手续。

7．各部门聘用员工必须首先通过人事管理部门严格按照入职程序办理手续，各部门先聘用人员，后补手续的，一经发现，一律不予聘用，并追究相关部门负责人的责任。

二、离职手续办理

1．劳动合同终止

● 公司提前30天下发是否续订劳动合同的意向通知书，若不续订，员工须在规定时限内到人事管理部门办理离职手续（工作交接、保险中止、档案转出）；

● 如果离职员工不按规定办理离职手续，自劳动合同到期之日起，人事管理部门即可办理停薪、中止保险等手续。

● 待离职员工手续全部办理完并经总经理签字后，到公司财务部领取最后一个月工资。

2．员工提出辞职

● 提前30天递交＜辞职报告＞，写明辞职原因，部门负责人填写意见，交主管领导批准后，到人事管理部门办理离职手续（工作交接、保险中止、档案转出）；

● 如果离职员工不按规定办理离职手续，自主管领导批准之日起，人事管理部门即可办理停薪、中止保险等手续。

● 待离职员工手续全部办理完并经总经理签字后，到公司财务部领取最后一个月工资。

3．公司解聘

● 因个人违纪或其他原因与员工解除劳动关系，公司填写《解除劳动合同通知书》送达员工签收，员工收到公司《解除劳动合同通知书》后，须按照规定时间到人事管理部门办理离职手续。

● 无法送达到本人的，进行公示（一般为7天）；

● 如果离职员工不按规定办理离职手续，自《解除劳动合同通知书》送达之日或公示结束之日起，人事管理部门即可办理停薪、中止保险等手续。

● 待离职员工手续全部办理完并经总经理签字后，到公司财务部领取最后一个月工资。

4．旷工自动离职

● 公司各部门严格考勤，超过公司规定的旷工天数（连续旷工3天或年内累计旷工7天），部门应及时报人事管理部门； ● 公司下发《解除劳动合同通知书》，送至本人签收，通知其办理离职手续；

● 如果离职员工不按规定办理离职手续，公示结束后，人事管理部门即可办理停薪、中止保险等手续。

● 待离职员工手续全部办理完并经总经理签字后，到公司财务部领取最后一个月工资。

5、员工提出辞职时，若不提前30天递交＜辞职报告＞，人事管理部门上报财务部扣除最后一个月工资。同时按照《劳动合同》和相关法律、法规对企业造成的经济损失追究相应责任。

河南瑞泰耐火材料科技有限公司

总经理办公室

2009年6月7日

第五篇：入职离职程序

入职程序

1、办理报到手续。

（1）人力资源部接收新员工相关个人资料:身份证复印件一张、一寸免冠彩照3张、学历证明、个人农业银行卡（嘉兴）账号等。

（2）新员工填写《入职手续办理表》及其他入职相关表格人力资源部根据《入职手续办理表》上的内容办理相关手续。

（3）给新员工签订劳动合同（一式三份）。

2、对新员工进行入职培训（主要是公司的劳动纪律、规章制度）。

3、通知用人部门接领新员工。

4、人力资源部将新员工资料归档，并输入电脑，制作员工考勤卡/餐卡并及时发放给新员工。

5、由用人部门和人力资源部一起对新员工进行转正考核。

辞职程序

一、标准：

1、按照国家法律与公司制度办理员工辞职。

2、员工提出辞职，人力资源部应与员工进行有效沟通，交流意见。

3、如该员工辞职是由于管理的问题，则应尽量挽留该员工。

4、辞职员工款项、工作等必须是全部结清，没有遗留问题。

5、对辞职员工应相互尊重，相互理解。

二、离职程序：

1、试用期之内（员工入职3个月内），员工辞职须提前一周填写《离职报告》并向服务部门主管提出申请。试用期满后（员工入职超过3个月），员工辞职须提前一个月填写《离职报告》并向服务部门主管提出申请。

2、书面申请由部门签署意见后交人力资源部。

3、人力资源部约见辞职员工，了解原因。

4、人力资源部在《离职报告》上签署意见。

5、在人力资源部领取《离职交接表》，按表格程序到各相关部门办理离职手续，交接工作，交还劳动用品、服装等物件。

6、人力资源部收回离职员工工作证件卡及餐卡，确认回收《离职交接表》，转出该员工文本及电脑档案材料，并存档。

辞退程序

一、标准：

1、辞退员工必须严格按照国家法律和公司制度办理。

2、辞退员工要重事实证据、谨慎从事。

3、辞退的员工与会所的关系必须全部终止，没有遗留问题。

4、对被辞退的员工，应做到有礼有节、相互尊重。

二、辞退程序：

1、辞退员工，首先由部门打辞退报告，说清原委，附上事实证据材料交人力资源部。

2、人力资源部找当事人谈话，了解情况。

3、人力资源部调查核实，写出调查核实报告。

4、将报告交总经理讨论决定。

5、辞退决定通知当事人。

6、办理离职手续，结清款项。