计划采购员岗位规范

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第一篇:计划采购员岗位规范

Q/AG L07 ×.××-200

3计划采购员岗位规范范围

本规范规定了计划采购员岗位职责和岗位标准。

本规范适用于计划采购员岗位的初级、中级、高级职务人员。引用标准

Q/AG L07 1.1-2003职工政治思想和职业道德通用标准岗位职责

3.1 认真贯彻党和国家的物资政策,掌握物资供应工作的规律和特点,在处领导的领导下,根据各有的分工负责全所军民品科研生产所需的物资采购工作。

3.2 根据科研生产计划及库存情况和编制的采购计划,经审批后,按计划做好采购工作,保证科研生产对物资器材的需求。

3.3 按照程序文件规定,选择评价合格分供方并进行动态管理,若需在合格分供方名单外采购时,必须经处领导批准。

3.4 严格执行财经纪律,财务制度和物资采购制度,进行比价采购,要求“货比三家”,质优价廉。

3.5 熟悉物资的技术要求和用途,对分管的物资必须符合技术条件和质量要求。凡规定有说明书、合格证、质量文件等的应连同物质一起入库验收。

3.6 熟悉合同法,严格执行所合同管理办法,拟订合同和签订合同。根据订货合同的进度和采购计划,按规定时间保质保量完成任务。对科研生产中出现的各种紧缺物资按规定日期及时组织进所。

3.7 所采购的物资应及时进行入库验收,对验收不合格的产品应及时退、换货处理。入库验收的物资应符合要求并与入库验收单相符,如有差错应正确处理,并在当月向财务部门清理财务手续。

3.8 经常深入科研生产第一线,了解掌握各项目对物资器材的需求,及时解决问题,做到不推不拖。经常深入库房,对保管员进行业务指导。

3.9 负责及时处理多余物资和超储物资,做到物尽起用,增收节支。

3.10有选择地参加有关订货会议,广泛收集信息资料,时时掌握物资的动态,主动为科研人员提供资料,当好参谋。

3.11 在外采购要遵守纪律,出差期间应定期向领导汇报工作和进驻地点,返所十日内财务规定报销差旅费。

3.12 加强业务学习,不断提高业务水平和服务质量,做好本职工作。岗位标准

4.1政治思想与职业道德

执行Q/AG L07 1.1-2003职工政治思想与职业道德通用规范

4.2文化程度

中专以上或相当的文化程度

4.3专业理论知识

4.3.1初级职务

4.3.1.1 具有政治经济学、工业经济学、行为科学、公共关系学等基础理论知识。

4.3.1.2 具有物资供应采购管理、金属材料学、非金属材料学、机电产品、工业企业采购管理、物资供应管理和物资计划管理等专业理论知识。

4.3.1.3 懂得物资计划相互之间的平衡关系与编制依据及审批程序。

4.3.1.4 了解物资的分类、常用材料的规格型号、性能、用途、质量要求标准、结算方式及运输方法等业务知识。

4.3.1.5 懂得有关物资采购制度和国家物资供应方针、政策、财务纪律及法规和本所规章制度。

4.3.1.6 初步掌握一门外语,能阅读有关外文书刊。

4.3.2 中级职务

4.3.2.1 熟悉政治经济学、市场信息学、物资经济学、行为科学、公共关系学、物资会计统计等基础理论知识。

4.3.2.2 熟悉物资供应采购管理,金属材料学、非金属材料学,机电产品、工业企业采购管理、物资供应管理和物资计划等专业理论知识。

4.3.2.3 掌握物资计划相互之间的平衡关系与编制依据和方法等。

4.3.2.4 熟悉合同法及订货合同的种类,质量要求及质量标准等必要的条款,签订的手续和合同的执行与合同的管理,各种运输方式及手续。

4.3.2.5 熟悉有关物资供应的方针政策和财经制度及本所的规章制度。

4.3.2.6 熟悉物资采购管理体系,具有综合分析市场信息,供应渠道的能力。懂得主管范围的物资供应、采购、供求规律。

4.3.2.7 掌握企业管理基本知识和企业现代化管理基本方法及本专业的各项经济活动动态。

4.3.2.8 掌握一门外语,并能教熟练地查阅专业外文书刊。

4.3.3高级职务

4.3.3.1 掌握政治经济学、市场信息学、物资经济管理学、行为科学、公共关系学、物资会计统计等基础理论知识。

4.3.3.2 掌握物资供应采购管理,金属材料、非金属材料学、机电产品、工业企业采购管理、物质供应的物资计划管理等专业理论知识。

4.3.3.3 全面掌握复杂的中期、短期物资综合平衡计划的编制及编制依据和方法。

4.3.3.4 掌握合同法及订货合同的种类,质量要求及质量标准等必要的条款。签订的手续和合同的执行与合同的管理,各种运输方式及手续。

4.3.3.5 掌握有关物资供应的方针政策和财经制度及本所的规章制度。

4.3.3.6 能熟悉掌握物资采购管理体系,具有较强的综合分析市场信息,供应渠道的能力。懂得主管范围的物资供应、采购、供需规律。

4.3.3.7 掌握企业管理知识和企业现代化管理方法及本专业的各项经济活动动态。

4.3.3.8 掌握一门外语,并能熟练地查阅专业外文书刊。

4.4实际工作能力

4.4.1初级职务

4.4.1.1 能正确理解有关物资采购制度和国家物资采购供应方针及法规,并严格遵守执行。

4.4.1.2 能对本专业的经济活动、物资计划、采购及有关资料数据进行初步的综合分析,并加以整理,提出可行整改方案。

4.4.1.3 能根据物资采购计划进行分管物资的调剂、采购工作,联系加工改制,建议代用材料。

4.4.1.4 能独立处理采购工作中出现的各种问题。按时按质按量满足科研生产需要。

4.4.1.5 能与外界建立广泛联系,进行业务洽谈,落实采购任务。

4.4.1.6 能拟订合同文本,起草业务函电,撰写调查报告及工作总结。

4.4.2 中级职务

4.4.2.1 能进行市场调查,掌握市场信息,预测市场供应趋向,为采购决策提供依据。

4.4.2.2 能正确理解有关物资供应的方针政策,物资管理和财经制度及本所的规章制度,并正确的贯彻执行。

4.4.2.3 能解决计划平衡过程中的复杂问题,合同有关部门根据科研生产变动,及时协调平衡供需矛盾。并能根据物资采购计划进行采购,能询质、比价择优选购所需物资,降低采购成本。

4.4.2.4 能准确及时地保证完成本职工作,熟悉本专业的经济活动,能收集采购工作中的有关资料,对有关数据能进行全面的综合分析,并提出整改措施。

4.4.2.5 能同外界建立广泛联系,互道有无落实采购任务,不断开辟物资供应新渠道。

4.4.2.6 能担任较为重要的专业岗位工作,并正确处理主管业务范围内较为复杂的物资采购和采购管理等问题。

4.4.2.7 能正确拟订合同条款、业务函电、撰写业务报告及经济论文。

4.4.2.8 能指导初级职务人员的工作和学习。

4.4.3 高级职务

4.4.3.1 能进行市场调查,掌握市场信息,预测市场供应趋向,对本所的物资供需状况进行全面的综合分析,并针对存在的问题提出正确的解决措施和改进意见。

4.4.3.2 能正确理解有关物资供应的方针政策、物资管理和财经制度及本所的规章制度,并正确的贯彻执行。

4.4.3.3 能组织审定本所物资供应计划,主持中、短物资综合计划的编制。并能根据物资采购计划进行采购,能询质、比价择优选购,降低采购成本。

4.4.3.4 对影响科研生产主要任务的关键器材能组织攻关突破,并解决物资供应工作中的重大业务技术问题。

4.4.3.5 能同外界建立广泛联系,互通有无,落实采购任务,不断开辟物资供应新渠道。能组织有关部门协调平衡供需矛盾,提出协调完善本所物资供应管理体制方案,能主持制定本所物资供应管理的规章制度。

4.4.3.6 能组织物资供应专业业务技术研究工作,并在实际工作中运用先进的管理方法。

4.4.3.7 能正确拟订合同条款、业务函电,能撰写教高水平的物资管理技术报告、经济论文。

4.4.3.8 能指导初级、中级职务人员的工作和学习。

4.5 工作经历

4.6 身体条件

身体健康

附加说明:

本规范由人事劳资教育处提出;

本规范由人事劳资教育处归口;

本规范起草单位:××××

本规范主要起草人:×××、×××;

本规范由人事劳资教育处负责解释。

第二篇:商场采购员--岗位要求

XX商场采购员岗位职责

1、要求采购人员必须政治立场坚定、坚持四项基本原则,廉洁奉

公、办事公道、品德高尚、诚信守法。

2、能够充分、正确理解并认真贯彻执行集团公司及商场的政策、方针以及规定,能够严格执行相关的管理制度。

3、能够坚持清正廉洁,以集团公司及商厦利益为先,严格遵守财

务制度、不索贿、受贿,在平等互利下开展业务活动;注意维护商厦的礼仪、利益和声誉,不谋私利,克己奉公。馈赠钱物上缴公司,遵守国家法律,不构成经济犯罪。

4、能够认真贯彻执行合同法,严格审核合同款项,督促合同正常

如期的履行,并催讨所欠、退货或索赔款项。订购业务,必须上报主管经理或商厦主管领导,研究后方可实施。

5、能够对市场调研,熟悉市场行情,精确把握市场动向,提供符

合商厦要求的供应商名单,建立合格供方档案。

6、能够熟悉、精通所管商品的技术参数,规格型号,市场状况,市场价格,市场来源,进货渠道,价格动向及走势,填写相关表格、提交采购分析和总结报告,给商场的采购调整和结构分析提供参考意见。

7、能够及时准确的同业务人员、技术人员、供应商沟通,把握、研判所管商品的市场供应情况、质量状况,能够及时准确的了解所需单位的计划及资金状况和成本控制情况,合理安排商品的供货时间、付款及账期。

8、急用的物品要优先采购,要做到按计划采购,认真核实所需商

品的申购计划,根据仓库存货情况,定出采购计划,对定型、常用物资按库存规定及时办理,主动与请购人员联系,核实所购物资的规格、型号、数量、验货时间等,避免差错,按需进货,及时采购保证按时到货。

9、采购商品应严格把好质量关,对不符合质量要求的要坚决拒收,根据销售动向和市场信息,积极争取定购货源,根据“畅销多进、滞销不进”的原则,保证商品货源充足。积极开拓货源市场,坚持“货比三家,比质比价,择优选购”的采购原则,严把质量关,杜绝假冒伪劣商品的流入。按“谁经手谁负责”的原则,要对本人分管的采购业务的质量、数量、成本负责,要尽可能多渠道采购,降低采购成本,提高采购质量。

10、填写好相关单据、票据;做好档案归类整理工作。

11、与仓管员经常沟通,了解商品销售情况,以销定购,了解库存

情况,对库存商品要做到“了如指掌”和“心中有数”,有计划、有步骤地安排好日常工作。防止商品积压,做好商品销售的周期性计划工作。每天要对申购的商品进行跟踪清查,首先要完成的是重要且紧急的商品请购,以此类推。

12、努力学习业务知识,提高业务水平,接待来访业务要热情有礼。

13、购进商品要做到单据(发票)随货同行,坚持“凭单采购”的原则,购进的一切商品要及时通知请购人员或要货负责人,按规定办

理验收入库、清点手续。共同把好质量、数量关交仓管员验收与交接,报账手续要及时清晰,不得随意拖账挂账。

第三篇:采购员岗位卫生责任制

采购员岗位卫生责任制

1、采购食品前与厨房等使用部门取得联系,做到计划进货。

2、采购食品时向供应方提出质量要求,并查看食品质量。

3、采购肉类,酒类、饮料,乳制品。调味品等。要向供应方取合格证或报告单。

4、腐败变质,发霉,生虫,有毒有害,掺

假掺种,质量不新鲜,过期或三无产品的食品不得采购。

突发公共卫生事件应急预案

饮食卫生安全、是我们工作中的头等大事,它关系幼儿的身心健康,如果一旦出现突发事件,我们就立即启动应急预案。

一、组织措施、成立应急小组:

组长:(负责处理全面工作)

副组长:(负责先报120同时通知卫生监督部和家长)后勤负责人:

×××(护送幼儿上医院)

×××(协查事故原因)

烧煮烹调岗卫生责任制(厨房)

一、检查食品质量,变质食品不下锅、不蒸煮、不烘烤。

二、食品充分加热,防止里生外熟。

三、隔夜、外购熟食回烧后供应。

四、炒菜、烧煮食品勤洗刷炒锅。

五、烘烤食品受热均匀,蜜糖、麦芽粮使用前经消毒处理。

六、抹布生熟分开,不用抹布抹碗盘。

七、根据用膳人数主地划烧饭,剩饭探开,用纱布盖好,冷却后放入冰柜。

八、工作结束调料加盖,工具、用具、灶上灶下、地面清扫洗刷干净。

食物应急措施

幼儿园的卫生安全,这项工作是靠平时长期工作管理,作为安全卫生,是我们工作中的头等大事,如果园内出现中毒事件,我们是这样处理的:

1、首先拨打120急救中心,及时将中毒幼儿送进医院抢救。

2、及时向县卫生监督站报告疫情。

3、及时通知家长,尽最大努力,减轻事件造成的危害。

4、调查了解中毒事件出现的原因。

5、理出整改措施,总结经验教训。

厨房岗位卫生责任制

1、洗碗消毒必须有专人负责,食品必须有足够周转。

2、食品清洗必须做到一洗、二消、三冲、四消毒、五保洁。

3、洗完后的食具必须无污垢、无油渍、无食物残渣。

4、消毒后的食具应无水、干爽、无污垢、无油渍、无食物残渣、无异味、并应做到抽检合格。

5、消毒过的食具不能与未消毒过的食具混放,以防止交驻沪污染,能将未消过毒的食具拿给顾客使用。

6、每天下班前搞好各自岗位的卫生工作。

餐具消毒岗位卫生责任制

1、当时收回餐具,当时清洗消毒,不隔时隔夜。

2、清洗消毒餐具按“一刮、二洗、三冲、四消毒、五保洁”的顺序操作。

3、水不开、蒸汽湿度、药物浓度不消毒、禁止使用不合格消毒拒。

4、保洁柜定期清洗消毒,以防再度污染。

5、消洗完毕将洗碗消毒池等冲洗干净。

仓库保管员岗位卫生制度

1、做好食品数量,质量及进,发货登记,做到先进先出,易坏先用。

2、定型包装食品按类,品种上架堆放,挂牌注明食品质量及进货日期。

3、散装霉易食品勤翻勤动,储在容器加盖密封。

4、肉类,水产品,蛋糕等易腐食品冷藏储存。

5、食品与非食品混放,与消毒药品,有强烈气味的物品不同库储存。

6、仓库经常开窗通风,保持干燥。

7、冰箱,冷库经常检查定期化验,保持新鲜气足。

8、经常检查食品质量,发现食品变质,发霉,生虫等及时处理。

9、做好防鼠、虫、蝇及工作。

10、分工包干定期大扫除,保持仓库内外清洁。

11、验收食品做好数量、质量,有毒有害食品处理等登记。

12、验查所购食品有合格证或经验证明。

13、腐败变质、发霉、生虫、生蛀、有毒有害、掺杂掺假食品不签收。

14、验收后向保管员或厨房有人员分类交代清楚。

15、验收记录妥善保存以备考察。

厨房卫生制度

一、严格执行营养要求:

1、做好食物验收制度,变质食物要退回。

2、食物要烧熟、熟透,隔顿的饭菜一定要回锅后再供应。

二、炊事员要专研烹饪技术,熟悉幼儿口味,根据幼儿年龄特点配制不同菜单,做到细切细做。使饭菜色各味俱全,每周注意荤素菜搭配;保证幼儿有足够的营养,为病弱做好病

号菜,每周制多种点心若干次。

三、厨房工作人员之间要团结协作,不断提高伙食质量。

四、夏天、冬天做到四热(热饭、热菜、热汤、热茶),保证幼儿吃好。

五、搞好食堂卫生,按照六条卫生要求(食物层层验收,食物烧透煮透,环境整洁,无害食具件件要消毒,生熟分开,注意个人卫生)。严防发生食物中毒事故。

六、加强伙食管理,厨房工作人员要做到严格分清公与私,防止多吃多占

卫生管理人员职责制

一、根据食品卫生相关法则条例,成立食品卫生监督小组。

二、对选点采购、与供应签定商安全责任合同。

三、建立食品卫生知识宣传栏、增加我园教职员工的食品卫生意识。

四、建立严格的食品卫生采购验收制度。

五、不吃过夜食品。

第四篇:材料采购员岗位岗位职责

1.认真执行有关法规,遵纪守法,努力钻研业务,熟悉各种材料,及时准确、保质保量完成任务。

2.严格执行采购计划,大宗物品根据集团招标确定的定点单位采购。零星急用材料由各校区先请定点单位送货,后有采购人员凭入库、领用等手续报销入帐。

3.严把质量关,主动跟项目经理和有关部门对材料进行验收。

4.每月提供一份三家商店某场相同规格材料的价格,供公司参考决策。

5.经常与现场施工员联系,及时供应材料,确保施工进度。

6.完成交办的其它任务。

第五篇:采购员岗位描述

冠树家居采购员岗位描述

编 号:GZR-006 制定日期:2008年2月25日 保密级别:A级

传达部门:人力行政部

一、岗位名称:采购员

二、直接上级:人力行政部经理

三、本职工作:负责公司采购及物品送洗送修工作

四、直接责任:

1.制订公司采购计划并报批实施;

2.熟悉和掌握公司所需各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地,检查购进物资是否符合质量要求,对公司的物资采购质量负责,确保公司物资供应正常; 3.各部门需采购的日常物品、电料、紧急需要物品的采购工作; 4.负责公司各部门物品送洗及送修工作;

5.定期进行市场询价,并形成报告报部门经理; 6.与各类供应商的账目核对工作;

7.采购物品的保修卡、质保卡等资料完善保管等; 8.定期对仓库物品质量进行抽查; 9.定期抽查常用物资备货情况;

10.完成上级下达的各项临时性工作。

五、兼管责任:

1.经上级同意后做好配合其他部门的工作。

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