公司年会策划书

策划者：黄晓云（安全管理组）

日期：2013年12月16日

公司2014年年会策划书

2014年公司年会策划方案

时间：2014-1-23（17：30-19：30）小年夜

地点：某某大酒店

预计参加人数：100左右

年会主题：

融合梦想

赢在未来

目的：1、弘扬企业文化理念，增强企业员工的凝聚力和向心力。

2、增强员工相互间的友谊和了解，和谐人际关系。

3、表彰企业优秀团体和先进个人。

4、喜迎春节，欢度新年。

一、筹备阶段

一）

酒店预定

1、提前15天预定好酒店并协商好年会场地等各项内容。

二）

节目编排

1、排练时间：2014-01-10-----2014-01-22期间的下班后

2、排练地点：办公楼顶楼、外运办公室或其他合适地点

3、年会节目确定后，人事部分别负责几个大型节目的排练效果跟踪与反馈，及时解决遇到的问题，若解决不了，及时上报。

4、各店的大型节目（两人以上）自行推荐一个人负责安排本节目的排练地点和时间，并每2天向人事部相关负责人反馈排练效果。所需背景音乐自备，服装道具向人事部相关负责人列出清单，及时反映遇到问题并尽快解决。

5、歌曲类节目自己准备伴奏并拷贝一份给人事部，自己抽时间练习，按要求（提前通知）到外运办公室汇演一次成果。

6、主持人参与节目顺序的编排，并组织串台词。

三）

与会公司领导的安排

1、提前告知领导年会的具体时间和地点以及致辞准备和颁奖顺序安排。

2、领导及其家属座位的安排。

3、公司领导胸花的准备。

4、礼仪迎接及引导入座。

四）

与会嘉宾的邀请与安排

1、年会开始前5-7天把邀请函附年会节目单一并送至嘉宾本人，并确定其能否参加，晚会当天再次确认嘉宾能否准时参加。

2、嘉宾胸花的准备。

3、嘉宾的迎接与引导入座。

五）

会场布置与酒店协调

1、负责人应提前1-2小时（或更早）到酒店与酒店负责人协调会场布置事项安排。

2、请酒店人员帮忙配合摆放会场的桌椅及安排公司领导和嘉宾的座位。

3、横幅悬挂及年会舞台的装饰和布置。

4、请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。

六）

与会人员的安全返回

1、领导和嘉宾，公司包车和自驾车。

2、员工，公司包车。

七）

可能出现问题及解决方案

1、路上堵车

◆可提前2-3个小时出发，避开下班高峰期。

2、公司领导或嘉宾迟到

◆尽量提前去接，若迟到可先开始节目。

3、演员迟到或缺席

◆若有平时陪练者可替代，演出照旧；否则，通知主持人跳过或取消该节目。

4、音响设备故障

◆提前调试好设备保证运转正常，若出现故障及时联系酒店专业音响设备维修人员排除故障。

5、出现醉酒

◆通知其家人、朋友或找专人陪护送回休息。

二、年会流程

1、员工入席（领取年会节目评选票及幸运抽奖号码票）

2、暖场音乐

3、公司领导及嘉宾入席

4、公司历程展示（短宣传片）

5、开场舞蹈《快乐崇拜》

6、主持人开场白，介绍嘉宾及领导

7、领导致辞、嘉宾发言

8、歌曲《好日子》

（暂无）

9、节目

10、游戏

11、节目

12、表彰颁奖典礼并合影，代表发言

13、幸运抽奖活动

14、节目

15、互动

16、节目

17、结束，全体家人合影留念

18、演员合唱《难忘今宵》或独唱《越来越好》

19、欢送领导及嘉宾离场

三、项目分工及时间进度

项目

活

动

明

细

责任人

完成时间

跟进人

备

注

筹备项目

筹备小组一次讨论会

活动方案策划敲定

筹备小组第二次会议

筹备小组第三次会议

名单

奖励

参会人员名单统计分批

奖品购卖、奖项

晚会活动

晚宴活动地点确认

各部门节目统筹

主持人确定

晚会场景布置

晚会现场电脑、投影

现场摄像、照像

抽奖奖券管理、奖品保管

嘉宾胸花配载、席位引导

后勤协调

奖券设计、发放、回收、登记

会后工作

四、参会员工须知

（一）员工无特殊情况必须参加公司年会，年会进行当中有急事需要离开现场的，需报经办公室主任批准同意后方可离开。

（二）晚宴及活动中，员工可着休闲装或运动装等；

（三）每位员工在大会、晚宴及休闲洗浴场合，都要注意人身安全及个人财物的保管。

（四）本次活动由办公室内负责组织，人力资源部协助，员工在活动现场可就任何问题和办公室、人力资源部负责人取得联系

附1：2012年度年会奖项设置表

一、年度大雁团队奖（1个）

二、年度爱因斯坦奖（1名）

三、年度伯乐奖（1名）

四、年度金算盘奖（1名）

五、年度小蜜蜂奖（若干）

六、年度老黄牛奖（1名）

七、年度新人奖（2名）

八、年度最佳店长、销售、业务、导购奖（各1名）

九、年会节目评选奖：状元奖、榜眼奖、探花奖（各1个）

十、现场幸运观众奖：一、二、三等奖分别（1、2、3名）

附2：颁奖说明

一、颁奖人员

颁奖人员的安排及安排获奖者的发言情况。

附3：服装道具及所需物品

奖券90张，双联。胸花，手捧花，喷花，拉花，气球，花环。

邀请函，奖品，荣誉证书，奖杯，条幅，签到桌，抽奖箱。投影机，笔记本电脑一台。瓜子，糖。礼品。摄影师，灯光师，照相机，话筒，矿泉水，纸巾，嘉宾坐牌。

主持人：西装礼服一套，衬衣，蝴蝶结。女礼服1套。卡片10张。胭脂水粉等。

理发室：假发2个（白色长直，黑色爆炸）镜子，桌子，椅子。

朗诵《相信未来》：文件夹若干个

小品《相亲》：帽子一个

总之就是要根据当天的表演来准备道具及物品。。