国家工商行政管理总局注册商标专用权质权登记程序规定

第一篇：国家工商行政管理总局注册商标专用权质权登记程序规定

国家工商行政管理总局注册商标专用权质权登记程序规定(工商标字〔2009〕182号

第一条 为充分发挥商标专用权无形资产的价值，促进经济发展，根据《 物权法 》、《 担保法 》、《 商标法 》和《 商标法实施条例 》的有关规定，制定本程序规定。

国家工商行政管理总局商标局负责办理注册商标专用权质权登记。

第二条 自然人、法人或者其他组织以其注册商标专用权出质的，出质人与质权人应当订立书面合同，并向商标局办理质权登记。

质权登记申请应由质权人和出质人共同提出。质权人和出质人可以直接向商标局申请，也可以委托商标代理机构代理。在中国没有经常居所或者营业场所的外国人或者外国企业应当委托代理机构办理。

第三条 办理注册商标专用权质权登记，出质人应当将在相同或者类似商品/服务上注册的相同或者近似商标一并办理质权登记。质权合同和质权登记申请书中应当载明出质的商标注册号。

第四条 申请注册商标专用权质权登记的，应提交下列文件：

（一）申请人签字或者盖章的《商标专用权质权登记申请书》；

（二）出质人、质权人的主体资格证明或者自然人身份证明复印件；

（三）主合同和注册商标专用权质权合同；

（四）直接办理的，应当提交授权委托书以及被委托人的身份证明；委托商标代理机构办理的，应当提交商标代理委托书；

（五）出质注册商标的注册证复印件；

（六）出质商标专用权的价值评估报告。如果质权人和出质人双方已就出质商标专用权的价值达成一致意见并提交了相关书面认可文件，申请人可不再提交；

（七）其他需要提供的材料。

上述文件为外文的，应当同时提交其中文译文。中文译文应当由翻译单位和翻译人员签字盖章确认。

第五条 注册商标专用权质权合同一般包括以下内容：

（一）出质人、质权人的姓名（名称）及住址；

（二）被担保的债权种类、数额；

（三）债务人履行债务的期限；

（四）出质注册商标的清单（列明注册商标的注册号、类别及专用期）；

（五）担保的范围；

（六）当事人约定的其他事项。

第六条 申请登记书件齐备、符合规定的，商标局予以受理。受理日期即为登记日期。商标局自登记之日起5个工作日内向双方当事人发放《商标专用权质权登记证》。

《商标专用权质权登记证》应当载明下列内容：出质人和质权人的名称（姓名）、出质商标注册号、被担保的债权数额、质权登记期限、质权登记日期。

第七条 质权登记申请不符合本办法第二条、第三条、第四条、第五条规定的，商标局应当通知申请人，并允许其在30日内补正。申请人逾期不补正或者补正不符合要求的，视为其放弃该质权登记申请，商标局应书面通知申请人。

第八条 有下列情形之一的，商标局不予登记：

（一）出质人名称与商标局档案所记载的名称不一致，且不能提供相关证明证实其为注册商标权利人的；

（二）合同的签订违反法律法规强制性规定的；

（三）商标专用权已经被撤销、被注销或者有效期满未续展的；

（四）商标专用权已被人民法院查封、冻结的；

（五）其他不符合出质条件的。

第九条 质权登记后，有下列情形之一的，商标局应当撤销登记：

（一）发现有属于本办法第八条所列情形之一的；

（二）质权合同无效或者被撤销的；

（三）出质的注册商标因法定程序丧失专用权的；

（四）提交虚假证明文件或者以其他欺骗手段取得商标专用权质权登记的。

第十条 质权人或者出质人的名称（姓名）更改，以及质权合同担保的主债权数额变更的，当事人可以凭下列文件申请办理变更登记：

（一）申请人签字或者盖章的《商标专用权质权登记事项变更申请书》；

（二）出质人、质权人的主体资格证明或者自然人身份证明复印件；

（三）有关登记事项变更的协议或相关证明文件；

（四）原《商标专用权质权登记证》；

（五）授权委托书、被委托人的身份证明或者商标代理委托书；

（六）其他有关文件。

出质人名称（姓名）发生变更的，还应按照《商标法实施条例》的规定在商标局办理变更注册人名义申请。

第十一条 因被担保的主合同履行期限延长、主债权未能按期实现等原因需要延长质权登记期限的，质权人和出质人双方应当在质权登记期限到期前，持以下文件申请办理延期登记：

（一）申请人签字或者盖章的《商标专用权质权登记期限延期申请书》；

（二）出质人、质权人的主体资格证明或者自然人身份证明复印件；

（三）当事人双方签署的延期协议；

（四）原《商标专用权质权登记证》；

（五）授权委托书、被委托人的身份证明或者商标代理委托书；

（六）其他有关文件。

第十二条 办理质权登记事项变更申请或者质权登记期限延期申请后，由商标局在原《商标专用权质权登记证》上加注发还，或者重新核发《商标专用权质权登记证》。

第十三条 商标专用权质权登记需要注销的，质权人和出质人双方可以持下列文件办理注销申请：

（一）申请人签字或者盖章的《商标专用权质权登记注销申请书》；

（二）出质人、质权人的主体资格证明或者自然人身份证明复印件；

（三）当事人双方签署的解除质权登记协议或者合同履行完毕凭证；

（四）原《商标专用权质权登记证》；

（五）授权委托书、被委托人的身份证明或者商标代理委托书；

（六）其他有关文件。

质权登记期限届满后，该质权登记自动失效。

第十四条 《商标专用权质权登记证》遗失的，可以向商标局申请补发。第十五条 商标局设立质权登记簿，供相关公众查阅。

第十六条 反担保及最高额质权适用本规定。

第十七条 本规定自2009年11月1日起施行。本规定施行之日起原《商标专用权质押登记程序》（国家工商行政管理局工商标字〔1997〕第127号）废止。

第二篇：商标专用权质权登记申请书

商标专用权质权登记申请书

质权人名称(中文)：

(英文)：

法定代表人：

电话(含地区号)：

地址：

邮政编码：

代理组织名称：

出质人名称(中文)：

(英文)：

法定代表人：

电话(含地区号)：

地址：

邮政编码：

代理组织名称：

出质商标注册号：

担保债权数额：

质押期限：自

质权人章戳（签字）：

代理人签字：至 代理组织章戳：代理人签字：

注：

1、未委托代理的，不需填写代理项目。

2、马德里国际注册商标申请出质的,填写时在注册号前加字母“G”以示区分，并标明类别。

3、共有商标申请出质的，“出质人”一栏需填写代表人名义，其他共有人填写附页。“质权人”为多人的，可另填写附页。

4、国内申请人不需要填写英文。

商标专用权质权登记事项变更申请书

质权人名称(中文)：

(英文)：

法定代表人：

电话(含地区号)：

地址：

邮政编码：

代理组织名称：

出质人名称(中文)：

(英文)：

法定代表人：

电话(含地区号)：

地址：

邮政编码：

代理组织名称：

商标专用权质权登记证编号：

申请变更事项：□质权人名称（姓名）□出质人名称（姓名）

□担保债权数额 □其他

变更前内容：

变更后内容：

质权人章戳（签字）：出质人章戳（签字）：

代理组织章戳：代理组织章戳：

代理人签字：代理人签字：

注：

1、未委托代理的，不需填写代理项目。

2、变更出质人或质权人名称（姓名）的，需提供登记机关出具的变更证明；变更担保债权数额的，应提供相关补充协议。

商标专用权质权登记期限延期申请书

质权人名称(中文)：

(英文)：

代理组织名称：

出质人名称(中文)：

(英文)：

代理组织名称：

商标专用权质权登记证编号：

原质押期限：自至

延期后质押截止期限至：

质权人章戳（签字）：出质人章戳（签字）：

代理组织章戳：代理组织章戳：

代理人签字：代理人签字：

注：

1、未委托代理的，不需填写代理项目。

2、共有商标申请出质延期的，“出质人”一栏需填写代表人名义，其他共有人填写附页。“质权人”为多人的，可另填写附页。

3、国内申请人不需要填写英文。

4、需提供关于质押合同延期的相关补充协议。

商标专用权质权登记注销申请书

质权人名称(中文)：

(英文)：

代理组织名称：

出质人名称(中文)：

(英文)：

代理组织名称：

注销原因：

注销质权登记证编号：

质权人章戳（签字）：出质人章戳（签字）：

代理组织章戳：代理组织章戳：

代理人签字：代理人签字：

注：

1、未委托代理的，不需填写代理项目。

2、共有商标申请注销的，“出质人”一栏需填写代表人名义，其他共有人填写附页。“质权人”为多人的，可另填写附页。

3、申请注销应同时交回原质权登记证，未交回原质权登记证的应说明原因。

商标专用权质权登记证补发申请书

申请人名称： 申请人地址： 邮政编码：

联系人：

电话(含地区号)： 传真(含地区号)： 代理组织名称：

原质权登记证编号：申请补证理由：

申请人章戳（签字）：代理组织章戳： 代理人签字：

第三篇：《商标专用权质押登记程序》

【时效性】 有效

【颁布单位】 国家工商行政管理局

【颁布日期】 19970506

【实施日期】 19970506

【文号】 工商标字(1997)第127号

【名称】 关于印发《商标专用权质押登记程序》的通知

【题注】

【章名】 通知

各省、自治区、直辖市及计划单列市工商行政管理局：

为了实施国家工商行政管理局公布的《企业动产抵押物登记管理办法》第十八条关于商标专用权质押登记的规定，根据商标专用权质押的特殊要求，国家工商行政管理局制定了《商标专用权质押登记程序》。现印发给你们，请遵照执行。

【章名】 商标专用权质押登记程序

一、为实施国家工商行政管理局公布的《企业动产抵押物登记管理办法》第十八条关于商标专用权质押登记的规定，制定本程序。

二、商标专用权质押登记机关是国家工商行政管理局。国家工商行政管理局商标局具体办理商标专用权质押登记。

三、出质人与质权人应当订立商标专用权质押书面合同，向国家工商行政管理局商标局申请登记。商标专用权质押登记的申请人应当是商标专用权质押合同的出质人与质权人。

四、申请商标专用权质押登记时，应当提交下列文件：

（一）按规定填写的《商标专用权质押登记申请书》（申请书式附后）；

（二）出质人及质权人企业营业执照复印件（须经发证机关确认盖章）；

（三）质押合同副本（外文本应当附中文译本１份，以中文译本为准）；

（四）质押商标《商标注册证》复印件；

（五）委托代理人办理登记的，应当提交被代理人（申请人共同）的委托书；

（六）其他应当提交的材料。

上述证明文件如有不实，由申请人承担法律责任。

五、商标专用权质押合同应当包括以下主要内容：

（一）出质人与质权人的名称（姓名）、地址；

（二）质押的原因和目的；

（三）出质的商标及质押的期限；

（四）出质商标专用权的价值及国家工商行政管理局指定的商标评估机构的评估报告；

（五）当事人约定的与该质押商标有关的其他事项。

六、申请人按本程序第四条规定提交的申请书件不齐备的，登记机关应当要求申请人补正。不补正或补正不符合要求的，不予受理。申请登记书件齐备、申请手续符合规定的，国家工商行政管理局商标局予以受理。受理日期即为申请日期。

七、有下列情形之一的，登记机关不予登记：

（一）出质人不是商标专用权合法所有人的；

（二）商标专用权归属不明确的；

（三）其它不符合法律法规规定的。

八、登记机关应当于受理登记申请之日起５个工作日内，作出是否予以登记的决定。符合上述登记条件的，国家工商行政管理局商标局予以登记，发给《商标专用权质押登记证》；不符合有关规定的，不予登记。商标专用权质押合同自登记之日起生效。

九、有下列情形之一的，登记机关应当撤销登记：

（一）登记后发现与事实不符的；

（二）登记后发现有属于本程序第七条规定情形之一的；

（三）登记后发现质押合同无效的。

十、申请人名称、地址发生变更及因主债权债务转移或者其他原因而发生质押转移的，当事人应当办理商标专用权质押变更登记、补充登记或者重新登记。申请变更登记或者补充登记，应当提交变更的证明和登记机关发给的《商标专用权质押登记证》。

【章名】 商标专用权质押登记申请书

国家工商行政管理局商标局：

根据《企业动产抵押物登记管理办法》和《商标专用权质押登记程序》，现申请商标专用权质押登记，请予审理登记。

一、申请出质登记当事人

质权人名称：

法定代表人：

住所：

代理人：

住所：

联系电话：

邮编：

年 月 日

（盖章）

出质人名称：

法定代表人：

住所：

代理人：

住所：

联系电话：

邮编：

年 月 日

（盖章）

二、申请质押原因：

三、质押商标图样：

－－－－－－－－－－－－－－－－

| |

| 商 |

| |

| 标 |

| |

| 图 |

| |

| 样 |

| | 注册号

| | 商标有效期

－－－－－－－－－－－－－－－－

四、质押商标权属状况：

五、质押价值：

六、质押期限：自 至

七、其他有关事项

八、附证明文件

（一）质押商标《商标注册证》（复印件）

（二）质押合同副本壹份（外文本应当附中文译本一份）

（三）企业《营业执照》副本复印件（经发证机关、确认签章）

（四）代理人委托书

商标专用权质押登记证

【 】工商标字第 号

出质人：

质权人：

质押原因：

质押担保主债

权种类、数额：

质押商标注册号：

－－－－－－－－－－－－－－－－

| |

| 商 |

| |

| 标 |

| |

| 图 |

| |

| 样 |

| |

| |

－－－－－－－－－－－－－－－－

质押价值：

质押期限：

变更理由及事项

登记机关

一九九 年 月 日

第四篇：申请注册商标专用权质权的登记、变更、延期以及注销

申请注册商标专用权质权的登记、变更、延期以及注销

一、简要说明

自然人、法人或者其他组织以其注册商标专用权出质的，出质人与质权人应当订立书面合同，并共同向商标局办理质权登记。

质权自商标局办理出质登记时设立。

商标局对注册商标专用权质权的登记、变更、延期、注销等申请不收取规费。

二、办理途径

申请转让注册商标有两条途径：

(一)委托在商标局备案的商标代理机构办理。(二)申请人直接到商标局的商标注册大厅办理

三、质权登记的书件格式

(一)(二)(三)(四)(五)《商标专用权质权登记申请书》 《商标专用权质权登记事项变更申请书》 《商标专用权质权登记期限延期申请书》 《商标专用权质权登记注销申请书》 《商标专用权质权登记证补发申请书》

四、申请步骤

(一)准备申请书件

1.应提交的申请书件：

A.申请质权登记的，提交如下文件：

（1）申请人签字或者盖章的《商标专用权质权登记申请书》

（2）出质人、质权人的主体资格证明（企业营业执照副本复印件）或者自然人身份证明复印件

（3）主合同和注册商标专用权质权合同原件或经公证的复印件（4）直接办理的，应当提交授权委托书以及被委托人的身份证明；委托商标代理机构办理的，应当提交商标代理委托书

（5）出质注册商标的注册证复印件

（6）出质商标专用权的价值评估报告，如果质权人和出质人双方已就出质商标专用权的价值达成一致意见并提交了相关书面认可文件，申请人可不再提交。

B.申请质权人或出质人的名称（姓名）更改，以及质权合同担保的主债权数额变更的，提交如下文件：

（1）申请人签字或者盖章的《商标专用权质权登记事项变更申请书》（2）出质人、质权人的主体资格证明或者自然人身份证明复印件（3）有关登记事项变更的协议或相关证明文件（4）原《商标专用权质权登记证》

（5）授权委托书、被委托人的身份证明或者商标代理委托书（6）其他有关文件

出质人名称（姓名）发生变更的，还应按照《商标法实施条例》的规定在商标局办理变更注册人名义申请。

办理质权登记事项变更申请后，由商标局在原《商标专用权质权登记证》上加注发还，或者重新核发《商标专用权质权登记证》。

C.申请质权延期登记的，提交如下文件：

（1）申请人签字或者盖章的《商标专用权质权登记期限延期申请书》（2）出质人、质权人的主体资格证明或者自然人身份证明复印件（3）当事人双方签署的延期协议（4）原《商标专用权质权登记证》

（5）授权委托书、被委托人的身份证明或者商标代理委托书（6）其他有关文件

办理质权登记期限延期申请后，由商标局在原《商标专用权质权登记证》上加注发还，或者重新核发《商标专用权质权登记证》。

D.申请注销专用权质权登记的，提交如下文件：

（1）申请人签字或者盖章的《商标专用权质权登记注销申请书》（2）出质人、质权人的主体资格证明或者自然人身份证明复印件（3）当事人双方签署的解除质权登记协议或合同履行完毕凭证（4）原《商标专用权质权登记证》

（5）授权委托书、被委托人的身份证明或者商标代理委托书（6）其他有关文件

质权登记期限届满后，该质权登记自动失效。2.具体要求说明

（1）按照申请书上的要求逐一填写，且必须是打印或者印刷形式，出质多件商标的，在一份申请书种列明，相同、近似的商标必须一并出质。（2）商标专用权质押登记申请书应加盖出质人和质权人双方的印章，或有出质人、质权人的签字，委托代理人的，还应加盖代理人的章戳。（3）注册商标专用权质权合同一般包括以下内容：

1)出质人、质权人的姓名（名称）及住址； 2)被担保的债权种类、数额； 3)债务人履行债务的期限；

4)出质注册商标的清单（列明注册商标的注册号、类别及专用期）； 5)担保的范围；

6)当事人约定的其他事项。

（4）主合同和注册商标专用权质权合同必须有法定代表人签字，非法定代表人签字的，需要附送该人员签署合同的特别授权文件。

（5）上述文件为外文的，应当同时提交其中文译文。中文译文应当由翻译单位和翻译人员签字盖章确认。(二)提交申请书件

申请人直接办理的，在商标注册大厅的申请受理窗口直接提交申请文件；委托商标代理机构办理的，由该商标代理机构将申请文件报送商标局。

(三)《商标专用权质权登记证》的领取和补发

申请登记书件齐备、符合规定的，商标局予以受理。受理日期即为登记日期。商标局自登记之日起5个工作日内向双方当事人发放《商标专用权质权登记证》。《商标专用权质权登记证》载明：出质人和质权人的名称（姓名）、出质商标注册号、被担保的债权数额、质权登记期限、质权登记日期。

出质人、质权人遗失《商标专用权质权登记证》的，应及时向商标局提出补发登记证申请，由商标局予以补发。

《商标专用权质权登记证》可以直接到商标局领取，也可以邮寄。直接领取的，由办理质权登记的经办人或其授权的人领取，领证人应携带本人的身份证和有关授权文件。如果是委托商标代理机构办理的，商标局将《商标专用权质权登记证》邮寄或发给该商标代理机构。

五、注意事项

1.申请人填写的地址、邮政编码和电话号码应详细准确，以保证邮件送达和便于联系。

2.出质人名称与商标局档案所记载的名称不一致，且不能提供相关证明证实其为注册商标权利人的，商标局不予登记。

3.合同的签订违反法律法规强制性规定的，商标局不予登记。

4.商标专用权已经被撤销、被注销或者有效期满未续展的，商标局不予登记。

5.商标专用权已被人民法院查封、冻结的，商标局不予登记。

6.用于出质的注册商标专用权正在办理转让、许可他人使用备案申请且商标局尚未作出审查结论的，质权人同意出质人继续办理上述申请的，应向商标局出具书面同意文件；质权人不同意继续办理的，应在出质人向我局撤回上述申请后再向商标局办理质权登记申请。

7.用于出质的注册商标专用权许可他人使用备案申请已经商标局核准的，质权人也应向商标局出具书面文件，以示知晓相关备案内容。8.出质的注册商标为多件时，质权登记期限最好不要超过提交质权登记申请时专用权最先到期的商标的专用权期限。若质权人同意质权登记期限长于部分注册商标的专用期限，需要向商标局提交其书面同意文件。

第五篇：企业登记管理工作程序-中华人民共和国国家工商行政管理总局

企业登记管理工作程序

（一）名称核准工作程序

1、预先核准

（1）受理审查

窗口办理的，由企业注册处受理人员负责。申请材料报齐并符合规定后，受理审查应当当场完成。

申请材料存在可以当场更正的错误的，根据申请人对被委托人的授权情况，允许当场予以更正，并由被委托人在更正处签名、注明更正日期。

申请材料不符合法定形式的，应当当场告知委托人，将申请材料退回并出具《不予受理通知书》。

网上申请名称预先核准的，由企业注册处受理人员在5个工作日内预审完毕。预审通过的，申请人凭下载打印的网上申请名称告知书，到登记窗口办理核准手续。

（2）核准（或驳回）

由企业注册局授权的核准人负责，当场完成。

（3）发核准（驳回）通知书，由归档人员在核准之后向申请人发名称核准通知书，10个工作日内将材料整理归档。备案材料收到后2个工作日内录入计算机并归档。

2、变更名称

（1）地方工商局上报变更名称的，按预先核准程序办理。窗口直接受理的，应当场作出核准或驳回决定。地方工商局通过邮寄或传真报送的，应在5个工作日内作出核准或驳回决定，并发书面通知书。地方工商局通过网上报送的，应在5个工作日内作出核准或驳回决定，由地方工商局签章发通知书。

（二）企业注册工作程序

1、开业（设立）、变更、注销、备案登记

（1）现场办理

A 审查受理

由企业处审查受理人员负责。根据登记管辖，审查受理人员根据《企业登记程序规定》审查受理内资企业的开业（设立）、变更、注销登记、备案申请，对申请人提交的申请材料分别不同情况作出是否受理的决定：

①申请材料齐全、符合法定形式的，应当决定予以受理。

②申请材料存在可以当场更正的错误的，根据企业对被委托人的授权情况，被委托人有权修改更正的，应当允许当场予以更正，并由被委托人在更正处签名或盖章、注明更正日期；经确认申请材料齐全，符合法定形式的，应当场决定予以受理。

③申请材料齐全并符合法定形式，但申请材料需要核实的，应当决定予以受理，同时告知申请人需要核实的事项、理由及时间。

④申请材料不齐全或不符合法定形式的，一般应当当场一次告知申请人需要补正的全部内容，将申请材料退回申请人，并出具《不予受理通知书》。对材料存在问题，且情况复杂无法当场一次告知存在问题的，由受理人员收取材料并出具收到材料凭据，在5个工作日内出具《不予受理通知书》并载明存在的问题。

B 核准

由总局企业注册局授权的核准人负责。对受理审查人员决定受理的登记申请，应当分别情况作出是否准予登记的决定：

①对申请人提交的申请予以受理，经审查符合规定的，应当当场作出准予登记的决定。

②需要对申请材料核实的，应当自受理之日起15个工作日内作出是否准予登记的决定。

③对作出准予登记的企业，应由受理审查人员向申请人当场出具《准予设立登记通知书》、《准予变更登记通知书》、《准予注销登记通知书》；并告知申请人自决定之日起7个工作日内领取营业执照，并将企业申请材料交予打照人员。

作出不予登记决定的，应当场出具《登记驳回通知书》并注明不予登记的理由。

④企业备案申请经核准后由受理审查人员向申请人当场出具《准予备案通知书》。

（2）申请人通过邮寄、传真、电子数据交换、电子邮件等方式提交登记备案申请的：

①审查受理人员应当自收到申请之日起5个工作日内作出是否受理的决定。

②以邮寄方式提交申请材料予以受理的，应当自受理之日起15个工作日内作出准予登记的决定。具体程序及要求同现场办理。

③以传真、电子数据交换、电子邮件等方式提交的登记申请，受理后，申请人到现场提交申请材料原件的，由审查受理人员对提交材料原件与受理时依据材料进行核对，材料符合格式规范的，按现场办理的审查受理及核准程序要求办理。申请人以邮寄方式提交申请材料原件的，按前款规定办理。

2、打照

由企业处打照人员负责。

作出准予登记决定的登记材料，由审查受理人员在向申请人出具《准予登记通知书》后，交打照人员。

对进入系统流程打照环节的执照打印任务，打照人员应当在3个工作日内完成营业执照打印，并根据企业申请材料对营业执照进行核校，完毕后，在《企业登记颁证及归档记录表》上签字，并将营业执照和档案材料移交给发照人员。分支机构核转函、迁出函、迁入函应当当场打印完毕；并将登记材料交给发照人员签收备案材料，由打照人员交扫描归档人员。

3、发照

由企业处发照人员负责。发照人员在接收打照人员的营业执照和档案材料后，应及时对营业执照内容及登记材料进行核对，并通知企业领取营业执照。

颁照完毕后，发照人员应及时将档案资料移交给扫描人员。

对注销的企业，由发照人员及时通知企业，收缴营业执照和企业公章完毕后，将登记档案材料交扫描人员，收缴的企业公章定期交综合处统一销毁。

对企业申请人提交出具企业名称变更证明的申请，对符合要求的应当场出具名称变更证明。

4、迁移登记相关程序要求

（1）迁入：由审查受理人员受理企业提交的迁入申请材料，经审查受理人员审核，材料齐全、符合法定形式的，经核准人员审核批准，当场向申请人出具《企业迁移至国家工商行政管理总局登记注册通知函》；接收迁入企业档案时，发照人员应根据档案目录进行清点，对档案材料完整的应出具相关回执，对档案材料存在缺失情况的，应作相应的记录，并当场通知送档人或电话通知原登记机关补齐。档案齐全后，由发照人员将档案材料和迁移函资料一并交给受理审查人员，办理迁入（变更）登记。受理人员在办理迁入（变更）登记时，应认真查阅档案材料，发现档案有遗漏的或不符合规定的，应要求申请人应及时补充或完善。变更登记完成后，发照人员将登记资料一并移交扫描人员。扫描人员扫描完毕后，将企业登记材料归档。

（2）迁出：由审查受理人员受理企业提交的申请迁移至地方局登记的申请，经审查人员审核，材料齐全、符合法定形式的，经核准人员审核批准，当场由发照人员核发《企业迁移通知书》；企业人员提交迁入登记机关调档通知书后，发照人员应查证相关企业股权冻结情况，并将有关冻结文书在留存的和转档案室的《迁移通知书》上作记载后，两个工作日内将有关股权冻结文书资料、《企业迁移通知书》与迁入登记机关调档通知书移交企业处指定人员办理档案移送手续。

5、扫描归档

由企业处扫描人员负责。扫描人员对发照人员移交的企业登记、备案资料、迁移登记申请，应在接收后3个工作日内扫描完毕，并移交给企业档案管理人员。对移交的档案要与登记目录核对，如发现有缺失遗漏的，应逐环节查找，确属丢失的应立即报告处负责人。

6、股权冻结及强制转让

人民法院送达股权冻结通知书，企业注册处接收后，打照人员于当日录入企业登记管理系统。

人民法院送达股权转让通知书，企业注册处接受后，由受理审查人员办理文书通知相关企业前来办理变更登记。文书经领导签批成文后，由发照人员电话通知企业领取。