第一篇:招生就业办综合办公室工作职责
招生就业办综合办公室工作职责:
综合办公室科长职责:
1、负责制定本部门工作计划、组织实施和总结工作,并对本部门人员进行组织管理和考核考评,主持召开部门会议;
2、负责本部门和领导办公室财产物资的使用与分配;
3、负责制定办公室管理的各项制定,确保行政、接待、协调工作合理、高效的进行;
4、负责组织内部文件、外部文件、资料的收取、传送、催办、归档;
5、负责组织中心公文起草、资料收集、信息传递和宣传报道工作,沟通联系,保证上情下达和下情上报;
6、负责主任办公会会议的记录,组织安排行政办公会、周会的会议记录,负责对会议决定事项进行催办、查办和落实;
7、负责对外联络,拓展公共关系,促进与上级主管部门和社会各界的广泛合作与友好往来,树立良好的单位形象;
8、制定本部门培训计划,监督各科室实施培训工作;
9、负责本部门人员的考察试用,办理本部门人员调动相关手续,对招聘新进员工进行请假等相关制度培训;
10、负责完成本部门年度、季度、月度预算工作;
11、完成学院及领导交办的其他工作。
综合办公室科员职责:
1、负责招办日常会议及重要会议的筹备、组织及相关工作;
2、负责招办及学院下各部门发的公文的收纳、归档、处理工作;
3、负责招办相关省级部门的接待、对外联络等工作;
4、负责与校内外各级与招生有关的单位、部门联系和协调工作,配合完成领导布置的临时工作;
5、负责招办人员的考勤工作;
6、负责学院信息平台的招办部分建设、管理和维护工作;
7、负责学院印鉴的使用、保管和相关文书档案管理工作;
8、负责配合学校安排招办日常及节假日值班工作;
9、负责接待日常的咨询接待工作;
10、负责办公用品的领取发放工作;
11、完成学校及领导交办的其他工作。
第二篇:招生就业办工作职责
招就办工作职责职责
1、根据学校工作计划,制定招就办工作计划并组织落实;学期末上交学期工作总结。
2、负责根据学校总体工作安排,制定学校招生计划,负责招生广告策划、宣传和招生团队组织工作,录取新生,总结招生工作情况。
3、负责毕业生就业指导工作,安排和主持就业指导讲座,培养学生正确的人生观、价值观、择业观念。
4、办理实习学生实习手续;负责联系和推荐毕业生就业,签定劳动用工合同。
5、负责毕业生追踪调查工作,建立毕业生追踪调查档案。对毕业生去向和近年内工作及收入情况、用人单位反馈意见,毕业生对学校办理意见做出完整记载,并及时和定期向校领导反映情况。搜集毕业生中的成才和创业典型。撰写毕业生就业分析报告。
6、负责社会人才需求调查,协助学校确定专业设置、课程开设提供准确依据。
7、协助学校搞好校企合作和联合办学联系工作,引进先进办学经验和教学资源。
8、做好职业学校精准扶贫培训工作。
第三篇:招生就业办工作职责
招生就业办主任工作职责
1、在校长领导下进行工作,执行教育部有关招生工作的规章,省教育厅颁布的实施细则和其它有关规定。
2、负责制订学校招生章程和招生方案、政策,拟订学校招生计划、材料申报并组织实施。
3、负责学校招生宣传工作,多渠道宣传学校办学优势及特色;编印、寄发招生
专业介绍、录取通知书及相关宣传材料;负责组织招生宣传、咨询和有关来信、来电、来访的处理;举办多种形式的招生宣传活动;参加有关机构及部门组织的招生咨询活动;接待考生及其家长、社会各界来人或来函来电咨询;就业宣传和咨询工作;起草有关招生和就业工作的各种文件和材料。
4、负责招生人员的选拔和培训工作,组织招生宣传工作,协调和处理招生工作中的遗留问题。负责录取信息发布、新生名册汇总、归档工作。做好新生入学资格审查、协助学生部做好新生入学报到工作;及时编印新生录取花名册,对录取的新生进行复查并对发现的问题协助有关部门进行调查处理;对新生各类数据进行统计分析工作,负责招生工作总结。
5、负责毕业生就业计划、就业方案的编制;牵头组织学校与用人单位工作的研讨会;负责校企(事业)单位定向培养工作。协助有关部门开展好产、学、研工作。负责毕业生需求调研工作,并提供专业设置建议,负责毕业生统计及毕业生就业情况统计,总结就业工作经验。
6、负责毕业生就业指导与教育,做好就业工作人员的培训工作。建立毕业生就业管理系统和网络检索系统,并做好日常的使用与维护工作。负责对外宣传我校毕业生的工作,收集用人单位各种信息,举办大、中、小型双选会。负责毕业生的推荐及就业推荐材料的制作和审查工作;负责收集就业信息,积极开展多形式、多渠道学生就业指导工作;负责毕业生就业网站专栏的建设和维护工作。
7、负责日常接待,与相关部门及用人单位的沟通和联系工作。代表学校签订毕业生就业协议书,负责毕业生就业后的跟踪调查和用人单位的信息反馈工作。对毕业生就业情况跟踪调查,适时调整和拓宽毕业生就业渠道。
8、做好每年招生与就业的工作总结,统计并公布毕业生就业率,将招生就业情况,及时反馈到校领导,为学校学科建设和发展提供依据;做好招生就业市场的调查与预测,为学校申报新专业提供参考资料。
9、完成学校领导交办的其它工作任务。
第四篇:招生就业办公室工作职责
招生安置办公室工作职责
招生安置办是学校负责对外宣传、招收新生、安置就业、服务办学的专门机构。其工作职责是:
1、认真贯彻执行党的教育方针,按照《国家教育促进法》、《劳动法》和学校关于招生政策有关规定,积极做好每学期招生前的各项筹备工作,组织召开招生工作会议,加大对外宣传力度,努力提高学校的知名度和影响力,树立良好的外部形象。
2、根据省市人社部门部署,科学合理地编制招生计划,探索招生工作新路子,改进招生工作方法,掌握录用标准,提高新生质量;加强与有关各方的团结协作,紧密配合,圆满完成招生任务。负责招生的录取、专业分配、就业安置及协调新生入学报到工作。
3、积极做好招生网点的布局工作,形成以各乡镇中学班主任为主体的招生网络体系。加大对招生信息的收集、整理、研究力度,重视信息反馈与交流,不断总结招生经验与规律,逐步形成全方位、多渠道的招生网点,努力实现“生源稳定”的网络体系。
4、热情接待来访和咨询人员,做到耐心、细致、周到;对于涉及招生工作的各类来电来函,要及时处理,来函来电必复,准确回答,决不拖拉,并及时做好工作日记。
5、精心组织、合理安排,配合有关科室做好新生入学报到工作。带头遵守学校规章制度,坚持原则、敢于负责、依法办事、自觉抵制不正之风,努力把招生就业办塑造成为学校对外联络的文明窗口;做好录取通知书的发放和统一管理工作。
6、认真做好科室工作计划和总结,抓好对招生文件、制度、规定和招生资料的归类、归档工作,确保招生工作科学化、制度化、规范化。
7、加强与企业的交流、沟通与协作,协助校领导做好毕业生就业
安置的各项工作。
8、完成校领导交办的其他任务。
招生安置办公室主任职责
招生安置办公室主任在校长的领导下,履行招生安置办公室职责,搞好学校的招生就业安置工作。
1、主持招生安置办公室的全面工作。
2、组织招生安置办公室工作人员认真学习招生政策,严格遵守招生就业安置纪律,提高业务水平。
3、组织招生就业指导办人员积极参加政治学习,提高思想认识,树立服务意识和全面观念。
4、向上级主管部门申报技校招生计划。
5、负责向校长提供招生信息,制定招生办法,安排招生工作,建立相应的招生、安置网点。
6、负责招生安置办公室人员管理和工作安排,对招生就业招生工作中出现的问题及时向领导汇报,以便妥善解决。
7、检查本科室工作人员的出勤和工作完成情况,并拿出考核意见。
8、完成领导交办的其它工作。
第五篇:招生就业办公室工作职责
招生就业办公室工作职责
1、执行上级部门有关文件,落实招生计划,拓宽招生渠道,做好招生工作的宣传、组织协调等工作。
2、负责制定招生实施方案,宣传计划及招生人员的培训。
3、负责各种形式的宣传材料的制作及发放工作。
4、负责组织,接待有关合作单位、学生及家长的参观来访、联谊、咨询等工作,认真收集反馈信息,及时总结。
5、负责根据招生计划,准备有关材料。根据对生源地情况等各种有效招生分析提出招生方案。
6、负责做好新生数据的统计、分析及材料整理工作。
7、负责召开招生工作座谈会,总结招生工作,写出招生工作总结。
8、建立与用人单位的广泛联系,接待用人单位来访,收集整理发布毕业生就业需求信息,组织安排招聘活动。做好毕业生实习安置工作。
9、负责各类企业校园见面会的邀请、组织和落实工作。
10、负责招生就业网络的建设、完善和管理。
11、开展就业市场调研,开发就业市场,拓宽就业渠道。
12、负责毕业生就业指导工作。
13、负责开展就业政策宣讲和就业咨询活动,组织、联系和安排各类就业指导讲座。
14、负责调查各层次学生对就业指导与咨询的需求状态,开展就业工作的理论研究,开展毕业生跟踪调查工作。
15、完成上级领导交办的其他任务。
招生就业办主任工作职责
1、拟定学院招生章程,招生方案。
2、负责制定招生计划、编制招生专业目录。
3、会同宣传部、学院系部做好宣传方案的策划设计工作、落实招生资料编印、媒体宣传等工作。
4、做好招生网络的建立、运营等工作,拟定<招生工作人员守则>等招生文件。
5、录取新生的报名,入校复查,退学,专业调整、数据统计等工作。
6、承担各类招生咨询、来信、来访接待等工作。
7、制定招生工作计划,做好招生工作总结,负责有关招生资料的收集、整理、归档工作。
8、拟定毕业生就业办法和就业工作程序。
9、负责实施全校性的就业教育和咨询工作,指导督促办公室做好毕业生就业指导工作。
10、与用人单位建立联系,搜集各类就业信息,拓宽就业渠道,通过校园网,信息专栏等形式向学生发布各类招聘信息。
11、建立完善的就业跟踪服务体系,了解毕业生就业情况及用人单位反馈意见,并完成就业分析报告。
12、负责毕业生就业市场的开发、培养、管理工作,深入用人单位,探讨企业用人需求情况,及时调整培养计划,与企业紧密合作,逐步建立稳定的就业基地。
13、完成领导交办的其他工作