企业资源计划系统财务管理的关系

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第一篇:企业资源计划系统财务管理的关系

企业资源计划系统与财务管理的关系,,,国际主要的ERP供应商,如德国的SAP、美国的Oracle,,,英国的PeopleSon、我国的用友等,,,都提供了功能强大、集成的财务应用系统,,,新一代ERP系统中,财务管理模块完成了从事后财务信息的反映,,,吸收了国际先进企业的财务管理实践,,,改善了财务管理流程;全面地提供财务管理信息。

一、实施ERP系统的必要性

实施ERP系统是企业财务管理模式的重大变革,不同的企业根据不同的特点,科学、合理地确定企业信息化财务管理需求,选择建设ERP系统。

l、内部管理的要求。实施ERP可以实现关键数据的标准化、统一化,资源信息共享化,业务流程规范化,操作环节严密化,管理系统集成化,解决传统财务管理模式的缺点引发的一管理,满足 业有效管理供应链、降低风险、完善财务评价体系等重要的内部管理要求。

2、外部信息公开的要求。企业财务信息的外部使用者对企业的财务信息披露提出了更高的要求,要求 业更全面、更精确、更严格地按照国际通行的标准及时揭示其经营成果,对企业财务信息管理系统提出更高的要求。

3、企业持续健康发展的要求。企业以市场化发展为基本导向,以保护企业资源、提升企业价值为前提,要求运用信息技术手段对企业资源进行管理,以掌握企业资源,支撑企业持续健康发展。

二、实施ERP系统的一般方法和步骤

企业实施ERP系统是一项复杂的系统工程,一般以项目形式完成。项目领导小组一般由企业高层领导和服务方组成,通过定期和不定期会议指导项目的运作和排除项目组难以解决的困难。项目组的构成包括服务方的咨询顾问和企业方的关键用户。

1、前期准备

前期准备工作是ERP系统实施的重要环节,关系到系统实施是_台成功,应高度蕈视。主要内容包括:

(1)原理培训。培训对象主要是企业高层管理者及ERP项日组人员,目的是让他们掌握ERP的基本原理和管理思想。

(2)需求确认。参与对象主要是企业各级管理者及项日组人员,主要是对企业现行管理的业务流程和存存的问题进行归纳、总结和评议,找出企 管理的症结所在,并确定解决方案,明确预期目标。

(3)确定目标。企业在实施ERP前,要理智地进行立项分析,包括企业是否具备应用ERP系统的基本条件,最迫切需要解决哪些问题,企业为ERP系统投入的资金、人力等资源能否保证系统实施,企业实施ERP系统的投资回报率有多高,最终确定是否ERP系统。

(4)系统选型。每个企业都有其特殊性,任何一套系统都不可能完全解决企业的所有问题,系统选型可以采取招标方式,既方便对比了解不同系统的优缺点,又促进投标单位的竞争而使企业最终受益。

2、实施阶段

(1)项目组织:项目实施小组成员主要由 业信息技术部门、财务部门等主要部门的领导或业务骨干组成。

(2)方案准备:由关键用户和系统咨询颐问讨论业务流程操作的每个细节,最终确定其存系统中实现的方案。企业在系统实施前必须完成业务流程重组简BPR。企业进行BPR是实施ERP的前提、依据和基础。

(3)数据准备:在运行ERP之前,要准备和录入一系列基础数据,包括主数据和业务数据,需要作大量分析研究工作。主数据是指会被其他操作过程选用的,在系统财务、业务等不同的模块之间共享的记录数据,包括会计科目、客户、产品、银行、人员等类型的信息;业务数据是指系统切换时点反映企业状况的需要记录结转的业务、财务数据,包括财务账面所有余额、业务台账余额等信息。

(4)系统安装调试:由于ERP系统是信息集成系统,在测试时,应当是全系统测试,各部门同时参与。这样才能理解各个数据、功能和流程之间相互的集成关系,找出不足,提出解决企业财务管理问题的方案。

(5)模拟运行及用户化:在基本掌握软件功能的基础上,选择代表产品,录入必要的数据,组织项目小组进行实战性模拟,提出解决方案。可由代表不同环节的关键用户集中进行,根据企业特殊需求配置系统、开发程序等,对系统进行“客户化”工作。

(6)制定:工作准则与规程:针对实施中出现的无法由系统自动控制而必须人为干预的问题,由项目实施小组确定相应的解决方案,制定与之对应的工作准则和规程,并在实践中不断总结、完善。

(7)用户培训。由企业的关键用户在实施颐问的指导下,按照既定的系统操作规程,对最终用户进行系统操作培训。

3、系统运用

(1)新系统上线,新旧系统并行阶段:在这个阶段,所有最终用户必须在工作岗位上的正式系统中操作,处丁真正应用状态,新的正式系统上线开始运作,业原操作方式与新系统同时运行。

(2)验收:在确认新系统运行成功后,完成必要的用户化上作,运行之前还需要经项日领导小组、项日实施小组的审批和验收通过,以确保ERP的实施质量。

(3)持续发展阶段:包括软件维护、升级和对新需求的继续丌发工作。随着市场竞争形势的发展,企业管理水平的不断提高、系统自身不断更新换代、信息技术的不断进步等各方面都会对原有系统构成新的挑战,有必要对系统实施结果做一个小结,以判断是否达到最初的目标,在此基础上制定下一步的目标,不断改进和提高。这也是ERP系统和普通应用软件的重要区别。

三、结束语

总之,实施ERP系统是企业财务管理模式的重大变革,不同的企业根据不同的特点,科学、合理地确定企业信息化财务管理需求,选择建设ERP系统。

第二篇:企业资源计划

ERP——Enterprise Resource Planning 企业资源计划系统,是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。ERP系统集中信息技术与先进的管理思想於一身,成为现代企业的运行模式,反映时代对企业合理调配资源,最大化地创造社会财富的要求,成为企业在信息时代生存、发展的基石。

企业资源计划(ERP)是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,以实现最合理地配置资源、满足市场需求,为企业决策层和员工提供决策运行手段的管理平台。

所谓ERP是英文Enterprise Resource Planning(企业资源计划)的简写。它是从MRP(物料资源计划)发展而来的新一代集成化管理信息系统,它扩展了MRP的功能,其核心思想是供应链管理,它跳出了传统企业边界,从供应链范围去优化企业的资源,是基于网络经济时代的新一代信息系统。它对于改善企业业务流程、提高企业核心竞争力的作用是显而易见的。

集成性、先进性、统一性、完整性、开放性。

MRP是一种以计算机为基础的编制生产与实行控制的系统,它不仅是一种新的计划管理方法,而且也是一种新的组织生产方式。企业怎样才能在规定的时间,规定的地点,按照规定的数量得到真正需要的物料,换句话说,就是库存管理怎样才能符合生产计划的要求,这是物料需求计划所解决的。

manufacturing resource planning 制造资源计划(对于制造企业的所有资源进行有效计划的一种方法, 包括经营规划、生产规划、主生产计划、物料需求计划、能力需求计划以及有关能力和物料的执行支持系统)物料需求计划(MRP)

ERP的核心目的就是实现对整个供应链的有效管理,主要体现在以下三个方面:

1、体现对整个供应链资源进行管理的思想

2、体现精益生产、同步工程和敏捷制造的思想

3、体现事先计划与事中控制的思想

企业资源计划系统,是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台也就是Enterprise Resource Planning

MRP II(Material Requirements Planning)是制造业资源计划的英文缩写。对于制定企业的所有资源进行有效计划的一种方法。MRPⅡ包括许多相互联系的功能:经营规划、生产规划、主生产计划、物料需求计划、能力需求计划以及有关能力和物料的执行支持系统。这些系统的输出与各种财务报告集成在一起。制造资源计划是闭环MRP的直接发展和延伸。MRPⅡ也称为基于网络计划的管理系统。它的思想集中体现了制造企业生产经营过程中的客观规律和需求,其功能覆盖了市场预测、生产计划、物料需求、能力需求、库存控制、车间管理直到产品的销售的整个生产经营过程以及相关的所有财务活动,从而为制造业提供了有效的计划、控制工具和完整的知识体系。解决企业为了达到最大的客户服务、最小的库存投资和高效率的工厂作业三个目标所表现出来的矛盾。而该系统正是为了解决陶瓷企业现阶段中遇到的以上问题而开发的。ERP系统是根据客户订单、对企业范围的资源进行计划、采购、制造和销售确认,面向财务的信息系统,ERP系统英文全称Customer-Oriented Manufacturing Management System 企业资源规划(Enterprise Resource Planning),简称ERP.企业资源计划是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想为指导,集信息技术与先进的管理思想于一身的现代企业的运行管理模式。随着信息技术的发展,企业资源计划系统现已形成在互联网基础上的跨国、跨企业的运行体系。它基于供需链管理的思想,采用协同商务管理模式,应用组件和工作流开发技术,面向业务流程设计,针对不同行业、不同企业,按照实际需求进行资源配置。真正的企业资源计划系统必然能够适应业务流程的变化。

从广义上讲,供应链上的物料、资金、价值都是通过信息的方式对人们作出的反映。企业资源计划系统正是借助于现代信息技术对供应链的信息流进行获取、分析和处理,达到有效控制和利用企业资源,使资源配置更加合理,以最快的速度、最小的成本为客户提供满意的产品和服务,从而使企业在为客户提供产品和服务的同时,为自己创造利润和价值。

一、企业资源计划的核心及特征

企业资源计划是以供应链思想为基础,应用现代最新信息技术成果的管理方法。它是在物料需求计划和制造资源计划两种应用信息技术管理系统的基础上发展起来的。从20世纪90年代初美国Gartner公司提出企业资源计划的概念以来,企业资源计划的应用风靡全球,在发达国家的制造业,基于企业资源计划及信息集成原理的管理系统普及率已经达到85%以上。

信息集成是企业资源计划的最主要的特征。企业资源计划对供应链上的所有单元,包括供应商、制造商和其他合作伙伴,都按照客户和市场的要求,步调一致地开展业务工作,保证产品和服务能够保质、保量、按时交付到客户手中;同时,企业资源计划将传统管理条件下条块分割的资源按照流程管理的思想重新整合,支持工作流(业务流程)动态模型与信息处理程序的集成或组织,运用面向对象和组件(或构件)开发技术,提供装配型的软件产品来解决专业化和个性化的解决方案,支持各种行业和生产类型制造企业的管理要求,达到整个企业(供应链)资源的优化配置。因此,企业资源计划的核心是企业管理信息的集成。

企业资源计划是用信息化改造传统产业的有效途径,企业资源计划的管理理念和思想是众多企业家和管理工作者智慧的结晶。如管理信息的完整、准确、及时和唯一,物流、资金流和信息流的同步,产、供、销的平衡协调,市场需求变化的把握等都是企业领导者非常关心的问题,只是依靠传统的管理方法和手段是无法做到的。

二、企业资源计划软件选型

企业资源计划系统是一套软件,是一个业务运作平台,更是一套先进的管理思想。企业资源计划的理论框架和基本功能都大同小异,但企业需求和企业自身特点却各不相同,所以在选型时应立足企业需求,选择符合企业特点的模块,并能为企业提供良好服务和持续支持的软件供应商。

(一)选型必须遵循从需求出发,选择功能模块完整的产品

(二)选型要起点高、范围广,尽可能选择成熟、稳定的产品

(三)锁定目标,重点考察

三、企业资源计划的实施

(一)方案设计

(二)组织机构建立

(三)加强项目组织管理

(四)企业资源计划项目实施计划

按照总体规划、分步实施、效益驱动、重点突破的原则,分阶段确定目标,按目标制定计划。从易到难,从低到高的应用,注重实效。始终坚持按策划组织、培训、数据准备、测试、完善、模拟运行、正式上线的步骤进行。

(五)总体目标

(六)实施内容

1.采购管理。依托信息系统支持,及时传递生产系统的需求,并通过与物流系统的信息集成,迅速对生产的需求做出快速反应,保证生产物料的齐套性。企业资源计划系统根据生产计划,提出生产的需求计划;生产系统可以根据物料计划查询原材料和零部件的齐套情况,提出采购计划;依托企业资源计划系统的信息集成,建立完善的供应商管理体系;将供应商的交货期、物品质量等信息作为供应商评价的依据;把供应商评价结果同采购份额分配、付款政策结合起来;建立采购周期、经济批量、安全库存等基础管理的信息库,为及时保障材料供应提供依据。

2.销售、库存和生产系统。生产计划是指导企业生产活动的纲领性文件。为了保障生产计划的实施,同时会产生物料采购计划、外协件计划、车间作业计划、设备使用计划、工装模具计划等一系列配套的计划。生产计划与这些计划是纲和目的关系,纲举才能目张。

3.成本管理。对生产成本进行计划、核算、控制和管理,建立科学成本预算方法,并与事中成本分析相对比,使预算逐步科学、准确,为公司决策提供有用的资料。

4.应付管理。应付款子系统主要管理企业在经营过程中与供应商发生的各种往来款项,有效地帮助企

业管理者掌握资金的流向,通过监控付款情况来控制企业资金的流出,形成流动资金的良好循环。应付款子系统基于采购活动的发生填写发票、税金和采购费用,也可以直接调用采购子系统生成的订单。发票金额与入库物料的分摊,可以确定入库物料付款情况。发票过账后生成应付款台账,付款单与应付款台账进行结算,确定已付款金额和未付款金额,同时可处理预付款。为了实时掌握企业未来的资金流出情况,系统还提供丰富的查询统计功能,并与采购子系统、账务子系统集成使用。

5.应收管理。企业通过对企业资源计划系统的应用,实现财务部门与销售部门间数据的共享,在网络上完成数据信息的交流;财务部的应收账款将以销售部门的销售发票为依据进行登记;应收账款按往来户进行归集。收款、销售发票有据可依,明确业务来源。回款结算时可以指定到每一笔应收款,使应收账龄、预收账龄反映及时、准确,不但可以进行应收账龄、预收账龄分析,还可以进行回款账龄分析。ERP中的物流模块研究

ERP中的物流模块功能分析

在物流网络规划阶段,需要确定配送中心与仓库的位置、规模以及合适的运输路线等,使整个物流网络布局合理、运作协调。其中,在一个以配送为主营业务的物流体系中,物流网络要以配送设施为中心,呈点状方式向其他环节辐射,形成一个近似环状的幅面,即配送覆盖区域;而在以仓储和运输为主的物流系统中,仓库和运输线共同组成了物流网络,仓库处于网络的节点上,节点决定着运输线路。

在原材料入库阶段,采购部门将到货通知书发给装卸与搬运部门,该部门将原材料卸下并搬入仓库。当生产部门需要原材料进行生产时,填写用料申请单,获得批准后持用料通知单向配送中心要求原材料配货,配送中心将根据各个生产车间的用料情况、优先级顺序以及当前的库存状态合理配货,并通知装卸与搬运部门把相应的原材料送交车间。生产部制成的半成品有时需要入库存放,由装卸与搬运部根据有关通知单将半成品入库。当生产车间提出使用半成品的要求时,配送中心也会合理安排配送方案,让装卸与搬运部将半成品及时送达车间。最后,制成的产品同样需要及时入库存放。

在产品销售阶段,销售部门将客户订单交给配送中心,配送中心按照产品类型、数量、地域等特征合理配货,并在这个过程中要求包装与流通加工部门对产品进行必要的再加工,使之符合物流需要及客户的最终需求。接下来由装卸与搬运部完成货物装卸工作,运输部负责将货物运达客户处,在运输过程中,ERP物流系统需要能实时查询货物的运输状态,如运送中、转运中、已签收等,以便企业与客户均能随时了解货物的在途信息。ERP的主要功能模块简介

E在企业中,一般的管理主要包括三方面的内容:生产控制(计划、制造)、物流管理(分销、采购、库存管理)和财务管理(会计核算、财务管理)。这三大系统本身就是集成体,它们互相之间有相应的接口,能够很好的整合在一起来对企业进行管理。另外,要特别一提的是,随着企业对人力资源管理重视的加强,已经有越来越多的ERP厂商将人力资源管理纳入了ERP系统的一个重要组成部分,对这一功能,我们也会进行一下简要的介绍。

财务管理模块

企业中,清晰分明的财务管理是极其重要的。所以,在ERP整个方案中它是不可或缺的一部分。ERP中的财务模块与一般的财务软件不同,作为ERP系统中的一部分,它和系统的其它模块有相应的接口,能够相互集成,比如:它可将由生产活动、采购活动输入的信息自动计入财务模块生成总账、会计报表,取消了输入凭证繁琐的过程,几乎完全替代以往传统的手工操作。一般的ERP软件的财务部分分为会计核算与财务管理两大块。

一、会计核算

1总帐模块

2应收帐模块

3应付帐模块

4现金管理模块

5固定资产核算模块

6多币制模块

7工资核算模块

8成本模块

二、财务管理

财务管理的功能主要是基于会计核算的数据,再加以分析,从而进行相应的预测,管理和控制活动。它侧重于财务计划、控制、分析和预测:

财务计划:根据前期财务分析做出下期的财务计划、预算等。

财务分析:提供查询功能和通过用户定义的差异数据的图形显示进行财务绩效评估,帐户分析等。

财务决策:财务管理的核心部分,中心内容是作出有关资金的决策,包括资金筹集、投放及资金管理。生产控制管理模块

这一部分是ERP系统的核心所在,它将企业的整个生产过程有机的结合在一起,使得企业能够有效的降低库存,提高效率。同时各个原本分散的生产流程的自动连接,也使得生产流程能够前后连贯的进行,而不会出现生产脱节,耽误生产交货时间。

1主生产计划

2物料需求计划

3能力需求计划

4车间控制

5制造标准

物流管理

一、分销管理

销售的管理是从产品的销售计划开始,对其销售产品、销售地区、销售客户各种信息的管理和统计,并可对销售数量、金额、利润、绩效、客户服务做出全面的分析,这样在分销管理模块中大致有三方面的功能。

1对于客户信息的管理和服务

2对于销售订单的管理

3对于销售的统计与分析

二、库存控制

a为所有的物料建立库存,决定何时定货采购,同时作为交与采购部门采购、生产部门作生产计划的依据。b收到订购物料,经过质量检验入库,生产的产品也同样要经过检验入库。

c收发料的日常业务处理工作。

三、采购管理

a供应商信息查询(查询供应商的能力、信誉等)。

b催货(对外购或委外加工的物料进行跟催)。

c采购与委外加工统计(统计、建立档案,计算成本)。

d价格分析(对原料价格分析,调整库存成本)。

人力资源管理模块

一、人力资源规划的辅助决策

二、招聘管理

三、工资核算

四、工时管理

五、差旅核算

对销售模块的几点认识

采购的特点是供应商数量少,同时每个供应商的物料价格质量各不相同。而销售的特点则是客户数量很多,销售价格相对单一,所以销售模块中并不需要类似采购信息记录、货源清单、配额协议功能的主数据。

一、物料主数据

二、客户主数据

三、其他主数据

二、销售过程

现在针对于地县级市场上,大部份需求ERP的公司都是高速成长的企业,而且是民营企业;大部份高速成长的民营企业大部份都没有独立的企业信息化部门或CIO这个角色,也没有明确的项目推进计划表,也没有明确的我什么时间选型、什么时间上线,而且针对于选型ERP而言大部份是企业的老板亲自在负责,或者交给他下面的核心人员去选型,最后由其来敲板。如果老板没有找到ERP的感觉他是不会轻易的下决心来操作的,因为在他的感觉中,ERP不错,但ERP的失败率这么高,他是有些担心的,所以做为厂商的人员,一定要通过有效的沟通,让企业的老板有“感觉”。在整个ERP的销售过程中,可以分为以下几步:成功的初访、控制项目是销售中的重中之重、有效的高层沟通、商务洽谈四个部份。

第三篇:企业资源计划用友U8-ERP系统实验报告

企业资源计划用友

U8-ERP系统实验报告

企业资源计划用友U8-ERP系统实验报告.....................................................................................1 一. U8系统整体概貌...........................................................................................................5 二.管理会计模块...................................................................................................................5 1.成本管理........................................................................................................................6 1.1设置.....................................................................................................................6 1.1.1选项..........................................................................................................6 1.1.2定义产品属性..........................................................................................7 1.1.3定义费用明细和总账接口......................................................................7 1.1.4定义分配率..............................................................................................8 1.1.4.1共耗费用分配率...........................................................................8 1.1.4.2共用材料分配率...........................................................................8 1.1.4.3直接人工分配率...........................................................................9 1.1.4.4制造费用分配率...........................................................................9 1.1.4.5在产品成本分配率.....................................................................10 1.1.4.6辅助费用分配率.........................................................................10 1.1.4.7辅助成本中心内部分配率.........................................................11 1.1.4.8联产品分配率.............................................................................11 1.1.5定义分配范围........................................................................................12 1.1.6定额分配标准........................................................................................12 1.1.7期初余额调整........................................................................................12 1.1.8重新初始化............................................................................................13 1.2数据录入...........................................................................................................13 1.2.1期初在产调拨表....................................................................................14 1.2.2材料及外购半成品耗用........................................................................14 1.2.3共耗费用表............................................................................................15 1.2.4人工费用表............................................................................................15 1.2.5折旧费用表............................................................................................15 1.2.6制造费用表............................................................................................16 1.2.7辅助费用耗用表....................................................................................16 1.2.8其他费用表............................................................................................16 1.2.9委外加工费............................................................................................17 1.2.10工时日报表..........................................................................................17 1.2.11完工产品日报表..................................................................................18 1.2.12月末在产品处理表..............................................................................18 1.2.13产品耗用日报表..................................................................................19 1.2.14完工产品处理表..................................................................................19 1.2.15在产品每月变动约当数......................................................................20 1.2.16自定义分配标准表..............................................................................20 1.2.17产品材料定额每月变动表..................................................................21 1.2.18废品回收表..........................................................................................21 1.2.19联副产品销售录入表..........................................................................22 1.3核算...................................................................................................................22 1.3.1成本计算................................................................................................23 1.3.2卷积运算................................................................................................23 1.3.3检查报告................................................................................................24 1.3.4还原运算................................................................................................25 1.3.5凭证处理................................................................................................25 1.3.5.1科目设置.....................................................................................25 1.3.5.2定义凭证.....................................................................................26 1.3.5.3自动生成凭证.............................................................................26 1.3.5.4查询凭证.....................................................................................26 1.3.6月末结账................................................................................................27 1.3.7恢复结账前状态....................................................................................27 1.4帐表...................................................................................................................28 1.4.1成本汇总报表........................................................................................28 1.4.1.1完工产品成本汇总表.................................................................28 1.4.1.2在产品成本汇总表.....................................................................28 1.4.1.3入库产品汇总表.........................................................................29 1.4.1.4批次成本汇总表.........................................................................29 1.4.1.5产品成本汇总表.........................................................................29 1.4.1.6分阶完工成本汇总表.................................................................29 1.4.1.7辅助服务成本汇总表.................................................................29 1.4.1.8完工产品成本台账.....................................................................29 1.4.2成本明细报表........................................................................................30 1.5计划...................................................................................................................30 1.5.1标准成本版本........................................................................................31 1.5.2费用预算制定........................................................................................31 1.5.3产量预算制定........................................................................................31 1.5.4制定标准耗量........................................................................................32 1.5.5制定标准单价........................................................................................32 1.5.6单位标准成本结构化查询....................................................................33 1.5.7单位标准成本汇总表............................................................................33 1.5.8单位标准成本明细表............................................................................34 1.5.9标准成本汇总表....................................................................................34 1.5.10标准成本明细表..................................................................................34 1.6预测...................................................................................................................34 1.6.1成本中心成本预测................................................................................35 1.6.2产品成本预测........................................................................................35 1.7分析...................................................................................................................35 1.7.1产品成本差异分析................................................................................36 1.7.2产品成本趋势分析................................................................................36 1.7.3成本项目构成分析................................................................................36 1.7.4材料消耗差异分析................................................................................37 1.7.5成本控制报告........................................................................................37 1.7.6成本中心内部利润分析........................................................................37 2.项目成本....................................................................................................................38 2.1设置...................................................................................................................38 2.1.1责任中心设置........................................................................................38 2.1.2作业量设置............................................................................................39 2.1.3项目要素设置........................................................................................39 2.1.4项目设备设置........................................................................................39 2.1.5分配公式定义........................................................................................40 2.1.6单据类型设置........................................................................................40 2.1.7权限设置................................................................................................41 2.2日常操作...........................................................................................................41 2.2.1单据处理................................................................................................42 2.2.2作业量汇总表........................................................................................42 2.2.3公共要素汇总表....................................................................................42 2.2.4专属要素汇总表....................................................................................42 2.2.5项目进度................................................................................................42 2.2.6月末结账................................................................................................43 2.3预算处理...........................................................................................................43 2.3.1预算设置................................................................................................43 2.3.2预算编制................................................................................................44 2.4凭证处理...........................................................................................................44 2.4.1凭证设置................................................................................................44 2.4.2业务类别................................................................................................45 2.4.3凭证生成................................................................................................45 2.4.4凭证查询................................................................................................45 3.资金管理....................................................................................................................46 3.1资金预测...........................................................................................................46 3.1.1录入数据................................................................................................46 3.1.2预测定义................................................................................................47 3.1.3期初余额................................................................................................47 3.1.4采集数据................................................................................................48 3.1.5余额预测................................................................................................48 3.1.6数据分解................................................................................................49 3.1.7资金预测................................................................................................49 3.1.8资金分析................................................................................................50 3.1.9资金计划................................................................................................50 3.1.10资金调度..............................................................................................50 3.2筹投资管理.......................................................................................................50 3.2.1债券筹资单.........................................................................................51 3.2.2债券筹资还款单....................................................................................51 3.2.3债券筹资利息单....................................................................................52 3.2.4股权筹资单............................................................................................52 3.2.5股权筹资还款单....................................................................................53 3.2.6股权筹资股利单....................................................................................53 3.2.7债券投资单............................................................................................53 3.2.8债券投资回收单....................................................................................54 3.2.9债券投资利息单....................................................................................54 3.2.10股权投资单..........................................................................................55 3.2.11股权投资回收单..................................................................................55 3.2.12股权投资收益单..................................................................................55 3.2.13定期存款单..........................................................................................56 3.2.14定期取款单..........................................................................................56 3.2.15担保单..................................................................................................57 3.3资金计划...........................................................................................................57 3.3.1资金计划编制........................................................................................57 3.3.2资金计划审批........................................................................................58 3.3.3资金计划查询........................................................................................58 3.3.4资金计划追加申请................................................................................58 3.3.5资金计划追加审批................................................................................59 3.3.6资金计划追加查询................................................................................59 3.3.7资金计划执行情况分析........................................................................59 3.3.8资金计划执行情况查询........................................................................60 3.4内部资金管理...................................................................................................60 3.4.1内部存款单............................................................................................60 3.4.2内部取款单............................................................................................61 3.4.3内部存款利息单....................................................................................61 3.4.4内部借款单............................................................................................61 3.4.5内部还款单............................................................................................62 3.4.6内部借款利息单....................................................................................62 3.5处理...................................................................................................................62 3.5.1结息日处理............................................................................................63 3.5.2利息计算................................................................................................63 3.5.3凭证批处理............................................................................................63 3.5.4凭证查询................................................................................................64 3.6帐表...................................................................................................................64 3.6.1定期存款动态余额表............................................................................65 3.6.2定期存款统计分析表............................................................................65 3.6.3担保统计分析表....................................................................................65 3.6.4资金风险预警单....................................................................................65 3.6.5业务报警单............................................................................................66 3.6.6逾期业务清单........................................................................................66 3.6.7内部存款台账........................................................................................66 3.6.8内部借款台账........................................................................................66 4.预算管理...................................................................................................................66 4.1预算体系..........................................................................................................67 4.2预算目标..........................................................................................................67 4.3预算编制..........................................................................................................67 4.4预算调整..........................................................................................................68 4.5预算控制..........................................................................................................68 4.6预算分析..........................................................................................................68 4.7数据传递..........................................................................................................68 三.ERP系统实验心得和体会............................................................................................69

一.U8系统整体概貌

用友ERP-U8企业应用套件(简称用友ERP-U8)是一个企业经营管理平台,它以集成的信息管理为基础,以规范企业运营,改善经营成果为目标,提供从企业日常运营、人力资源管理到办公事务处理等全方位的产品解决方案。

ERP-U8系统特点:

1.公用的基础信息和共用一个数据库;

2.相同的账套和账;

3.所有的操作权限集中管理。

4.各子系统之间相互独立,各自具有完善和细致的功能。

用友ERP-U8从功能上分为系统管理,财务会计,管理会计,供应链,生产制造、集团应用和企业门户七大系统。各个系统共同构成了用友ERP-U8系统框架,每个系统又包括了多个子功能系统。各子功能系统间既相互独立,各自具有完善和细致的功能;又有机的结合在一起。

二.管理会计模块

管理会计主要分为如下几个模块:成本管理、项目成本、资金管理、预算管理。

1.成本管理

成本管理主要分为:设置、数据录入、核算、帐表、计划、预测和分析。

1.1设置

设置里面有如下部分:

1.1.1选项

包括成本核算方法、存货数据来源、人工费用来源、制造费用来源等其它选项。

1.1.2定义产品属性

主要包括成本中心编码、成本中心名称、产品编码、订单号、规格型号等属性。

1.1.3定义费用明细和总账接口

主要包括:制造费用、其他费用、直接人工、共耗费用等。

1.1.4定义分配率

主要包括:

1.1.4.1共耗费用分配率

主要包括:费用编码、费用名称、分配范围、按实际工时、按定额工时等。

1.1.4.2共用材料分配率

主要包括:成本中心名称、平均分配、按实际工时、按定额工时、按产品产量等。

1.1.4.3直接人工分配率

1.1.4.4制造费用分配率

1.1.4.5在产品成本分配率

1.1.4.6辅助费用分配率

1.1.4.7辅助成本中心内部分配率

1.1.4.8联产品分配率

1.1.5定义分配范围

可以设置分配的范围,包括分配方式,类型等。

1.1.6定额分配标准

1.1.7期初余额调整

显示订单的一些资料,可以设置期初的余额等。

1.1.8重新初始化

1.2数据录入 包括如下表:

1.2.1期初在产调拨表

1.2.2材料及外购半成品耗用

1.2.3共耗费用表

1.2.4人工费用表

1.2.5折旧费用表 显示折旧的金额。,包括成本中心的编码和名称。

1.2.6制造费用表

1.2.7辅助费用耗用表

1.2.8其他费用表

1.2.9委外加工费

1.2.10工时日报表

显示工时,主要包括成本中心编码,产品编码,订单的一些信息等。

1.2.11完工产品日报表

1.2.12月末在产品处理表

1.2.13产品耗用日报表

1.2.14完工产品处理表

1.2.15在产品每月变动约当数

1.2.16自定义分配标准表

1.2.17产品材料定额每月变动表

显示产品材料数量的变动,主要包括工序、和规格和标识等。

1.2.18废品回收表

1.2.19联副产品销售录入表 录入一些联副产品的信息。

1.3核算

主要包括如下部分:

1.3.1成本计算

计算数据的准备,成本中心和分阶对象。

1.3.2卷积运算

主要包括计算、检查、恢复和报告等。

1.3.3检查报告

1.3.4还原运算

还原你的一下数据和计算操作。

1.3.5凭证处理

一些凭证的设置和处理,主要包括如下部分:

1.3.5.1科目设置

主要包括:业务类型、费用名称、订单类型、科目和摘要等。

1.3.5.2定义凭证

1.3.5.3自动生成凭证

1.3.5.4查询凭证

对凭证进行查询操作。

1.3.6月末结账

月末进行结账操作,主要包括月份,是否结账,检查凭证和对账等。

1.3.7恢复结账前状态

1.4帐表

主要包括:成本汇总报表、成本明细报表、成本自定义报表。

1.4.1成本汇总报表 主要包括如下部分:

1.4.1.1完工产品成本汇总表

1.4.1.2在产品成本汇总表

1.4.1.3入库产品汇总表

1.4.1.4批次成本汇总表 无法调用。

1.4.1.5产品成本汇总表

1.4.1.6分阶完工成本汇总表

主要包括期间,成本中心编码,订单号,批号和类别等。

1.4.1.7辅助服务成本汇总表

1.4.1.8完工产品成本台账 1.4.2成本明细报表明细与汇总表结构相似只不过期间不同。主要包括如下表格:

1.5计划

一些成本和标准的制定与查询,主要包括如下部分:

1.5.1标准成本版本

1.5.2费用预算制定

主要包括成本中心编码,费用类型、费用编码、预算金额和工时标准等。

1.5.3产量预算制定

1.5.4制定标准耗量

1.5.5制定标准单价

对标准单价的的制定,主要包括货物规格和编号,以及价格的确定。

1.5.6单位标准成本结构化查询

1.5.7单位标准成本汇总表

1.5.8单位标准成本明细表

1.5.9标准成本汇总表

1.5.10标准成本明细表

1.6预测

主要包括:成本中心预测和产品成本预测。

1.6.1成本中心成本预测

一些数据时间和人工费用、制造、辅助等费用的录入和汇总。

1.6.2产品成本预测

1.7分析

主要包括如下部分,一些成本的分析。

1.7.1产品成本差异分析

1.7.2产品成本趋势分析

1.7.3成本项目构成分析

1.7.4材料消耗差异分析

1.7.5成本控制报告

1.7.6成本中心内部利润分析

2.项目成本

主要包括设置、日常操作、预算处理和凭证处理、帐表。

2.1设置

一些工作的定义,项目要素的设置、权限的设置等。

2.1.1责任中心设置

2.1.2作业量设置

2.1.3项目要素设置

2.1.4项目设备设置

2.1.5分配公式定义 公式的名称和内容。

2.1.6单据类型设置

设置单据的类型编码、名称、预算控制和范围等。

2.1.7权限设置

2.2日常操作

主要包括如下部分:

2.2.1单据处理

2.2.2作业量汇总表

2.2.3公共要素汇总表

2.2.4专属要素汇总表

2.2.5项目进度

2.2.6月末结账

2.3预算处理

预算设置和预算编制。

2.3.1预算设置

2.3.2预算编制

主要包括预算数量、单价、预算金额等。

2.4凭证处理

可以设置凭证、查询、生成等。

2.4.1凭证设置

2.4.2业务类别

2.4.3凭证生成

2.4.4凭证查询

3.资金管理

主要包括基础设置、资金预测、筹投资管理、资金计划、内部资金管理、处理和帐表等模块。

3.1资金预测

主要包括如下部分:

3.1.1录入数据

一些应收应付款的录入和时间的录入。

3.1.2预测定义

预测你的付款时间和金额。

3.1.3期初余额

3.1.4采集数据

3.1.5余额预测

3.1.6数据分解

3.1.7资金预测

3.1.8资金分析

3.1.9资金计划

制定资金使用计划,用在哪个项目,时间,金额,币种等信息录入。

3.1.10资金调度

3.2筹投资管理

第四篇:企业财务管理考试计划

企业财务管理考试计划 03708中国近代史纲要

03709马克思主义基本原理概论 04183概率论与数理统计 04184线性代数

00015英语

(二)00051管理系统中计算机应用 00058市场营销学

00077金融市场学

00146中国税制

00157管理会计

(一)00158资产评估

00160审计学

00207高级财务管理 00208国际财务管理

第五篇:企业资源计划管理程序

企业资源计划管理程序

(人员权限和电脑配置)

1.业务

1.1蔡鹏——电脑装有系统,权限为常规订单的审核;销售订单的跟进,能查看订单的金额、布产,出库、开单。

1.2周春莹——电脑装有系统,权限为订单的输入、修改、销售出库的输入、销售开票;能查看销售订单的跟度,布产,出库、开单。

1.3吴逸纯——电脑装有系统,权限为订单的输入、修改、销售出库的输入、销售开票;能查看销售订单的跟度,布产,出库、开单。

1.4吴铄纯——电脑装有系统,权限为订单的输入、修改、销售出库的输入、销售开票;能查看销售订单的跟度,布产,出库、开单。

1.5李畅——电脑装有系统,权限为常规订单的审核、订单的输入、修改、销售出库的输入、销售开票。销售订单的跟度,布产,出库、开单。

2.生产

2.1林雪君——电脑装有系统,权限为生产任务单的输入、修改、常规生产任务单的审核;订单的查看(不能看到金额)、生产领料、仓库物料库存情况(但看不到单价)

3.物料

3.1林史韩——电脑装有系统,权限为物料的输入、修改、审核、BOM的输入和审核,采购订单和采购入库的输入、修改、常规采购订单和入库的审核。仓库进出物料的开单,采购开票;能查看生产任务单、订单(不能看到金额)、生产领料、仓库物料库存情况。

4.系统管员

4.1樊友全——电脑装有系统,权限为对系统使用进行管理和监督,对系统进行设置,可以反审核单据,但不可以修改单据。

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