弘扬雷锋精神社区项目部策划书

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计科青协信息社区项目部策划书

中南民族大学计算机科学学院青年志愿者协会

2021年 月 日

目录

一、活动简介-1-

二、活动主题-1-

三、活动目的及意义-1-

四、活动时间-2-

五、活动地点-2-

六、活动对象-2-

七、前期准备-2-

八、人员分工-3-

九、活动内容-5-

十、经费预算-9-

十一、注意事项-10-

十二、紧急预案-11-

十三、附录-12-

附录一:-12-

附录二:-12-

一、活动简介

本次活动以“宣传雷锋精神”为主题。三月五日是学雷锋日,雷锋精神影响了一代又一代人,我们当代大学生也要用自己的方式学雷锋,除了认真学习爱岗敬业之外,更多的是用自己力所能及的方式帮助他人,所以信息社区项目部在民大社区开展公共设施清洁消毒,防金融诈骗和食品安全知识宣传以及现代雷锋精神事迹宣传。

二、活动主题

弘扬雷锋精神,构建和谐社区

三、活动目的及意义

新形势下大力开展学雷锋活动有助于激发人们思想道德建设热情,激扬人们心中蕴藏的美好思想品德,通过丰富多彩的活动及我们与老人的悉心交谈,让更多的老人了解新时代下雷锋精神的代表人物和事迹。在使老人感受新时代雷锋精神的同时也积极提升自我。

四、活动时间

2021年3月5日14:00-17:00

五、活动地点

民大社区

六、活动对象

民大社区老人

七、前期准备

(一)、物资准备

1.韦昊兵负责在3月5日之前准备好三台笔记本电脑用于视频宣传。

2.潘坛负责打印活动标题。

3.伍开恒、韦昊兵负责在3月5日前准备好消毒水、抹布、喷瓶。

4.杜志力、潘坛负责在3月5日之前准备知识宣传的相关资料,包括食品安全知识,防金融诈骗知识,并将其打印,发给知识宣传的相关负责人。

5.杜志力、兰思源负责在3月5日之前准备雷锋精神、现代活雷锋事迹的相关视频,并将其发给视频宣传的相关负责人。

6.杨卓霖负责在3月5日把志愿者服装,旗帜全部带齐。

7.杨卓霖负责在3月5日前打印好活动签到表并在签到表备注一栏中记录志愿者的体温。

(二)、场地准备

1.伍开恒负责3月5日前申请教室9#212,用于开活动前的志愿者培训会。

2.兰思源负责在活动前一周提前联系民大社区的老师,保证活动的顺利进行;并在活动前一天再与老师确定时间;在到达社区后,还需与老师联系去搬椅子桌子帐篷。

八、人员分工

前期准备

序号

姓名

分工

伍开恒、韦昊兵、兰思源、潘坛

书写活动策划

兰思源

填写活动申请表

伍开恒

申请教室

兰思源

与社区负责人联系(陈老师)

兰思源

发布招募

伍开恒、韦昊兵

准备活动所需物品

杜志力、兰思源

准备宣传雷锋精神视频

杜志力、潘坛

准备知识宣讲资料

兰思源、潘坛

负责志愿者培训会

活动中期

序号

姓名

分工

兰思源

提醒志愿者签到与签退

伍开恒

带队去活动地点

杨卓霖

发放志愿者服装

兰思源、伍开恒、韦昊兵、杜志力

抬桌椅、帐篷进行摆台并粘贴社区旗帜及活动名称

伍开恒

活动宣传

兰思源

维持现场秩序

杨卓霖

活动拍照

伍开恒

对社区公共设施进行消毒清洁

谭宇航、杜志力

雷锋精神知识宣讲

美丽森、钟环宇、马福婧、潘坛

食品安全知识及防诈骗知识宣讲

兰思源

中途点名签到

活动后期

序号

姓名

分工

杨卓霖

上传活动照片,撰写推文

所有人员

写活动感受

陆迪

活动总结会

兰思源、潘坛

做归档材料并交给美丽森

九、活动内容

(一)、活动前期

1.伍开恒、韦昊兵、兰思源、潘坛负责活动策划的书写,活动一周之前出终稿,同时考虑一下活动策划可行性。

2.兰思源负责填写活动申请表,注意信息等内容不要填写错误。

3.伍开恒负责3月4日申请教室,用于开活动前的志愿者培训会。

4.兰思源负责在活动前一周提前联系民大社区的老师,保证活动的顺利进行;并在活动前一天再与老师确定时间;在到达社区后,还需与老师联系去搬椅子桌子帐篷。

5.兰思源负责活动前三天发布志愿者招募,确定参与人员并分配任务。

6.杜志力、兰思源负责准备雷锋知识宣讲的视频及资料。

7.伍开恒负责准备食品安全知识宣讲所需的PPT及资料。

8.潘坛负责准备防诈骗安全知识宣讲所需的资料。

9.伍开恒准备活动所需物品,包括所购物资、活动标题等。

10.兰思源、潘坛负责志愿者培训会,讲解活动流程及注意事项,确保每位志愿者都能清楚自己的职责。

(二)、活动中期

1.签到

(1)时间:14:00-14:10

(2)兰思源提前在群里通知签到地点和发送志愿汇签到编码,若有成员迟到,要及时联系,问清楚原因,提前统计好不能及时到达集合地点的同学,签到时要检查参加活动的成员是否佩戴口罩,要求成员活动过程必须佩戴,最后签到完成后在校门口仪器处做体温检测并登记于表格上。

2.带队去活动地点

(1)时间:14:10-14:30

(2)提醒去的同学注意安全,兰思源、伍开恒可以一个在前面带路,一个跟在队伍的最后防止有的同学掉队,并在这个过程中顺便教一下第一次去的志愿者认路

3.发放志愿者服装

(1)时间:14:30-14:40

(2)杨卓霖到达场地后发放志愿者服装,要提前准备好服装,不要出现服装不够的情况。

4.布置场地

(1)时间:14:30-14:40

(2)兰思源负责跟老师沟通好后,带领伍开恒、韦昊兵、杜志力去抬桌子、椅子、帐篷、摆台,在抬的过程时候多加注意,不要造成损坏;伍开恒、韦昊兵、杜志力负责粘贴社区旗帜和活动标题,要提前带好胶带,粘贴的时候要记得选好位子。

5.做活动宣传及社区消毒

(1)时间:14:30-15:00

(2)分为二组宣传及消毒,首先由伍开恒带着第一组人去社区进行宣传并消毒,可以给他们演示一下,然后三人一组分开宣传、消毒,宣传人员带好消毒液、抹布、喷瓶,宣传过程中对途经的公共设施进行消毒;当参与活动的老人变少时下一组三个人继续宣传,不用继续消毒;并且每次宣传至少留一位负责人在活动地点控场。

第一组:伍开恒、韦昊兵、钟环宇、杨卓霖

第二组:兰思源、马福婧、杨卓霖

6.活动拍照

(1)时间:14:00-17:00

(2)杨卓霖负责在整个活动过程之中进行拍照,拍照时不要影响到其他活动负责人的正常工作,负责人在空余之时可以协助其他小组进行活动。

7.宣传雷锋精神

(1)时间:14:50-17:00

(2)由谭宇航、杜志力向老人们讲解雷锋精神的具体含义,并分享已经收集的雷锋人物的事迹,最后为老人们播放已制作好的视频,再与他们谈谈观后感。

8.食品安全及防诈骗知识宣讲

(1)时间:14:50-17:00

(2)美丽森、钟环宇引导老人们到达食品安全以及防诈骗知识宣讲地,由马福婧给老人们谈论两个问题的重要性,通过搜集到的有关知识加强老人们分辨安全食品的能力以及提高防诈骗意识。

9.收拾场地

(1)时间:14:40-16:50

(2)活动结束后兰思

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BY 韦 昊兵

ON 2021-03-03T22:41:00韦

NOTE: ]

源、韦昊兵、[ANNOTATION:

BY 韦 昊兵

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伍开恒带领大家打扫好场地,注意物品的收捡。

11.签退

(1)时间:14:40-16:50

(2)活动结束后,兰思源提醒志愿者在志愿汇签退;清点好人数,安全带回学校。

(三)、活动后期

1.杨卓霖负责上传活动照片、撰写推文,在活动后按规定将照片上传到青协大群群相册。

2.潘坛负责将青协大群里的活动照片转至部门群相册里。

3.所有成员要在活动结束两天内上交活动感受,参与的人员都要写,字数规定在300以上,具体要求以通知为准。

4.活动结束后的部门例会上,参加活动的成员分享一下自己做活动的感受,提出需要改进的方面和建议,未参与活动的成员认真倾听,吸取经验。

5.伍开恒、韦昊兵、兰思源、潘坛负责在活动结束的一周内做好活动归档材料,填写收集所需信息,注意不要出现错误。归档材料做好之后交给办公室对接人员,并上传一份至部门群内文件里。

十、经费预算

序号

物品

单价

数量

总价

备注

抹布

用于公共设施消毒

消毒液

用于公共设施消毒

喷瓶

用于公共设施消毒

卡纸

用于打印活动标题

总计

65元

十一、注意事项

(一)、活动前期

1.所有物品一定要准备齐。

2.保证每一位志愿者都确定自己的任务,并知道集合地点、时间。

3.活动中所需资料在开展活动前全部准备完毕。

4.在集合完毕后负责人确认每位志愿者都在志愿汇进行了签到。

(二)、活动中期

1.维持好会场秩序。

2.注意老人情绪变化。

3.和老人宣讲时一定要有礼貌。

(三)、活动后期

1.注意打扫好会场卫生。

2.将所借桌椅帐篷等放回原处。

3.活动结束后要拍合照,且进行签退。

4.带队回学校路上要注意安全,确保所有人员安全回校。

十二、紧急预案

负责人

内容

预案

韦昊兵

天气不佳

视情况而定,如遇降雨、大风等天气即推迟活动,活动时间另议

兰思源

现场秩序混乱

注意随时保持现场秩序

兰思源

现场来参与活动的老人过少

1.负责人带领成员去社区公园里面宣传

2.若参加活动老人过少,则视情况提前结束活动

韦昊兵

物品未带

负责人骑电动车即刻取来

韦昊兵

有人员不能及时到达

按现有人员重新安排任务

韦昊兵

志愿者人数较少

因疫情原因,本次活动参与志愿者较少,可能出现有些环节人数不够的情况,此时需要负责人对各个环节的志愿者进行适当调整

韦昊兵

有活动人员没有佩戴口罩

负责人携带多余的口罩备用

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