办公室用品采购合同模板5篇范文

第一篇：办公室用品采购合同模板

办公室用品采购合同模板

买方：_________（以下简称甲方）

卖方：_________（以下简称乙方）

经甲、乙双方充分友好协商，就购买_________项目特订立本合同，以便共同遵守。

一、设备的名称、规格型号、数量、价格

____________________________________。

二、合同价格

设备总价为人民币（大写）：_________。

总价中包括设备金额、包装、运输保险费、装卸费、安装及相关材料费、调试费、软件费、检验费及培训所需费用及税金。

本合同总金额不得做任何变更与调整。

三、合同生效

本合同经双方签字后生效。

四、付款方式

货物验收合格，设备安装、调试运转正常。甲方向乙方支付合同总价100%货款。

五、交货、包装与验收

1.交货地点：按甲方指定的地点。

2.交货时间：合同生效后_________日内。

3.乙方将货物一次运至交货地点。并于货名称、型号、数量、外形尺寸、单重及注意事项等，以书面形式通知甲方。

4.设备包装应符合国家标准，以保证设备在运输过程中不受损伤，由于包装不当造成设备在运输过程中有任何损坏或丢失，由乙方负责。

5.设备由乙方负责送到施工现场，由乙方负责运输、卸车。

6.设备到达现场，甲乙双方均须在场并确认包装的完好性后，由甲方验货。乙方应按甲方安排的时间派人到现场，对货物进行清点验收，并签字确认。若发现货物与装箱单不符，乙方负责补齐或收回。如乙方不能按时到达，甲方有权开箱检验，并对缺件，损坏做出记录，乙方应认可并负责解决。

7.乙方负责设备安装及调试，直至设备正常运行。最终验收在此之后进行。如设备不能通过验收，乙方应退货，退还甲方所有金额。

8.乙方应自带用以安装、调试过程中所需的各种工具、仪器仪表及易损件。

六、产品质量保证与售后服务

1.乙方应严格按照国家有关标准和规定进行制造和检验，材料及零部件均为全新未用过的，且符合本合同附件中规定。以确保产品质量。设备须经技术检验，符合国家相关标准才能出厂。

2.乙方负责免费为甲方培训操作及维修人员。包括：基本原理，操作使用和维修保养。

3.设备投入正常运行后，乙方应定期回访使用方。

4.乙方应在附件中明确售后服务内容、响应时间、范围、方式、收费标准等，并进行其他售后服务工作。

七、责任与义务

1.在设备安装调试时，如乙方提出，甲方应为乙方人员的饮食提供方便，其费用由乙方自理。

八、违约责任

1.乙方不能按期交货，除不可抗拒因素外，乙方应向甲方支付延期违约金，每日按合同总价的_____%金额计￥_________元计算。

2.甲方延期付款时（正当拒付除外）。应向乙方支付该此延付款数额的延期违约金，每日按该此延期付款额的_____%金额计算，支付款办理期为10个工作日。

3.双方必须严格执行《中华人民共和国合同法》的有关违约责任规定。

九、合同的解除和变更

1.当合同一方要求变更或解除合同时，在新协议未达成前，原合同仍然有效。要求变更的一方应及时通知对方，对方在接到通知15日内给与答复，逾期未答复则视为已同意。

2.如乙方要求变更或解除合同，所造成的损失由乙方负责。

本合同一式_________份，其中正本_________份，副本_________份，都具有同等法律效力。

甲方（盖章）：___________________ 乙方（盖章）：___________________

委托代表人（签字）：_____________ 委托代表人（签字）：____________

___________年________月________日 ___________年________月________日

供方（乙方）_______________

需方（甲方）_______________

经充分协商，甲乙双方达成如下协议：

一、甲方在乙方定点采购办公用品，乙方应每季度为甲方无偿提供所供产品的报价单一份。

二、乙方必须保证提供给甲方的所有产品无任何质量问题，否则，将无条件退换物品。

三、乙方所提供物品的规格由甲方决定，乙方如根据市场变化调整价格，必须在甲方采购前通知甲方。如乙方价格高于市场同类同质物品价格，甲方有权按市场付款。乙方不得随意提价或以次充好，如有此行为，甲方有权终止本协议。

四、甲方一次性采购达_____元以上的，乙方负责为甲方送货。

五、如甲方因特殊情况急需采购物品的，乙方不能以不是营业时间为由而拒绝。

六、付款方式：甲方按季度用转账方式支付，以甲方实际购买的种类和数量据实核算，乙方必须提供详细的物品销售清单与甲方的收货单核对，无误后，由乙方出具发票（或收款收据），甲方才予以付款。

七、本协议有效期限为壹年，自________年____月____日起至________年____月____日止。

八、如一方提前中止合同，应提前____天知告对方。

九、本协议一式四份，甲方执叁份，乙方执一份。

甲方（签章）__________乙方（签章）_________

_______年_____月_____日_______年_____月_____日

甲方：__________________

乙方：__________________

甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》及相关的法律法规之规定，本着友好合作、协商一致、共同发展的原则，就乙方向甲方采购办公用品及耗材事宜达成协议，自愿签定本合同且共同遵守。

一、规格、数量、单位、单价、金额

产品名称：______________

规格：__________________

数量：__________________

单位：__________________

单价：__________________

金额（元）：___________

备注：__________________

要求：__________________

总金额：_______________（人民币大写）￥：__________________

二、合作方式

乙方向甲方购买办公用品及耗材，乙方可以任意选择订单或传真订购方式，甲方应向乙方免费提供产品的`送货及售后退换等服务。

三、价格条款

1、甲方应根据报价单（标书）价格提供产品给乙方，按照相同型号产品享受市场最低优惠价格执行。

2、每个月甲方可对采购清单根据市场情况进行一次价格更新，价格调整以书面方式通知，预期通知将计为下一个月。

3、乙方在接到甲方的价格调整通知后五个工作日内，给予最终确认（以书面确认单为准），如在规定时间内未接到确认单将视为已确认，更新价格确认即日起执行新的价格。

4、本合同货款单价已包括货物移交至乙方所需的一切税费。

四、支付方式

1、货到乙方指定地点，甲、乙双方共同进行验收，每个月结束前五个工作日内，甲方需提供乙方本月所需产品对帐清单及发票，经乙方核实后，按实际货款付清。

2、乙方可选择用现金、支票或转帐的方式来支付甲方的货款，甲方结算人员需持加盖甲方公章的结算委托书进行结算，乙方在未确认上门收款人员身份之前可拒绝付款。

五、交货方式

1、自本合同生效之日起，一般送货时间为_____个工作日或以订单中乙方要求时间为准，如遇采购方有急用商品订单，则当日以最短时间针对乙方所订货物送到指定地点。

2、货到乙方后，乙方按送货单内容收货，确认产品符合要求后乙方在验收单上签字确认，月末结款时以验收单上产品数量价格为准，对于更换的产品需在验收单上注明，对于增加产品或价格有变动的产品，需另外填写验收单。

3、甲方应保证所提供产品为报价单中所规定之原厂产品，质量要符合报价单中规定的标准，如乙方发现甲方所售产品存在任何瑕疵，有权要求甲方进行换货。

六、违约责任

1、甲、乙双方如有一方违约，由违约方承担由此给守约方造成的经济损失，且守约方有权解除本合同。

2、甲方未按合同规定时间交货，每延期一日应向乙方支付总货款千分之三的违约金，但总计不超过总价的百分之五。

3、甲方未规定送货，乙方有权退货。

七、合同附则

1、本合同的任何修改或补充，只有在双方授权代表签字后生效，并成为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。

2、除非遇到不可抗力因素导致本合同不能履行，未经甲、乙双方一致书面同意，任何单方无权变更合同内容。

3、本合同一式两份，甲、乙双方各执一份，双方签字盖章之日起生效，有效期_____年，到期后若双方未书面提出终止则合同顺延，继续生效。

4、本合同在履行中产生的各种争议，甲乙双方应协商解决，如协商不成，双方均可依法向甲乙双方所在地人民法院起诉。

5、对于本合同未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本合同有同等法律效力。

甲方：__________________ 乙方：__________________

法定代表人：____________ 法定代表人：___________

委托代理人： ___________ 委托代理人：____________

电话：__________________ 电话：__________________

传真：__________________ 传真：__________________

盖章时间：______________ 盖章时间：______________

第二篇：工地施工用品采购合同

采购合同

购货单位：

供货单位：

签订地点：

签订日期：2020年3月18日

采购合同

购货单位：

（以下简称甲方）

供货单位：

（以下简称乙方）

签订日期：2020.3.18

签订地点：

为了增强甲乙双方的责任感，加强经济核算，提高经济效益，依照《合同法》及相关法律法规，遵循平等、自愿、公平和诚信的原则，经甲乙双方充分协商，特订立本合同，以便共同遵守。

第一条

标的名称、品牌、规格、单价

序号

用品名称

型号

单位

单价含税（元）

数量

合价（元）

备注

洗车机

台

1200

2400

消防水带

20米

盘

160

2.5寸

枪头及卡扣

与消防水带配套

套

2.5寸

钢钉

4cm

盒

锤子

把

钢尺

100m

把

140

280

钢尺

50m

把

160

自喷漆

瓶

水泵

12V（配套卡子）

套

170

340

蛇皮管

盘

130

260

盒尺

5m

个

测绳

100m

套

腻子粉

20kg

袋

钳子

把

螺丝刀

把

塔尺

个

水准仪架腿

套

210

210

全站仪架腿

套

240

240

水马

个

1800

爆闪灯

套

410

2460

含立柱

警示灯

太阳能

套

250

反光路锥

个

200

防撞桶

个

600

指示牌

平米

520

5200

高强膜

弹力柱

个

反光背心

件

150

安全帽

个

250

雨衣

套

450

雨靴

双

300

铁丝

8号

公斤

铁丝

10号

公斤

路锥连接杆

2米

根

施工牌

套

120

1200

反光立柱

3米

根

1000

反光膜

30米

盘

250

彩条布

平米

3.3

330

铁马栏杆

个

1200

塑料布

12丝

平米

1.7

编织袋

条

1.5

人造草坪

平米

300

3300

灭火器

8kg

个

170

铁锹

套

小彩旗

米

2.5

200

500

安全带

套

劳保鞋

双

750

胶手套

付

增压泵

台

3300

3300

含安装

补水箱

个

470

470

含安装

电控箱

套

560

560

含安装

高压管

米

480

含安装喷淋头

单价汇总

8488元

合计金额

30013元

不含税合价：26560.18

价税合计小写：30013元

大写：叁万零壹拾叁元整

发票为增值税专用发票（税率为13%）税金：3452.82元

注：1.合同期内（合同签订之日起360天内），价格不调整。

2.清单未标明物品，如需采购，以

市市场价协商采购。

3.合同清单为暂估量，实际供货数量以甲方订单为准。

第二条 产品规格、质量及品牌

1．产品规格： 五金电器、型材、小型机具、劳保、水暖配件、塑（橡）胶制品等常用规格，具体以甲方订单为准。

2．产品的质量要求：按现行国家标准执行，并需满足工程施工设计要求，无外观质量问题，保质保量并满足甲方其他质量要求等。

第三条

发票类型、税率及要求：

乙方须按甲方要求开具

13%

增值税专用发票合同价格如遇国家税率调整，应遵守相关规定，对变化的增值税额进行调整，合同不含税价不变。

第四条

产品的交货方法、交货文件

1．交货方法：乙方负责送货、卸车及按照甲方的要求进行堆码，并承担产品运输和装卸的全部费用。若在卸车时发现损坏产品乙方应立即将损坏产品随车运离现场。乙方货物运至交货地点后，由甲方项目指定人员（甲方另行书面通知）负责按照合同约定的质量技术标准进行现场验收（含安装的待安装完成后验收）。经验收合格并由验收人员签字确认。甲方现场验收人员签字验收并不代表免除乙方的质量担保责任，若乙方提供的产品最终检验为不合格产品的，乙方仍应按本合同约定和法律规定向甲方承担相应的违约损失和法律责任。

2.交货文件：如出厂检验报告、产品合格证书、使用说明书等

第五条

产品的交（提）货期限：签订合同后按照甲方要求数量及需求时间内交货。

第六条

产品的价格、货款的结算与计量方式

1．产品的价格：双方商定在合同期内，此价格不调整。

2.计量方式：以实际进场验收合格数量为准

3.结算数量：经验收合格的材料，甲方开具收料单，经甲方指定签收人（甲方另行书面通知）和乙方指定交接人（姓名：

身份证号码：

联系电话：）签字，甲方根据签认的收料单开具结算单作为结算依据。其它任何凭证都不能成为确认供货数量的依据。任何在生产、加工、运输、装卸过程中发生的损耗数量及货物自然损耗数量均不计入结算数量。

4.结算方式：乙方按照合同要求将材料运达指定地点，经甲方验收检验合格，乙方开具增值税专用发票,甲方组织结算。

付款方式：乙方按照合同要求货到验收，合格后结算，经验收合格后履行付款手续，付款比例100%。

第七条

验收时间及标准

1.验收时间：货到检验

2.验收标准：符合国家标准，满足甲方安全文明及环保方案要求。

第八条

甲方的责任

1.甲方应按设计及施工要求向乙方提供所需材料的规格、数量和用料计划。

2.甲方按照国家标准对材料质量进行抽检及验收。

3.如乙方不能按甲方要求履行合同义务时，甲方有权选用备用供应商完成该项材料供应的，乙方不得阻挠。

4.按合同要求进行对账，确认数量、支付材料款。

5.甲方在验收中，如果发现产品的品种、型号、规格和质量不合规定，应一面妥为保管，并在10天内向乙方提出书面异议，甲方有权拒付不符合合同规定部分的货款。

6．如甲方未按规定期限提出书面异议的(在紧急情况下，先行电话通知并承诺在特定时间内提出书面异议的，视为已提出书面异议)，视为所交产品符合合同规定。产品在使用过程中出现质量问题，甲方有权向乙方追索，此项追索不受本条第5款规定的10天期限的限制。

第九条

乙方的责任

1.乙方必须按投标报价时选择的样品组织货源，将材料运至甲方指定的地点。不得随意更改材料货源地，若要更改提前征得甲方书面同意。

2.严格按照材料的质量要求和施工要求确保质量，并接受甲方组织的检验。

3.乙方运输时与地方发生的任何纠纷均与甲方无关，乙方须自行解决。

4.乙方在接到甲方对材料质量提出的书面异议后，应在十天内（另有规定或当事人另行商定期限者除外）负责处理，否则，即视为默认甲方提出的异议和处理意见。

5.乙方应就本合同约定之业务向甲方开具真实、有效合法之票据，若因所开票据本身之问题所造成甲方日后发生税收风险而产生的经济损失，应由乙方承担，甲方保持进一步提起法律诉讼之权力。

6.乙方进入甲方的厂区、施工地点或者公司,须遵循的甲方安全管理的规定，因违反甲方的安全管理规定而造成的人身伤亡和财产损失由乙方承担责任。

7.乙方应备足备品备件和专用工具，备品备件与原材料具有相同的材料和质量，可以互换。备品备件包括必须的安装材料。

第十条

乙方的违约责任

乙方不能按照合同约定时间交付产品、或乙方所交产品品种、型号、规格、花色、质量不符合合同规定的，甲方有权解除合同，并向甲方偿付合同的20

%的违约金。（乙方支付的违约金与销售额、销售量无关）。

第十一条

甲方的违约责任

1.甲方如错填到货地点或接货人，或对乙方提出错误异议，应承担乙方因此所受的损失。

2.甲方无故中途退货，应支付合同总额万分之一的违约金。

第十二条

不可抗力

甲乙双方的任何一方由于不可抗力（台风、地震、洪水、冰雹、罢工、骚乱等）的原因不能履行合同时，应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，经双方取证后，可免除全部或者部分责任。

第十三条

其它

按本合同规定应该偿付的违约金、赔偿金、保管保养费和各种经济损失，应当在明确责任后十天内，按约定或银行规定的结算办法付清，否则按逾期付款处理。

第十四条

解决合同纠纷的方式：凡因履行本合同所发生的或与本合同有关的一切争议，甲、乙双方应通过友好协商解决；如果协商不能解决，就履行合同双方产生的纠纷提交德州市德城区人民法院诉讼解决。

本合同自双方签字盖章后起生效，合同执行期内，甲乙双方均不得随意变更或解除合同。本合同一式

陆

份，甲方

伍

份，乙方

壹

份。

购货单位（甲方）：

供货单位：（乙方）：

法定代表人：

法定代表人：

委托代理人：

委托代理人：

地

址：

地

址：

电

话：

电

话：

开

户

行：

开

户

行：

帐

号：

帐

号：

税

号：

税

号：

附件：1、营业执照复印件

2、法定代表人身份证复印件

第三篇：办公室用品采购及领用制度

办公室用品采购及领用制度

行政部负责办公用品的采购保管维护发放，为了进一步规范低值易耗品及办公用品的申请采购领用制度，提高工作效率，确保各部门各项物资供应及日常工作有序开展，特制定本规定：

第一条 申请

1、申请原则：为节约采购成本，公司实行每半年上报申请制度。各部门编制采购申请时，要从实际工作出发，避免盲目提报物资采购申请。

2、申请时间：在每年---月分申请。各部门在规定时间内未提交采购申请的，则视为下半年无物品申请需求。

3、申请程序：详细填写需申请的物品名称、规格型号、用途、数量、需求时间(须预留5天采购时间)等，由部门提出申请，并注明申请原因、物资使用时间及物品明细，经部门负责人、总经理、审核签字同意之后交到行政部门

4、申请要求：各部门填写申请单时应将办公用品、低值易耗品、通讯设备种类分明。

第二条 采购

物品采购人员严格按申请物品的数量、质量、品种等进行采购，采购人员要做到办公用品齐全，量足质优，库存合理，开支适当。

第二条 领用发放

1、发放原则：物品的领用、发放，须按“先进先出，计划供应，节约用料”的原则进行，发放时要坚持一核对、二签字、三记账、四盘点的程序。发放人员应严格按照申请单发货，遵守先办理领取手续后出货的原则，严禁先出货后补办手续和白条发货。发放人员按月、分部门整理、核对发放清单，及时与财务部门沟通、核对。

2、发放程序：各部门领用物品时，领用人需按实际领取的物品种类和数量填写领料单（一式两份），并由领用人和发放人核对签字。领料单由领用人保存一份，其余一份由行政办公室相关发放负责人保管，存档。

3、交旧领新制度：非消耗品采用交旧领新制。更换非消耗品（如鼠标、订书器、计算器、卷尺等）需提供原有破损物品。原则上鼠标、计算器、订书机每两年一个，卷尺每年一个。

4、禁止外借制度。严禁将物资借给外单位(个人)使用。

5、贵重办公用品如（）等，须经公司分管领导批准后方可领用。

6、行政部负责在库物品的定期盘点，填写库存统计表，报财务审核。公司对部门领用费用进行内部财务核算，并与成本效益综合评价

7、贵重办公用品报费时应由使用部门填写情况说明，交行政、财务部门审核注销；职工调离，须归还贵重办公用品，否则按规定折价赔偿。

8、行政部应定期统计物品采购、库存、发放、使用情况。在满足保证办公效率情况下，使库存资金最小化，压缩行政费用。

第四篇：美容美发用品采购销售合同

买方： 卖方：

（简称甲方）（简称乙方）联系人： 联系人： 地址： 地址：

根据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规，甲乙双方经好友协商，一致同意按下列条款签订本合同。

一、货物明细

烫发产品 件（￥： 元）。

二、合同最终成交价：（￥： 元）。

三、付款条件：

1）为确保合同正常运作及维护双方的共同利益，全部货物运到现场后，按照订货款 70% 付款

2）付款方式为转账支付，银行

3）甲方对产品进行数量核对、检查验收、签收验收单。4）在签收验收单日起10个工作日内付清余下尾款。

四、货物运输及安装：

1、交货地点：（乙方承担交货地的运输）

2、乙方负责产品使用说明，到现场后由甲方自行使用。

3、乙方交货延误则乙方需支付违约金，违约金按货物总值每周 %计算。但因下列原因造成的延期交货不视为延误交货。（1）甲方要求变更或补充合同；（2）因自然灾害等不可抗拒的影响；（3）甲方同意延期交货的其他情况；

4、由于生产环节众多，若运输途中造成少量货品损坏、丢失、错货及缺少配件等现象，乙方将在第一时间采取补救措施（包括使用替代品或借货），以保证甲方的正常使用，此现象不属于延期违约，甲方不得以此为由扣款或延迟付款。

五、质量保证：

（一）、乙方产品已达到国家执行标准。

（二）、在甲方正常使用情况下，出现质量问题，乙方赔偿货物单只售价的两倍金额给甲方。

七、修改或终止合同：

1、合同签订之后，如因甲方修改或终止合同而取消部分或全部已订货物，由此造成乙方生产该货物的材料及劳务损失，应由甲方负责赔偿，且乙方不退还已付款。

2、合同货款未付清之前，合同约定之货物所有权仍归乙方所有。甲方逾期20天未付清货款，乙方有权将货物另行处理，并不退还已付款。

八、附加条款

1、如甲方暂缓要货，乙方将提供交货期外20天的免费仓储期，若甲方仍未能安排地方进行交货，乙方将收取仓储费用；若甲方变更交货期一个月的，除应事先书面征求乙方的同意外，否则，乙方有权取消合同并没收已付款。

2、甲方不能如期付款，乙方有权停止供货，并向甲方书面催款，如甲方接到书面通知后20天仍未按合同付款，乙方有权将货物另行处理，并不退还前期已付款。

3、一切由本合同引起的或与本合同有关的争执，甲乙双方应通过友好协商解决，如协商后不能解决时，可向乙方所在地法院提起诉讼。

4、本合同一式四份，合同附件为合同不可分割的组成部分，签字后甲方执二份、乙方执一份、公司备案一份，均具有同等的法律效力。

5、本合同在甲、乙双方代表签字盖章后，以双方最后签字日期起为生效日。甲 方（盖章）乙 方（盖章）

甲方代表（签字）乙方代表（签字）

签字日期： 年 月 日 签字日期： 年 月 日

第五篇：办公室用品管理制度

广西言通投资有限公司

办公用品管理制度

为规范公司办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序，使之管理有序，责任明确，节俭节约，避免浪费，特制订本制度。

一、办公用品的分类。

按使用的性质分为低值易耗品和高值保管品两类。

其中低值易耗品主要指：签字笔、水性笔、铅笔、刀片、胶水、大头笔、割刀、刀座、绑带、大头针、图钉、曲别针、橡皮擦、复印纸、打印纸、便签纸、笔芯、夹子、白板笔、荧光笔、笔记本、线插板、剪刀、订书机、计算机、电话机、档案夹、裁纸刀、印泥等价值较低的日常用品；

高值管理用品为：电脑、打印机、文件柜、空调、相机、投影仪、办公桌椅等价值较高物品、业务项目设备器材。

二、办公用品由办公室管理部门负责。

三、办公用品申请

办公用品的采买或者领用申请需要填写《办公用品申请单》。公司办公用品的申请资格人为办公室管理人员，各部门管理层应当根据自己部门的办公需要，及时的提出购采买申请。普通员工的办公用品需要应向自己部门管理层提出，由管理层统一进行申请。

四、办公用品的审批、采购

在填写《办公用品申请单》后，申请人应将申请单交办公室管理人员，由办公室管理人员负责上交总经理审核签字后由办公室管理人员确认采买。

办公室管理人员应根据公司日常办公需要，对一些常用的办公用品进行批量购买，在办公室保持一定库存，以保证正常办公需要的及时满足，提高供给效率。

五、办公用品的入库

由办公室管理人员采购回来的办公用品进行填写《物品入库登记表》。核对相应品种名称、数量、金额等。

六、办公用品领用

填写领用申请表，写明时间、数量、物品名称、用途、领用人、部门。办公室管理人员做好登记记录。为了节约不浪费与不爱惜公司物品现象，重新领购物品需拿同款旧的报废物品来领取。

七、辞职清退情况处理

对于有提出辞职的员工，在办理辞职手续时，必须在办理完办公用品清退手续后方可办理工资的领取事项。

(以上行驶权利归广西言通公司所有)