机械设备售后服务人员服务规范

第一篇：机械设备售后服务人员服务规范

机械设备售后服务人员行为规范

1、严格遵守用户现场管理制度，严禁与用户发生正面冲突。

2、工作时间不迟到、不早退，工作期间不得饮酒。

3、在服务过程中，要求统一穿公司工作服，着装整洁。

4、在服务过程中主动与用户联系定期召开联络会，汇报上阶段工作完成情况，协调下阶段工作安排，确定工作内容和完成时间。

5、严格按照服务流程与用户对接现场具体服务条件并签署相关文件。

6、严格按照机组操作规程及说明书规定，对所服务机组进行相关服务。

7、主动向用户及现场配合人员介绍服务过程中注意的事项及可能发生的风险，协调用户采取措施保证现场工作的安全。

8、主动向用户及现场操作人员介绍机组特点及开停机、运行、维护中注意的事项，完成现场操作人员的培训，保证用户操作人员能在服务人员撤离现场后能够独立操作、运行机组。

9、对用户机组技术方面的提问和咨询要有问必答，现场不能即时答复时，应及时将问题反馈给公司，由公司相关部门做出答复。

10、现场服务人员无论任何情况出现怠工，应向用户分析、说明原因及改进措施

并及时向公司汇报。

第二篇：空压机售后服务人员服务流程规范

空压机售后服务人员服务流程规范

一：服务人员接收服务任务流程

接到上门服务任务

在接受客户上门服务任务时，首先要明确并保证客户信息的准确，那么客户的信息包括：客户名称、地址、联系电话、产品品牌、产品的型号、购买日期、出厂日期、故障现象、客户要求等。如果以上的信息不详细，那么可以在公司的客户档案中核实。

对客户信息进行分析

1、根据客户反映的故障现象分析可能故障的原因、维修措施及所需的配件。

2、根据客户的地址、要求上门维修的时间及当天工作安排情况分析能否按时上门服务。

3、迅速判断此故障能否维修。

4、迅速判断此故障能否在现场维修、是否需要返公司维修，是否需要提供备用机。

联系客户

在故障确定并找到解决方法后，应该电话联系客户，确认上门时间，地址、产品型号、购买时间、故障现象等。

1、如果离客户路途遥远，无法保证按约定的时间上门，要向客户道歉说明原

因并改约时间。

2、如果客户的地址、设备型号、故障现象不符，应该重新确认，按照确认的地址、设备型号、故障现象上门服务。

3、如果客户设备超保，要准备收据（发票），按照公司规定的收费标准进行

收取费用。

4、如果客户问题属于客户误报或使用不当的信息，维修服务人员应该指导客

户使用，凡咨询后的客户2个小时后必须回访客户，确保客户没有问题。

5、如果客户恼怒，拒绝服务人员上门，应该要有耐心的听取客户的发泄（但

要注意中间要应答，让客户知道你在听），并本着承担责任，解决问题的原则与客户沟通，征得客户同意上门，接受服务。

6、如果客户一直联系不上，服务人员要按地址上门，或客户不在时，应该给

客户留下名片或服务卡，希望客户以后再联系。

二：出发前准备工作

服务人员应该准备好维修工具、配件（或备用机）、三保（维修记录单）、收据、收费标准、服务卡、工作证、其中抹布属于必备物品，以免弄脏客户的东西。为了防止物品带错或是漏带，服务人员在出发前一定要将自己的工具包对照标准进行自检一遍。

三：正式服务前的工作

服务人员到达客户公司前的准备工作

服务人员首先要检查自己的仪容仪表，保证：工作服正规整洁，面带微笑，直到符合服务规范后方可进入。

到达客户公司，第一要自我介绍，确认客户，并出示工作证。

1、如果服务人员没有按照约定的时间内到达的，服务人员必须提前和客户取得联系，道歉取得客户的理解和谅解。

2、若客户对上门的服务人员的资格怀疑甚至不让进公司的话，服务人员首先要亮出工作证，给客户说明是受过正规培训的，把公司的服务，投诉电话告知客户，通过规范的咨询语言，熟练的维修技术来赢得客户的满意和胜任。四：现场服务

服务人员耐心的听取客户意见，消除客户的烦恼，服务人员的服务语言要求规范、文明、礼貌、得体、热情、吐字清晰。

如果客户烦恼，情绪激动，服务人员一定要耐心，专心的听取客户的发泄，眼睛要注视客户并不时的应答，要让客户知道你在听他说话，若客户拒绝维修，要求退货，需弄清客户不让维修的原因，从客户的角度进行咨询，打消客户的顾虑，让客户接受检修的服务。

故障诊断

服务人员应该准确的判断故障的原因及需要更换的零部件，若设备属于过了保修期的，要向客户说明设备已过了保修期需要收取服务费，并出示收费标准。

1、如果服务人员对故障判断不准的话，需要将设备拉回公司检测调试，若所需的更换配件未带、配件不合适或错误，服务人员应向客户说明原因，如果设备正常但客户认定有问题的，服务人员应该向客户进行合理的解答。

2、服务人员要迅速的排查设备故障。能在现场修复的就现场修复，不能在客户现场修复的，则向客户说明要求将设备拉回公司维修，必要时提供备用机。如安装设备，则安装前要和客户商量安装的位置，尊重客户的意见，但如果客户意见违背了安装的规范，则应该向客户说明可能会出现的安全隐患。

3、在实际的维修中，如果客户小修不让换配件，服务人员要向客户解释，说明更换配件的好处，说服客户。

4、服务人员在客户公司服务时接到另外一客户的上门消息，需要马上处理，要向客户解释，并向公司说明正在客户公司服务还没有完成，由公司根据客户的轻重程度改派其他服务人员或与客户改约其他时间。

5、服务人员如果遇到客户以他提出的条件没有得到满足为由，扣押服务人员或扣押服务人员工具或是客户态度蛮横，对服务人员大骂情况，不要与客户发生正面的冲突，电话通知公司，由公司出面处理。

6、服务人员要保证产品修复正常，要从新检修，存在其他故障隐患将其患故障一并排除掉，若服务人员没有时间试机，则两个小时后跟踪回访，以确保机器运行恢复正常。

7、提导客户使用和设备清查、现场清理。服务人员检修好后，要向客户进行培训设备的基本使用常识及保养常识，对于客户不会使用等常见问题进行耐心的去讲解。

五：收费流程

在上门维修前服务人员首先要出示收费标准和服务的政策。如果要进行更换配件

时，要出示配件的费用和相应的服务费用等，按照客户的要求给客户进行技术升级费用，并给客户开具收据或相应的发票。

超过保修范围的收费，要出示收费标准，严格按照收费的标准去执行，并按照客户的意思去开具发票或是收据。

服务完毕：在征得客户的意见，在服务人员服务结束后要详细的填写《空气压缩机检测维修工作单》内容，让客户对设备维修的质量和服务态度进行评价，并签字。如果客户不填意见和签名，不要强求客户签名，客户不满意则要跟踪服务直到客户为止。

维修完毕后，服务人员要向客户递送服务卡和名片，若客户再有什么要求的话可以按照名片的电话进行电话咨询。服务人员要向客户说明名片上的电话是公司的服务电话，若有如何问题请随时拨打名片上的电话。

六：回访与信息反馈

对没有彻底修复把握的客户信息，服务人员3个小时后要求电话回访，由公司统一回访，若回访客户不满意，则要重新上门服务，直到客户满意为止。信息反馈

服务人员要将《空气压缩机维修工作单》当天回到公司一定要反馈给售后部经理进行存档，如果服务任务监督‘满意’非客户所签字或保修记录单没有及时反馈，档案售后服务经理每日与服务人员对账，对弄虚作假按照公司的规定处理，并及时回访客户采取补救措施。

第三篇：售后服务人员管理制度

售后服务人员管理制度

第一章安装服务公约

言谈文明，举止得体；

着装规范，仪表整洁；

精神饱满，专注热情；

亲切自然，真诚服务。

第二章服务规范十条

1、穿工衣、佩工卡，按时上门讲礼貌；

2、换鞋套、摆垫片；家具物品大盖布；

3、安装前，问用户，安装位置齐确认；

4、搬空调，动作轻，打孔施工要小心；

5、不喝水、不抽烟，动用物品要协商；

6、照国标，精安装，管路电线要美观；

7、装内机、洗净手，完工之后用抹布；

8、补墙孔、再试机，排水接头需认真；

9、安装卡、保修卡、记住服务联系卡；

10、清垃圾、搞卫生，金龙安装好名声。

第三章上门服务规范

第1条服务人员凭派工单及时与用户事先联系，落实用户详细地址，是否增加材料或准备其它

配件和工具，并按用户预约时间及时为用户上门服务；

第2条服务人员上门服务时应将所需的工具、材料、配件准备好，避免二次上门；

第3条由于特殊情况无法在预约时间上门时必须再主动与用户协商另约时间，上门前未能联系

上用户，按用户原约定时间上门；

第4条服务人员不允许蓬头垢面、酒后上岗；要仪表大方，衣冠整洁，体现良好的精神面貌；

第5条到用户家应先敲门，得到许可方可入内，用礼貌用语主动自我介绍，并出示相对应品牌的服务卡或公司工作卡；

第6条进门时视情况穿鞋套，避免踩脏用户地板；家具要用盖布，避免灰尘弄脏家具；工具必

须放在专用垫布上；

第7条搬运空调时，不准在地板上推拉，以免划伤地板；

第8条高空作业（墙外离地2.5米以上的作业）要使用安全带，做好安全防范方能出外墙施工；

第9条空调安装位置必须征得用户同意。花园小区必须按照管理处规定地方安装。如用户所定地方

妨碍邻居、影响使用效果等，应在施工前耐心向用户解释；

第10条服务期间，使用用户设施应征得用户同意，损坏用户的东西要向用户致歉，照价赔偿；

第11条服务期间，不喝用户家的水，不在用户家吸烟，不得拿用户任何物品（包括小费），更 不允许在用户家吃饭。对用户的礼貌（友好）行为如递水、递烟等应说：“谢谢，我们不喝（不抽），请谅解，这是我们的规定”；

第12条不准以任何理由和用户发生争吵；

第13条服务过程中，服务人员之间不说污言秽语，（以为用户听不懂用方言讲粗话），不讲不

做损害个人及企业形象的话和事；

第14条服务过程中注意宣传产品的特点、优势，讲解使用方法和日常维护、保养常识；

第15条服务完毕后试机，用抹布擦净机器，贴上公司服务联系卡，并把现场打扫干净，搬动物

品应归位；

第16条 试机完毕无问题，填写保修卡，请用户签名，填写意见，并请用户妥善保存保修卡。（规

范用语：空调已安装调试好，请放心使用）；

第17条 离开时，规范用语：“谢谢您来我公司购买空调，服务不周之处请多原谅，以后在使用

过程中有什么问题，请打我们电话×××××××，我们将及时为您服务。”

第四章岗位管理规范

第18条 上门服务时，严格按《上门服务规范》执行；

第19条安装过程，严格按《安装工艺作业指导》、《安全操作规程》执行；

第20条 服从调度员或相关管理人员的工作安排，遵守公司的规章制度，及时上门为用户服务；

第21条 安装过程中如果需暂时离开用户家时（回公司拿材料或去吃饭），必须先告知用户；

第22条 必须按调度员指定方位待工；

第23条 及时向相关负责人汇报在安装过程中出现的问题，使得相关负责人能迅速协助解决；

第24条不得因空调机安装难度较大或麻烦等原因找借口不装或谎称该空调机不能安装；

第25条按公司规定标准向用户收费（代各商场安装且该商场自定标准时，则按该商场的标准

执行），不得巧立名目乱收费，不得隐瞒向用户收取的安装费和材料费；

第26条按公司规定准时上交安装卡和其他收费款项；

第27条每个安装工必须配备通讯工具，以便工作联络，不得以任何借口出现拒配、拒听、甚至关

机、不复机等行为；

第28条每组安装工必须配备：焊枪、万用表、压力表、温度表（计）、手电钻、安全带等工具；

第29条安装人员必须把当天的工作在第二天早上派工之前向调度员汇报情况，不得为了争取 多几项安装任务隐瞒未完成的工作；用户推迟安装日期的，安装人员要将此派工单退回调度员并说

明用户有何要求；

第30条在旺季时，安装人员由于前一天的工作未完成又来不了公司报到，必须打电话回公司

汇报情况并说明去向；

第31条安装任务执行过程中不得请假，除非有特殊情况需经理批准方可请假；

第32条安装工未经调度员同意不得私自把自己的安装任务转给其他安装工,安装工也不允许未经调

度员同意私自接其他安装工的安装任务.第33条 服从公司临时性的工作安排，积极参加公司组织的各项活动和各培训，不断提高为用户服

务的水平。

第五章安全操作规程

第34条安装人员在施工过程中必须采取有效的人身安全保障措施。在高于地面2.5米以上作业

经营时，服务人员必须使用安全带；

第35条必须选择坚固、不易受到振动、足以承受机组重量的地方作为安装位置，并且避开存在可

燃性气体的地方，避免发生火灾；

第36条安装人员在二层以上建筑安装空调外机或进行移机操作时，必须使用足够强度的绳索系牢

外机，防止机器高空滑落；

第37条高层施工应对建筑外使用的工具材料实行防坠落措施；

第38条必须保证室内外机安装牢固、稳定、可靠。室外机在一楼安装时安装高度应高于地 面2

米。若须在地面安装要加装安全防护网；

第39条安装完毕后，必须进行电气安全检查，电气接线必须符合国家安全标准，保证不发生漏电；

第40条在安装过程中如需改装电源，必须经过用户的同意并由具备电工证的人员施工，施 工必须

符合国家有关电器安全的标准；

第41条安装人员在试机前应对电源进行确认，保证符合机器的使用要求；

第42条安装人员在进行试运行时，必须对机壳各部位进行检查，若有漏电现象立即停机进行检查。

确属安装问题应解决后再次进行试运行，直至空调器运行正常；

第43条安装人员在安装时发现用户的电源存在安全隐患，必须向用户提出，并采取解决措施；

第44条安装人员在拆装机壳及带电部件前，必须将电源断掉，避免发生触电；

第45条安装人员在使用焊接工具时必须严格遵守国家的有关部门规定，并由持有劳动部门颁发的操作证的人员进行；

第46条安装人员在加压检漏时，必须使用氮气进行试压，严禁使用其它易燃易爆气体；

第47条安装人员在安装过程放氟时，不得面对工艺口或对着他人放气，避免被氟利昂冻伤；

第48条安装人员在安装空调时应保证空调器使用时不危害他人的安全；

第49条公司有权对安装人员安全施工进行监督检查，发现安装人员违章操作，将进行严肃处罚，所造成的意外事故，责任由安装人员承担，并负责有关赔偿费用。

第四篇：售后服务人员管理制度

售后服务人员管理制度

一、总则

公司秉承“为社会为人类提供健康顾问式的全程服务”的经营理念，追求最完善的售后服务，体现温馨、温情、温暖的服务宗旨，以品牌化经营，提高顾客满意度为指导方向，建设具有 ccec 特色的售后服务管理体系。

二、服务承诺

1.售后跟踪：公司对售出的净水系列产品，我们将做长期售后跟踪服务，让我们用周到热情的服务保证每一位消费者能用上满意的产品。

2.专业安装：我们拥有专业安装及维修人员，免费上门设计、安装，根据客户要求，我们以专业的水准为其选定合适的安装地方，力争让顾客称心、满意。

3.保修与维护：售出的净水系列产品保修一年（滤芯除外），一年后维修只收零部件费用。

三、管理体制

1.公司设专门的售后服务机构和岗位，各分公司作为总公司在当地的售后服务中心，履行为消费者提供售后服务的职责。

2.公司及分公司售后服务机构负责消费者反馈信息的收集、投诉的受理，退货、换货、产品的维修等工作。

3.公司将定期或不定期举办各种类型的产品售后服务培训。

4.公司设立全国售后服务热线咨询电话，号码为： 0431-5877386 开设公司售后服务信箱

e-mail:sh@jlccec.com ；公司开设网上音频、视频专家答疑，提供在线售后服务。

四、维修服务细则

1.公司及分公司维修人员须经培训合格后方可上岗，公司鼓励维修人员通过多种形式提高其维修技能。

2.公司及分公司售后服务人员在接到维修来电来函时，应详细记录客户名称、具体地址、联系方式、商品型号、购买日期等相关信息，查清存在的问题和故障现象，以上内容登记清楚后，送交售后服务中心处理。

3.分公司售后服务主管接到报修后，初步评价故障现象，派遣合适的维修人员负责维修。

4.分公司维修人员如需上门服务，出发前要携带有关检修工具和备品配件，佩戴公司工作人员卡或出示有关证件，得到客户准许后，才能进入维修场所。

5.分公司维修人员在服务过程中必须要做到诚心、精心、细心，不得向客户吃、拿、卡、要，要爱护客户家居或办公环境，不损坏其他物品。

6.凡属有偿服务，应由维修人员直接向客户收取费用，并开具发票，回到公司后，立即将款交于财务。

7.凡当场不能妥善处理故障者，应由维修人员将产品带回维修，维修员需开具“客户商品领取收据”交与客户，并将商品带回，回到公司后，应登录在“客户商品维修登记薄”上。

五、客户意见和投诉

1.公司通过公示的热线服务电话、信箱或其他方式，接受客户和消费者的服务咨询、意见反馈和投诉等。

2.各分公司服务接待人员须接受专业培训后，方可上岗，接待过程要按照公司规范语言进行，热情礼貌，不许怠慢任何一个客户和消费者。

3.公司及分公司对每一次来电、来信、来访，接待人员均应详细记录填写有关登记表格，按规程和分工转送有关部门和人员处理，紧急事件应及时上报。

4.公司设立多级投诉制，客户可向公司当事人的直接上级投诉或直接向公司领导投诉。

5.受理的意见和投诉中涉及产品质量、使用功能的，送研发设计部门或生产厂家处理。

6.受理的意见和投诉中涉及产品包装破损变质的送仓储、物流配送部门处理。

7.受理的意见和投诉中涉及分公司营销、安装、售后服务人员态度差、不尽职责的，送市场部处理。

8.公司对每次来电、来信、来访须给予迅速、满意回复，对有价值的意见和建议要综合整理，提供给相关部门。

9.加强对客户的服务，培养售后服务人员“顾客第一”的观念，经常开展各种形式的客户意见调查活动，调查结果作为售后服务和生产厂家改进工作的重要依据，不断改进服务措施，提高服务质量。

10.各分公司对客户提出的意见和建议，都应向公司相关部门反映，并将处理意见和结果及时通报给客户。

六、售后服务工作守则

1.负责公司所销售产品的售前宣传和售后的服务工作。

2.兑现公司对客户服务的承诺。

3.及时把客户和行业的各种信息反馈给公司。

4.利用计算机和互联网建立并保管好售前和售后服务档案。

5.提供售后服务培训并建立售后服务网络，及时搜集和发布各种相关信息。

6.认真保管和维护售后服务资料和工具。

7.及时赶赴现场处理各种故障。

8.产品售后服务应定期回访。

七、售后服务人员的服务准则、权限及应急方案

1.服务准则

（1）一流的服务态度，超值的服务质量，宣传公司文化，树立公司形象。

（2）服务及时、快捷，最短的叫修等待时间，最少的修理耗时。

2.维护人员权限

（1）对维修用的材料工具及资料严格控制和保管。

（2）及时向相关部门如实反映各种情况。

（3）严格执行公司的售后服务管理制度。

3.应急方案

（1）如在维修过程中由于器件或配件的不足而不能处理，可通过口头请示或其他办法灵活处理.（2）遇紧急叫修通知，维修技术人员都不在公司时，售后服务主管可经主管经理同意，派兼职售后服务人员协助。

本制度最终解释权归物流与售后指导中心。

第五篇：售后服务人员管理制度

中山市小霸王生活电器有限公司

售后服务部规章制度

一、售后部员工必须清楚客户对于公司的重要性。要有“客户是工作的保证”这一理念，没有客户的存在，也就没有你工

作的必要性。

二、售后员工都必须熟悉公司的客户情况，达到“闻其声知其人”的程度，只有这样，才能增加客户对公司的信任度。公司

才能在良性循环的道路上发展壮大。

三、售后服务部接到每位客户的咨询电话后，必须对每位客户的电话进行登记，需要维修的，尽快安排服务。

四、售后员工都要做到接电话时礼貌用语，无论客户的态度如何，售后员工都不能用过激的言语对待客户，因为每位员工与

客户打交道时代表的是整个公司，要时刻维护公司在客户心中的良好形象。

五、售后服务部将每月的客户服务单进行整理，并上报总经理办公室，以便公司管理层清楚产品的哪些方面需要改进和调整，完善产品的性能、提高产品的质量。

六、若有客户对售后服务部员工服务态度的投诉，有损公司整体形象的现象发生，公司在调查属实的情况下，做出是留厂察

看或开除的决定。并对公司产生的负面影响情况的严重性对该员工实施一定数额的罚款。

七、售后服务部的电话不能无人值守，电话铃响三声必须有人接听。否则，将是售后服务部员工的失职。公司对此情况做出

一定处罚。放假期间必须将电话呼叫转移到手机上面。

八、售后服务部收到客户的售后机器，十台以内必须在一天内完成维修，二十台内必须在二天完成维修，三十台内必须在三

天内完成维修，以此类推。我们必须以客户第一的原则来做好我们的售后服务。

九：在客户收到售后机器后，我们必须在三天内回访客户，借以提升服务品质。

十：填写《维修记录》并每周将产品品质反馈、顾客使用需求、所遇问题等信息反馈给公司总经理。

十一：售后服务人员手机不得无故停机，关机。放假期间办公室电话必须呼叫转移。使用电话应注意礼节，语言简明扼要，接电话先问好“您好，小霸王公司，我能帮您什么？

十二：顾客的投诉属非质量问题时，售后人员必须将信息及时上报公司并记录，对于客户的每一个电话售后人员都不得随便

应付，售后部是一个对外的窗口，体现的是公司的形象。

十三：售后人员如果发现产品的设计缺陷，或者遇到不能处理好的售后机器，必须及时向公司总经理汇报。

十四：售后主管要有高度的责任心，注意接听每一位客户打来的咨询电话，并详细的记录，节假日也不例外。同时要合理合情的安排好整个售后部的工作。

十五：售后退货，必须经过总经理同意，未经总经理同意的退货，一切费用由客户承担。

十六：售后服务部要有自己独立的台帐，配件仓库要独立核算。

十六：售后主管每月必须将售后配件的详细费用整理成表格，上报公司财务。

十七：如果客户投诉售后主管，每次罚款：10元。

编制 ：审核 ：会签：批准：