第一篇：行政文员的主要职责有哪些
行政文员需要工作认真负责，接受能力强，抗压能力强，办公软件操作熟练。以下是小编精心收集整理的行政文员主要职责，下面小编就和大家分享，来欣赏一下吧。
行政文员主要职责11、负责查查专利，申请一下专利。
2、算算账，对账财务统计数据，整理资料。
3、处理下行政工作，跟进公司所有产品的库存情况。
4、熟悉办公软件，对数据敏感，思路清晰。
5、上级安排的其他工作。
行政文员主要职责21、完成好每天的工作日志，协助部门负责人完成每周工作报告、月报告及相关工作报表;
2、负责公司商铺租赁合同及其他招商文件资料的管理、归类、建档和保管工作;
3、做好客户资源信息录入、合同信息录入、文档信息录入的工作;
4、协助招商人员做好上门客户的接待和电话来访工作;
5、负责会议记录，费用的复核。
行政文员主要职责3
1.公司证照资质的办理。
2.协助企业文化活动的策划组织。
3.协助员工培训组织。
4.领导交办的其它事项。
行政文员主要职责41、负责行政部日常行政管理工作，日常数据，文件处理。
2、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档
3、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见;
4、做好档案材料管理工作,严格借档手续;
5、完成总经办主任交办的其他任务。
行政文员主要职责51、录入公司系统数据;
2、管理考勤及系统登记的制度管理;
3、报表进行整理和汇报(重点excel表格数据整理);
4、与销售或其他部门沟通协调工作上事宜;
5、通知、筛选简历。
5、及时完成领导交办的各项临时工作。
行政文员主要职责6
1.负责公司的招聘，需开发、维护、管理各种招聘渠道，确保公司员工岗位需求，制定年度及月度招聘计划并组织实施;
2.负责员工入职、离职、转正、调动、请假等人事手续的办理，3.负责员工入职调查，入职培训及培训效果跟踪反馈，制定新进员工岗位职责明细与绩效考核，做好新进人员的员工关怀，对离职员工进行离职访谈;
4.负责公司员工劳动合同的签订，管理员工档案，及时更新员工信息;
5.协调各部门之间工作与沟通，做好员工关系;
6.负责公司日常行政后勤工作;
7.完成领导交代的其他工作。
行政文员主要职责71、协助上级领导做好行政人事方面工作：包括公司制度的制订与调整、各项文件的起草，发布等;
2、负责公司前台管理、电话接转、来访客户的接待和登记;
3、负责每月办公用品、固定资产的采购，并对办公用品的领用、发放、出入库进行登记管理;
4、及时更新公司各部门员工名片及内部通讯录;
5、负责公司人员快递的接收登记，6、协助上级做好各部门之间的协调工作，积极完成上级交办的临时事务;
7、组织企业文化建设、员工活动安排等。
行政文员的主要职责有哪些
第二篇：行政文员职责
行政文员职责(文控)
1.在本部门经理领导下开展工作，对本部门经理负责，每周五下午向本部门经理提交一周工作小结；
2.负责公司领导日程和外出交通安排、文电送阅等秘书工作；
3.负责来文、来电、来函登记，并经本部门经理阅鉴后呈公司领导批示或转有关部门办理。负责文件和档案的收集、归类、登记、保管、借阅；
4.负责印章管理；负责保管公司领导办公室和会议室钥匙；
5.负责编制行政经费开支预算，报批支付物业管理费、水电费、设施设备维修费、快递费等行政费用；
6.每月底编排下月节假日值班表，并通知到相关人员；
7.负责统筹安排公司公务用车，保管派车单、登记出车记录、司机违章记录等相关信息，每月汇总车辆行使里程数及油耗；
8.行政主管不在位时，临时接管其分管的工作；
9.完成部门经理临时交办的其他工作任务。
第三篇：行政文员职责
行政文员职责
1、负责行政后勤物资领用、使用控制、统计等；
2、负责行政办公室公司客户接待工作及行政部会议安排、记录等；
3、负责行政办公室电话接听及传真收发、文件、信件收发
等；
4、负责部行政部部分档案管理；
5、负责行政文件打印、复印工作；
6、负责电脑系统的单据录入工作、单据数据的检查核对工
作；
7、负责办公区域内设备及环境卫生清洁工作及接待室卫
生清洁工作；
8、完成其它部门经理交办的工作；
9、协助配合其它部门及人员临时性工作；
第四篇：行政文员职责
服务部规章制度
您好！欢迎加入云南亘福源节能科技有限公司所属部门服务部。本部门主要职责是保持体验馆内卫生，环境的整洁，接待来访人员，客户登记，协助其它各部门顺利开展工作，本部门主要工作人员有两名。各自分工明确，相互协助完成当天工作内容。我们坚信能团结一心为共同的事业而努力！为了我们长久、和谐的相处，特明确以下注意事项：
一、入职须知
1、入职时请认真填写入职申请表
2、入职时请提交本人身份证复印件1份，半身照片2张，个人简历1份。
3、入职后，试用期为3个月，3个月内可提前申请转正，申请转正须填写转正审批表，经审批通过后，次月起即成为公司正式员工。
4、在公司工作满半年，将与公司签订正式入职协议，工作满一年签订正式劳动合同，享受国家法定的相关福利待遇。
二、工作内容
1、人事招聘
（1）负责发布招聘信息，发布应聘邀请，整理应聘人资料归档。
（2）安排面试工作，时间、地点、邀请面试领导。
（3）整理新成员的入职资料，存档。
2、档案管理
（1）人事档案管理。按部门，职务对公司员工档案进行编号保管。
（2）代理商档案管理。按市县，地州地名对代理商档案进行编号保管。
（3）合作商档案管理。按合作商姓名对合作商档案进行编号保管。
（4）会员档案管理。按会员卡编号或者会员姓名进行编号管理。
（5）日常文件管理。
3、仓库管理
（1）进货盘点，入库登记
（2）出库核实，出库登记
（3）仓库钥匙保管，按月盘点仓库库存。
（4）库存数量不足应及时上报给总经理，协助订货工作。
4、客户信息管理
（1）意向客户来访登记
（2）礼品赠送登记
（3）客户档案汇编管理
5、前台接待
（1）体验中心产品演示介绍
（2）接听电话，收发传真并登记上报
6、主要工作安排处理完后，文员上网聊天必须以销售工作为主。
三、文员守则
1、上班时间：上午8：30-12：00，下午13:00-17:302、休息时间：每周六、日轮流休息，节假日休息参照法定节假日放假安排。
3、请假时间：如有急事不得不请假的，应填写请假申请表，经上级批准后方可离开，请假不得超过两天，如请假期限超过规定的，应及时上报给总经理。
4、礼仪：着装整齐，化淡妆，主动向进门的任何人问好。
四、福利及待遇
〔一〕待遇
（1）基本工资800元，住房补贴400元，中餐补贴150元，绩效工资600元。〔二〕奖金
（1）在一个自然月份里，无迟到、早退、旷工、请假，即获满勤奖100元。
（2）当月请假可用加班时间补回，最多补两天，在此基础上无迟到、早退、旷工、请假
等现象也可获得满勤奖100元。
（3）试用期间无满勤奖（另定人员除外）。
（4）全年满勤奖者可享受全年满勤奖400元。
〔三〕薪资发放规定
（1）每月10-15号发放上月工资，如遇休息日或节假日则顺延。
（2）新聘者或离职者按实际出勤天数发放。
（3）财务部门每月7号前将员工考勤表，工资表送呈总经理审批。
五、罚则
见制度
第五篇：行政部行政文员职责
行政部行政文员职责
1、公司快递和信件的收发、登记对账及付款;
2、办公室用品及办公设备的日常管理，行政仓库的日常出入库管理;
3、固定资产的管理;
4、协助办公室的日常接待工作;
5、协助上级监督及执行企业管理规章制度、企业文化以及工作流程等。
6、公司及各项目组办公及宿舍环境6S管理的监督执行;
7、公司证照的协助办理;
8、其他相关的行政工作;
行政部行政文员职责21、全面负责店面内人才招聘工作
2、开拓招聘渠道，发布招聘信息，做好雇主品牌
3、搜集简历进行邀约，组织相关人员进行面试，确保面试结果与用人要求一致
4、负责店面的管理工作，包括：人员入离、数据统计、团队建设，员工关怀
行政部行政文员职责31、负责协调安排总裁工作日程、会议等;
2、负责准确传达总裁指示，汇总各部门递交和上报工作信息，审核各类呈报总经理签字文件;
3、协助总裁对外联络和公告关系工作，协调总经理的商务接待和工作随行活动;
4、完成总裁各项临时性工作等。
行政部行政文员职责41、在办公室主任领导下，协助办公室主任做好公司行政后勤事务处理、人力资源管理和内外联系协调工作。
2、负责联系协调、内外联络工作。
3、公司后勤管理工作，包括：水电暖、通讯网络、安保消防、员工生活等日常事务管理，并做好办公、生活设施、用品等的管理工作。
4、公司环境卫生管理以及办公室值班管理。
5、车辆调配、油料管理和车辆维修的联系协调。
6、完成公司领导和办公室主任交办和其它工作。
7、熟练使用办公软件。
行政部行政文员职责51、前台接待：来访登记、接待;
2、环境管理：卫生督促、绿植采购、维护;
3、办公用品及固定资产：采购、发放、盘点、维护;
4、周、月度考勤统计，异常处理、反馈;
5、物业(园区)等对外信息联络、协调;
6、协助进行公司活动策划、组织;
7、协助面试预约、面试接待、文档整理;
行政部行政文员职责61、及时、准确接听/转接电话，如需要记录留言并及时转达;
2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;
3、负责前台区域的环境维护，保证设备安全及正常运转(包括打印机、打卡机、饮水机等);
5、完成上级主管交办的其他工作。
行政部行政文员职责71、掌握制作报关资料等基本技能，协助处理国外供应商的订单、发货等事宜;
2、处理业务相关日常工作(合同签订、出货、回款跟进、售后等相关事宜)，并建立相关台账信息;
3、负责部门档案、相关数据的整理等;
4、就本区域事务与公司各部门的联络、汇报、沟通、协调、配合;
5、完成部门领导交代的其他工作。
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