最新财务文员岗位职责条例大全

时间:2021-03-25 16:23:45作者:admin
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第一篇:最新财务文员岗位职责条例大全

最新财务文员岗位职责条例

财务文员需要熟悉国家金融政策和财税法规,精通财务结算、统计等流程;具备良好的组织、协调、沟通能力和团队协作精神。下面是东星资源网小编给大家整理的财务文员岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,肯定对大家有所帮助。

财务文员岗位职责一

1、行政文员工作

2、出纳工作

3、公司交代的其他事务

4、熟悉各种办公软件

5、负责审核付款单据和报销单据的合理性、合法性、合规性、完整性;

6、负责审核各中心每日上报原始单据及收支情况的真实性;

7、负责协助会计核对各类往来应收应付账款工作;

8、协助做好月度的相关会计报表及其他统计报表;

9、负责协助会计负责凭证账表的整理、装订、分类、归档;

10、协助办理公司同银行、工商、税务、审计等部门的相关手续和流程;

11、完成领导交办的其它任务。

财务文员岗位职责二

1、负责对接开具工程发票;

2、负责日常项目财务类相关事宜;

3、领导临时交代的其他事情。

4、负责办公室日常卫生管理、会议接待及安排;组织公司各种活动的策划;

5、负责员工的考勤,于次月工作日提供考勤报表并存档;

6、负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;

7、对一般文件的起草和行政人事文件的管理,协助总监修订各项规章制度;

8、依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作;

9、处理人事日常管理工作,负责、请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;

10、负责公司出纳、发票、应收应付、日常报销等财务工作;

11、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

12、完成上级领导交代的其他任务

财务文员岗位职责三

一、负责记好行政方面的财务总帐及各种明细帐目。手续完备、数字准确、书写整洁、登记及时、帐面清楚。

二、负责编制月、季、年终决算和其他方面有关报表。

三、协助经理编制并执行全院预算。

四、认真审核原始凭证,对违反规定或不合格的凭证应拒绝入帐。要严格掌握开支范围和开支标准。

五、定期核对固定资产帐目,作到帐物相符。

六、上级财务机关检查工作时,要负责提供资料和反映情况。

七、每月书面向经理汇报财务情况,当好经理参谋,发挥财务监督作用。

八、定期装订会计凭证、帐簿、表册等,妥善保管和存档。当年会计档案由会计人员保管,往年会计档案由

档案室保管。

九、协助出纳作好工资、奖金的发放工作。

十、负责掌管财务印章,严格控制支票的签发。

十一、按期填报审计报表,认真自查,按时报送会计资料。

十二、加强安全防范意识和安全防范措施,严格执行财务管理方面的安全制度,确保不出安全问题。

十三、严格遵守,执行国家财经法律法规和财务会计制度,作好会计工作

第二篇:最新财务文员岗位职责条例大全

最新财务文员岗位职责条例

财务文员需要熟悉国家金融政策和财税法规,精通财务结算、统计等流程;具备良好的组织、协调、沟通能力和团队协作精神。下面是东星资源网小编给大家整理的财务文员岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,肯定对大家有所帮助。

财务文员岗位职责一

1、行政文员工作

2、出纳工作

3、公司交代的其他事务

4、熟悉各种办公软件

5、负责审核付款单据和报销单据的合理性、合法性、合规性、完整性;

6、负责审核各中心每日上报原始单据及收支情况的真实性;

7、负责协助会计核对各类往来应收应付账款工作;

8、协助做好月度的相关会计报表及其他统计报表;

9、负责协助会计负责凭证账表的整理、装订、分类、归档;

10、协助办理公司同银行、工商、税务、审计等部门的相关手续和流程;

11、完成领导交办的其它任务。

财务文员岗位职责二

1、负责对接开具工程发票;

2、负责日常项目财务类相关事宜;

3、领导临时交代的其他事情。

4、负责办公室日常卫生管理、会议接待及安排;组织公司各种活动的策划;

5、负责员工的考勤,于次月工作日提供考勤报表并存档;

6、负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;

7、对一般文件的起草和行政人事文件的管理,协助总监修订各项规章制度;

8、依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作;

9、处理人事日常管理工作,负责、请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;

10、负责公司出纳、发票、应收应付、日常报销等财务工作;

11、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

12、完成上级领导交代的其他任务

财务文员岗位职责三

一、负责记好行政方面的财务总帐及各种明细帐目。手续完备、数字准确、书写整洁、登记及时、帐面清楚。

二、负责编制月、季、年终决算和其他方面有关报表。

三、协助经理编制并执行全院预算。

四、认真审核原始凭证,对违反规定或不合格的凭证应拒绝入帐。要严格掌握开支范围和开支标准。

五、定期核对固定资产帐目,作到帐物相符。

六、上级财务机关检查工作时,要负责提供资料和反映情况。

七、每月书面向经理汇报财务情况,当好经理参谋,发挥财务监督作用。

八、定期装订会计凭证、帐簿、表册等,妥善保管和存档。当年会计档案由会计人员保管,往年会计档案由

档案室保管。

九、协助出纳作好工资、奖金的发放工作。

十、负责掌管财务印章,严格控制支票的签发。

十一、按期填报审计报表,认真自查,按时报送会计资料。

十二、加强安全防范意识和安全防范措施,严格执行财务管理方面的安全制度,确保不出安全问题。

十三、严格遵守,执行国家财经法律法规和财务会计制度,作好会计工作

第三篇:财务文员岗位职责

分部财务文员财务岗位职责:

一、负责各基地员工报销和备用金管理,办理现金收、付款业务,妥善保管现金及收据、支票等资金往来票证,坚持见票付款,收款开票。

二、审查分部费用报销的审批手续是否齐全,支出是否合理,所附单据是否合法,根据公司财务制度,严格审查费用开支;

三、及时准确传递费用报销单、付款申请单等单据,交总部会计审核后进行帐务处理;

四、每月收集和编制总部财务需要的各收入、成本相关报表,保证报表数据准确无误后交由总部会计进行账务处理;

五、跟催回单及回单款付款申请;

六、其他财务相关工作。

分部财务文员行政岗位职责:

一、负责分部日常办公工作,部门通知、文件、信函等的传达工作,做好部门办公电话接听和电话记录;

二、协助领导组织拟定分部管理制度、规章、工作计划和工作总结等。

三、协调分部文员各岗位之间的协同工作。

四、负责部门各类资料的归档与管理。

五、认真完成值班任务和分部安排的其他日常工作。

第四篇:文员岗位职责-行政文员岗位职责

文员岗位职责-行政文员岗位职责

1、领导勤务。承担公司行政的服务工作,包括公司内外公务活动的联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等安排,受委托时管理领导及公司印章、签名章,承担公司行政领导接待、晤谈的预约、安排、记录等和文书档案的定期整理、分类、归档,提供公司行政领导公务活动信息;

2、内部事务。承担公司领导和办公室设备、家具、办公用品的采购、保管、分发、领用、登记、维护维修、处置和消耗性材料领用、固定资产管理等工作,以及名片印制、报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发工作;

3、负责公务活动场所(办公楼、会议室及奠基厅)的日常管理、调度、维护保养,做好会议服务工作,负责党委会、办公会议以外的校级会议的人员通知

4、负责办理公司行政领导、协管的离退休人员、校办工作人员的医疗保险、失业保险、养老保险、住房公积金等社会保障项目和津贴、工会福利等待遇的登记造册、报批、领娶分发等手续,负责上述人员中在编人员及临时工的考勤;

行政文员岗位职责

一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。

二、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记,名片印制等工作。

三、负责公司邮件和报刊的收娶分发工作。

四、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未

能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。文员岗位职责

五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

六、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。

七、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。

八、 完成各项勤杂、采购工作。

九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。

十、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。

十一、完成行政部经理临时交办的其他任务

2.

行政人事部文员在行政人事部经

理领导下工作,对行政人事部经理负责。履行以下行政文员工作职责:

1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)

2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。文员岗位职责

4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)

5.对试用人员之试工与考核调查。

6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)

7.全厂奖惩手续之办理。

8.对各类资料进行签收,整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)

9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查

卡、监卡/加班申请手续等)

10.月底对相关报表的整理并交于财务。

11.月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。

12.对全厂钥匙之管理。

13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。

14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

15.完成主管临时交付的任务

行政文员的主要工作是:

1、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序;

2、负责公司员工的考勤管理;

3、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复英邮寄等事务;

4、负责接待来宾,接听或转接外部电话

5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;

6、负责例会的会议记录等

7.完成上级安排的其他工作任务。

行任公司行政文员工作职责

一、接听前台电话

1、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话,即使是你正在接听一个电话。

2、做好前台电话的转接工作,有人需要转接到总经理办公室、财务室时需要与总经理、财务相关人员沟通好后方可接入。

3、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名,方便公司员工与他取得联系。

第五篇:文员岗位职责

 行政文员工作职责

1、协助经理对人员的招聘。(按招聘流程)

2、新进人员的入厂和离职人员的手续之办理。

3、协助主管对新进人员的培训之准备与后序工作。

4、人员档案的建立与管制。(电脑化)

5、对试用人员之试工与考核调查。

6、负责人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)

7、奖惩手续之办理。

8、对各类资料进行签收,整理并分类归档。(程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)

9、每日/月对职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)

10、月底对相关报表的整理并交于总经理或总公司。

11、职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

12、完成经理临时交付的任务

行政文员的主要工作是:

13、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序;

14、负责公司员工的考勤管理;

15、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、定水、定票、复印、邮寄等事务;

16、负责接待来宾,接听或转接外部电话

17、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;

18、负责例会的会议记录等

19、完成上级安排的其他工作任务。

20、接听前台电话。做好登记,记录 每一个电话 都要认真记录。

21、 接待好来公司拜访的客户

22、在接待上门拜访客户时做好客户登记,多询问顾客的使用情况及周围朋友有无在使用同类产品,留下客户的重要信息资料。

23、来公司洽谈业务的客户先让客户做下喝杯水再来通知此项目的相关负责人洽谈相关业务。

24、一次性接待顾客三个以上时可以叫其他人员帮忙接待上门客户。

25、认真接待每一位顾客,做好公司的形象窗口。

26、公司有员工调动是及时出示调动通并及时更改公司的通讯录。


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