商业银行优质文明服务考核标准[样例5]

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第一篇:商业银行优质文明服务考核标准

银行营业室优质文明服务考核标准

为进一步提升和规范营业室所有人员的整体服务水平,全面提升我室服务质量和水平,树立我室良好的文明规范服务形象,提高客户满意度,根据《XX银行文明规范服务手册》、《XX银行业文明规范服务工作指引》等,特制定本考核标准。

第一部分 营业场环境的要求 第一节 营业大厅的环境要求

以标准、整洁的营业场所及方便、齐全的营业设施、向客户提供各项金融服务。

一、外部环境

营业建筑、各类标志、附属设施和周围的外部环境保持整洁,以及营业建筑上的各类装饰、标识和字体等须规范且保持整洁、齐全、美观、无残缺。

二、内部环境

1、营业厅内灯光的明暗、花草盆景的配置,要力求和谐、美观。门面玻璃、地面、柜台应干净、明亮,在适当位置摆放几盆鲜花或绿色植物,保持营业厅内空气清新,营业大厅要摆放统一定制的垃圾桶,桶外必须保持整洁,桶内垃圾必须每日清扫,不得在营业场所吸烟。

2、各类证件必须齐全,保管完好,整齐划一,并挂在工作区内醒目的位置。

3、在营业大厅适当位置悬挂电子利率显示牌,为客户配置报刊、宣传资料架、验钞机、雨伞、公示牌、防滑提示牌、凭证填写示范牌等便民设施,以及意见簿、意见箱等服务设施。

4、柜台外摆放统一定制的笔、花镜、沾水盒、密码键盘。

5、营业厅内为客户提供服务所需的各项设施要齐全,要保养完好,保证正常运行;摆放的物品和凭证要及时整理,保持齐全、有序、整洁、醒目;各项服务项目的变更及新增业务品种和重要通知,要规范书写并张贴在统一的公示牌上,不得在柜台上随意张贴。

第二节 办公场所环境的要求

办公区域要保持整洁、有秩序。

1.随时保持柜面、桌面、地面、电脑等环境设备的清洁;柜面、桌面严禁摆放杂物及私人用品。

2.柜员的操作台面上只允许按规定的位置摆放以下办公用具:终端机、打印机、点钞机、叫号器、送话器、刷卡器、印章盒、印台、印章垫、算盘、沾水盒、笔筒、重要空白凭证箱。

现金柜员的操作台下可摆放以下办公用具:键盘、钞箱、腰条、狼牙棒等安防设施。

3.办公桌下,除废纸篓外,不得摆放任何用品。现金柜台下的办公抽屉中严禁放置私人钱夹、食品等物品。

第二部分 员工规范服务的要求

优质文明服务并不是一般意义上的“微笑服务”、“文明用语”。它的内容包括服务意识、服务语言、服务态度、服务仪表、服务技能、服务质量、服务效率、服务纪律、服务环境、服务文化等诸多方面,它是银行综合服务功能的标志和体现。

一、规范服务道德标准

服务道德规范的要求是:忠于职守、尊重客户、恪守信用、公道正派、谦虚礼让、文明热情。

二、规范服务仪表标准

(一)着装:上岗时,统一着制式行服,保持整洁。不混穿行服,不穿休闲服、牛仔服、短裤、超短裙、健美裤、运动鞋、拖鞋。

1.男员工着制式行服时,内着长袖衬衣,衣摆束入裤内,系领带、穿黑色皮鞋。

2.女员工着制式行服(裙装)时,内着长袖衬衣,衣摆束入裤(裙)内,佩戴统一的丝巾(领带),穿黑色皮鞋,应配穿不带图案的肉色长袜,袜口、衬裙不外露。行服应保持洁净、清爽、挺括,无油渍、污,定时清洗熨烫。

3.炎热季节,可统一着制式夏装行服。

4.新员工和实习生在尚未配发制式行服时,需穿款式、颜色与行服相近的职业装。女员工怀孕期间不便穿行服时,可穿颜色与行服相近的服装。

5.保安人员上岗时须着制式统一的服装,戴帽子、系领带,扎腰带,佩戴警棍、穿黑皮鞋,且着装整洁、仪容威武。

(二)工号牌:上班时间,员工应佩戴明确总行统一制式的工号牌,且保持水平状态。

1.着行服时,男员工将工号牌佩戴在左胸前的兜口正上方,女员工将工号牌佩戴在左胸前正上方,工号牌的右上角贴于西装行服的领边沿。

2.夏季着衬衣时,男员工将工号牌佩戴在左胸前兜口正上方一厘米处,女员工将工号牌佩戴在左胸前正上方。

(三)仪容:上班时间,仪容应干净、整洁、素雅、大方、发式庄重

1.男员工不留长发,发型前不过眉、侧不过耳、不染彩发、不剃光头、不蓄胡须、不留长指甲、不佩戴有色眼镜和其他夸张饰品。

2.女员工应淡妆上岗,使用香水以清新淡雅气味为宜。留短发时,刘海不过眉毛,过肩发应束起盘成发髻,并佩戴统一发饰。不染彩发、不留长指甲、不染彩色指甲油、不做各类美甲造型、不佩戴过多饰品(包括耳环、夸张的项链、手链、多枚戒指、标记、吉祥物及其他休闲、装饰物等)。

3.保安人员应警容整洁、举止端正、精神振作。不染彩发、留长发、留大鬓角、蓄胡须,不佩戴配发以外的饰物。

(四)举止:文明礼貌,符合礼仪,接待客户面带微笑,精神专注。不在营业场所聊天、说笑、打闹、瞌睡、吸烟、看书报、吃东西及打手机(接听或拨打业务电话、手机应回避客户)等,在客户面前应避免打哈欠、咳嗽、打喷嚏,难以控制时应适当遮掩。

三、规范服务态度标准

1.对客户要热情谦恭、主动周到、耐心细致、来有迎声、问有答声、走有送声。

2.客户咨询问题或出现差错时,要亲切、耐心地解释、帮助。3.客户办理业务时,凡属于开办业务,要迅速办理,若未开办的业务,要向客户说明情况,并推荐开办行的地点。

4.营业期间需要暂时离岗或机器设备、通讯线路出现故障时,要及时向客户说明情况,放置“对不起,请稍后”告示牌。

在接受批评和听取意见、建议时,要虚心冷静、态度诚恳、积极改进。在工作中受到委屈时,要顾全大局、谦和礼让、求得理解。

四、规范服务语言标准

服务语言规范的总体要求是:称谓得体、语义明确、用语贴切、语气谦和。使用文明用语,杜绝服务禁语,逐步普及普通话和银行日常礼仪服务用语。

银行员工在工作和公共场合必须使用的文明用语:

1.请 2.您好!3.欢迎(您)光临 4.请稍等!5.对不起!6.请提意见!7.谢谢!8.欢迎再来!9.再见!

10.见面称呼时,姓名加同志或职务加同志,或同志。

五、规范服务技能标准 服务技能规范要求:要熟练掌握本岗位业务技能、工作标准、规章制度,并达到各专业、各岗位规定的技术等级、岗位工作标准。凡业务考核不合格者,一律不准上岗。

六、规范服务质量标准

服务质量规范要求:要认真负责,严格操作,精通业务,减少差错。严格执行规章制度,严格监督检查,确保各项服务质量目标实现,在保证银行和客户正当权益不受损害的前提下,保证客户对服务质量的满意。

七、规范服务纪律标准

1.不准违反党和国家的方针、政策、法律和金融法规、不准违反礼仪服务规范和有关的规章制度。

2.不准泄露国家秘密、业务秘密。存款秘密、企业经营秘密和客户的账户、账号。

3.各营业场所要公布营业(办公)时间,不准随意更改。4.按规定时间上下班,未经批准不得擅自停止营业和办公。5.营业期间在营业场所内,不准擅自离岗、串岗、聊天、大声喧哗、看书看报、办私事、干私活,不准拨打或长时间应答私人电话,不准吃零食,打瞌睡。严禁酒后上岗。不准带无关人员进入营业场所。

6.不准以任何方式和借口怠慢、顶撞、刁难客户,不准与客户发生任何争执。

7.不准利用工作之便,向客户吃、卡、拿、要、报。8.不准乱收手续费,不准收取回扣、好处费、酬金、有价证券。

9.未经允许,不能向客户透露有关银行改革与发展、经营管理、人事变动等方便的信息,自觉维护银行的信誉。

10.不迟到早退,提前到岗,做好营业前准备,准时开门营业。注:本标准自2012年 XX月XX 日 起施行,严格按照本标准打分,每月评选出“每周一星”的服务明星,对表现突出的个人采取奖罚制度。

2012年XX月XX日

第二篇:商业银行优质文明服务考核标准1(模版)

营业部优质文明服务制度

为进一步提升和规范营业室营业部人员的整体服务水平,全面提升我部服务质量和水平,树立我部良好的文明规范服务形象,提高客户满意度,特制定本制度。

一、规范服务道德标准

服务道德规范的要求是:忠于职守、尊重客户、恪守信用、公道正派、谦虚礼让、文明热情。

二、规范服务仪表标准

(一)着装:上岗时,统一着制式行服,保持整洁。不混穿行服,不穿休闲服、牛仔服、短裤、超短裙、健美裤、运动鞋、拖鞋。

(二)工号牌:上班时间,员工应佩戴明确总行统一制式的工号牌,且保持水平状态。

(三)仪容:上班时间,仪容应干净、整洁、素雅、大方、发式庄重。1.男员工不留长发,发型前不过眉、侧不过耳、不染彩发、不剃光头、不蓄胡须、不留长指甲、不佩戴有色眼镜和其他夸张饰品。2.女员工应淡妆上岗,使用香水以清新淡雅气味为宜。留短发时,刘海不过眉毛,过肩发应束起盘成发髻,并佩戴统一发饰。不染彩发、不留长指甲、不染彩色指甲油、不做各类美甲造型、不佩戴过多饰品(包括耳环、夸张的项链、手链、多枚戒指、标记、吉祥物及其他休闲、装饰物等)。3.保安人员应警容整洁、举止端正、精神振作。不染彩发、留长发、留大鬓角、蓄胡须,不佩戴配发以外的饰物。

(四)举止:文明礼貌,符合礼仪,接待客户面带微笑,精神专注。不在营业场所聊天、说笑、打闹、瞌睡、吸烟、看书报、吃东西及打手机(接听或拨打业务电话、手机应回避客户)等,在客户面前应避免打哈欠、咳嗽、打喷嚏,难以控制时应适当遮掩。

三、规范服务态度标准

1.对客户要热情谦恭、主动周到、耐心细致、来有迎声、问有答声、走有送声。

2.客户咨询问题或出现差错时,要亲切、耐心地解释、帮助。3.客户办理业务时,凡属于开办业务,要迅速办理,若未开办的业务,要向客户说明情况,并推荐开办行的地点。

4.营业期间需要暂时离岗或机器设备、通讯线路出现故障时,要及时向客户说明情况,放置“对不起,请稍后”告示牌。

在接受批评和听取意见、建议时,要虚心冷静、态度诚恳、积极改进。在工作中受到委屈时,要顾全大局、谦和礼让、求得理解。

四、规范服务语言标准

服务语言规范的总体要求是:称谓得体、语义明确、用语贴切、语气谦和。使用文明用语,杜绝服务禁语,逐步普及普通话和银行日常礼仪服务用语。

银行员工在工作和公共场合必须使用的文明用语:

1.请 2.您好!3.欢迎(您)光临

4.请稍等!5.对不起!6.请提意见!7.谢谢!8.欢迎再来!9.再见!

五、规范服务质量标准

服务质量规范要求:要认真负责,严格操作,精通业务,减少差错。严格执行规章制度,严格监督检查,确保各项服务质量目标实现,在保证银行和客户正当权益不受损害的前提下,保证客户对服务质量的满意。

七、规范服务纪律标准

1.不准违反党和国家的方针、政策、法律和金融法规、不准违反礼仪服务规范和有关的规章制度。

2.不准泄露国家秘密、业务秘密。存款秘密、企业经营秘密和客户的账户、账号。

3.各营业场所要公布营业(办公)时间,不准随意更改。4.按规定时间上下班,未经批准不得擅自停止营业和办公。5.营业期间在营业场所内,不准擅自离岗、串岗、聊天、大声喧哗、看书看报、办私事、干私活,不准拨打或长时间应答私人电话,不准吃零食,打瞌睡。严禁酒后上岗。不准带无关人员进入营业场所。

6.不准以任何方式和借口怠慢、顶撞、刁难客户,不准与客户发生任何争执。

7.不准利用工作之便,向客户吃、卡、拿、要、报。8.不准乱收手续费,不准收取回扣、好处费、酬金、有价证券。

9.未经允许,不能向客户透露有关银行改革与发展、经营管理、人事变动等方便的信息,自觉维护银行的信誉。

10.不迟到早退,提前到岗,做好营业前准备,准时开门营业。

第三篇:银行优质文明服务规范标准

银行柜面服务规范标准(试行)

第一章 总 则

第一条 为提升柜面服务整体水平,树立行业文明规范服务形象,提高客户满意度,根据《中国银行业柜面服务规范》,特制定本标准。

第二条 本标准适用于银行各营业网点,包括主社、分社、储蓄所、营业部(清算中心)、贷款中心。

第三条 本标准是评价营业网点及员工服务质量的依据,是规范服务行为的标准。

第四条 本标准主要包括服务准则、职业道德、语言规范、服务态度、职业形象、服务纪律、服务技能、服务场所、服务设施和受理客户投诉等内容

第二章 服务准则

第四条 换位思考,用心服务。客户是信用社赖以生存的基础,服务好客户、让客户满意是我们生存和发展的必然选择。网点员工要树立换位思考的观念,站在客户的角度思考问题、安排工作、替客户解决问题,做到用心服务。

第五条 注重细节,周到服务。细节决定成败,“以客户

艺术,提高服务质量。

第十二条 求真务实、不断创新。员工要以求真务实的精神,扎扎实实地开展工作;要改进服务手段,开展服务创新,实现一流服务。

第十三条 维护信用社的利益,珍惜信用社的荣誉,保守信用社的秘密。

第十四条 公平竞争,恪守商业道德,不以不正当手段争揽业务,不对产品进行故意夸大、引人误解或有歧义的宣传,不得贬低同业他行的产品或服务。

第十五条 严格遵守国家法律、法规和信用社有关规章制度,不违规或变相提高利率吸收存款,不向客户承诺法律法规、政策许可之外的事项。

第四章 语言规范

第十六条 员工上岗时,要语句清晰,音量适中,语言文雅、礼貌待人,提倡使用普通话。

第十七条 员工工作中,要坚持使用“您好、请、谢谢、对不起、再见”十字文明用语,要规范使用服务用语(见附件1)。

第十八条 柜面人员上岗时杜绝使用服务禁语(见附件2)。

第五章 服务态度

第十九条 员工服务行为总体要求: “四个一样”、“四个主动”、“五不计较”、“八个不准”,尽量做到 “四个站立”。(见附件3)

第二十条 迎接客户,主动热情。

(一)当客户走近柜台或到相关办公区域时,就近的员工应目视客户,面带微笑并礼貌热情地向客户问好(就近的员工未留意,其他员工应主动招呼)。

(二)当客户在柜台前徘徊犹豫时,要主动热情询问,并留意客户手中的凭证,得到确切答复后再作具体引导。

(三)当忙于手中的内部工作,未及时发现客户时,首先要向客户道歉,然后本着“先外后内”的原则,尽快停下手中的工作,为客户办理业务。

(四)当经常惠顾的客户来到本单位时,要主动招呼客户并问好,杜绝直呼其名。

(五)当多位客户几乎同时到达时,要对先到和后到的客户都打招呼,并向后到的客户做解释,再询问先到的客户办理什么业务,然后按先后顺序办理业务。

(六)当有客户正在办理业务,同时又有新的客户进入视线,应用目光或点头示意客户,并主动用“您好,请稍等一下”等语言安抚客户。

(七)对快下班时前来办理业务的客户,不能拒绝,不能急躁,要认真受理。

(一)发现客户走错柜台时,应礼貌地为客户指明办理的柜台;客户要求办理本网点暂未开办的业务时,应先向客户致歉,并介绍客户到开办此项业务的网点办理。

(二)看到有客户插队时,应委婉地规劝客户按先后顺序排队;看到前面的客户已办理完业务离开,而下一位客户仍站在等候处时,应热情地引导客户上前办理。

第二十五条 客户交流,遵守礼仪。向客户赠送名片时双手递送,接受名片时双手迎接并妥善保管。交谈时,不要随便插话,等客户讲完后再发表自己的看法。

第六章 职业形象

第二十六条 服务号牌,规范佩戴。所有员工上岗必须规范佩戴或摆放统一的服务标识牌,工号牌应佩戴在衣服左上方。

第二十七条 统一着装,保持整洁。营业网点柜面人员统一着装要做到以下几点:

(一)上班时间全员统一着工作装(联社班子领导除外)。女员工每年从5月1日至9月30日着裙装。

(二)保持服装、鞋袜的洁净得体,衣扣整齐;夏季男员工的衬衣纽扣至从上到下的第二扣;

(三)衣、裤口袋尽量不装物品,以免变形,影响美观;

(四)不允许穿拖鞋(包括各式凉拖);

(五)男员工尽可能着深色袜子,女员工的袜子应与制-61.与客户坐着面对面交谈时,应挺胸收腹微向前倾,目光平视客户;

2.女员工落座前先用脚感觉椅子的位臵,用手掠平裙子然后坐下,双腿并拢,双手轻轻臵于腿上;

3.男员工可直接落座,双腿可略分开,双手自然臵于腿上;

4.坐在椅子上,要立腰、挺胸,上体自然挺直。

(三)行姿要稳重。

1.行走时,身体重心微向前倾,收腹挺胸,目视前方,双臂前后自然摆动;

2.一般情况下应稳步行走,有紧急事情可碎步快行,不可慌张奔跑。

第七章 服务纪律

第三十一条 遵守法纪,保守秘密。不准违反国家法律、法规及有关金融规章制度,保守客户秘密,维护客户权益。

第三十二条 业务处理,规范操作。严格执行各项业务操作规程,按规定进行业务处理。

第三十三条 准备工作,提前进行。对外营业窗口要提前10分钟做好营业前的各项准备工作。管库员、计算机操作员、警卫等人员,要明确提前上岗时间,做好库款交接、设备开机、武装护送等工作,以保证服务窗口按时营业。

第三十四条 对外服务,准时满点。严格按照对外公示-8短款应主动帮助客户查找现金不足的原因。

第四十一条 遗失物品,主动归还。发现客户遗失物品,应主动当面归还;若不能当面归还的,应妥善保管,在公示栏招领,并积极与客户联系,确认本人并签名领取,将物品归还客户。

第四十二条 办理业务,客户优先。柜面服务应坚持“先外后内、先急后缓”的原则。遇特殊情况如现金不足支付等应及时通知后面排队的客户。办理业务时如有电话打来,必须办完业务后再接电话,缩短客户等候时间(特殊情况必须先接电话的,须征得客户的同意);接听、拨打电话要长话短说、言简意赅。个人私事电话不应超过2分钟。

第四十三条 工作时间,不涉它务。营业期间不得擅离职守,不串岗,未经领导同意不得擅自代(换)岗、代(换)班;不得在营业网点聚众聊天、嘻笑喧哗、追逐打闹;营业期间严禁化装、吃零食、喝酒、吸烟、干私活、看与工作无关的书籍、报刊;中午应轮换吃饭、不得停办业务。

第四十四条 杜绝发生以任何方式和借口怠慢、顶撞、刁难、打骂客户。不得利用工作之便为单位和个人谋取不正当利益。

第四十五条 客户在营业大厅内发生被抢、被盗等事件时,柜面人员应及时通知客户防范,并向有关部门和人员报告。

第八章 服务技能

第四十六条 柜面知识,全面了解。柜面人员要了解掌握与柜面业务相关的各项金融业务知识及规章制度,并能运用解决实际工作中遇到的有关问题。

第四十七条 操作技能,熟练掌握。柜面人员要熟练掌握本岗位业务操作技能,能够准确识别假钞及伪造、变造的票据。要掌握与业务相关的计算机应用知识,熟练操作本岗位各种电子设备。

第四十八条 业务处理,准确高效。柜面人员要严格按照操作规程进行业务处理,处理业务认真、准确、快捷。

第四十九条 持证上岗,定期考核。各社(部)要严格员工上岗标准,坚持持证上岗,定期对在岗人员进行考核,不合格者必须下岗培训。

第五十条 定期培训,提高技能。各社(部)要定期对柜面人员及其他人员进行业务培训,不定期开展岗位练兵活动,不断提高员工服务技能。

第九章 服务场所

第五十一条 网点外部,牌匾规范。营业网点外醒目位臵,要按规定设臵门楣招牌、铜牌和营业时间牌、灯箱、玻璃门与落地窗醒示防撞条等标识,并定期清洗,保持无损坏、无污损,充分体现鲜明、统一、整洁、醒目的总体风格。做好日常卫生维护工作。

112

(一)柜面人员直接受理的客户投诉。

.投诉登记。柜面人员接到客户投诉后,要耐心地听取客户投诉,对投诉情况进行详细登记,积极作出正面解释,不要与客户争论,避免矛盾升级,产生不良影响,并应尽可能地把客户请到不影响其他客户的场所。对客户投诉,网点负责人应视情况主动出面调解,进行个别处理;若超出网点负责人处理权限,营业网点应预留客户的姓名及联系方式,及时转报上级管理机构客户服务管理部门。

.投诉调查。通过询问当事人,了解客户投诉的原因,初步判断是否为有效投诉,形成书面调查及处理结果,向本级管理机构柜面服务管理部门汇报。涉及重大责任事故或案件时,要及时向上级管理部门报告。

(二)柜面服务管理部门受理的客户投诉。

.投诉登记。各级柜面服务管理部门接到客户投诉或相关部门转接的投诉,要认真对投诉情况进行登记,及时向负责人汇报。

.投诉调查。柜面服务管理部门要及时调查客户投诉情况,需要相关部门协助调查的,要及时通知相关部门,由相关部门了解投诉原因,形成书面调查报告,报柜面服务管理部门。必要时柜面服务管理部门可对投诉原因进行实地调查。

.投诉处理。柜面服务管理部门根据投诉调查情况,对责任人提出处理意见,并上报备案。

第六十三条 及时沟通,结果反馈。调查结束后,要将调杳及处理结果及时通讨电话或登门告知客户,并与客户进行沟通,求得客户对柜面服务工作的支持。

第六十四条 总结完善,不断改进。客户投诉处理完毕后要及时进行总结,不定期对客户进行回访,了解客户对柜面工作的意见和建议,有针对性地改进柜面服务工作。

第六十五条 信访部门受理的投诉,柜面服务管理部门要积极配合。

(一)对客户因业务纠纷而向信访部门进行投诉的,如属首次,柜面服务管理部门要配合信访部门进行接待,做好解释、调查处理和答复工作。如客户重复向信访部门进行投诉,可根据信访部门办理意见由柜面服务管理部门接待处理。

(二)对于信访部门转柜面服务管理部门处理的客户投诉信件,是否需要反馈处理结果,应根据信访部门的要求而定。

(三)对客户投诉涉及信访部门处理的内容,信访部门负责对投诉进行调查处理,柜面服务管理部门要积极协调配合。

第十二章 附 则

第六十六条 根据本规范,联社负责制定营业网点优质文明服务检查考核办法。

516务的回执,请收好。”

(九)客户办理查询业务时,经查询款项未收妥,应说:“对不起,您所查的款项暂时没到,请将您的电话号码留下,款到后我们立即通知您。”

(十)客户办理查询业务时,若发现非其单位财会人员或出纳人员要查询其单位存款时,应婉言谢绝:“对不起,为了保护客户权益,按规定我不能为您查询,请您谅解。”

(十一)客户进行咨询时,应说:“您想了解什么?我们随时为您解答。”

(十二)客户进行咨询,若询问的内容自己不太清楚(或不能处理),应说:“对不起,请稍候,待我请示一下负责人。”

(十三)客户的要求与国家政策、银行规定相悖时,应说:“非常抱歉,根据规定我不能为您办理这项业务(简要介绍相关规定),希望您能谅解。”

(十四)客户取款,接到客户取款凭证配款完毕后,应说:“××客户,为了便于核对,请您告诉我现金支票收款人名称和取款金额,谢谢!”

(十五)客户取款,所配大小钞不能满足客户要求时,应说:“对不起,××票很短缺,不能满足您的要求,非常抱歉。”

(十六)客户出现失误,更正后可以办理时,应说:“对不起,您的××有误(指明错误之处),请您重新办理一下。”

(十七)客户存入较多零币时,应说:“零币较多,请您多等一会。”

(十八)客户请求兑换零钱时,要报清收到的钱数:“这是××元,请您稍等一下。”

(十九)当由于自身原因,不能满足客户要求时,应说:“对不起,因为××原因,我们这里不能满足您的要求,请您到××社试一下,好吗?”

(二十)办理业务时,因特殊原因需接听电话,须证得客户同意并应说:“对不起,我接一下电话,请稍候。”接完电话后,应说:“对不起,让您久等了。”

(二十一)客户在非营业时间来办理业务,应说:“对不起,现在已经不是营业时间了,请您在营业时间来办。”

(二十二)临时出现设备故障,应说:“请原谅,计算机线路暂时出现故障,我们尽快排除,请稍候。”

(二十三)客户代办必须由本人亲自办理的业务时,应说:“对不起,这项业务应该由本人亲自办理。请您通知本人来我社办理,谢谢您的配合。”

(二十四)收到客户的现金中发现假币时,应说:“对不起,经鉴别您的现金中有×张是假币(指明认定的理由),按照《中国人民银行假币收缴、鉴定管理办法》的规定需要收缴,请您补足钱款,多谢合作。”假币没收后,按照规定向客户出具《假币收缴凭证》时,应说:“这是给您出具的

920柜去问,没见我正忙吗?

(九)客户填错交款单时——禁止说:<22>错了,重填 <23>怎么搞的,为啥不填票面<24>大小写不一样,让我按哪个数收款;

(十)客户办理交款业务时——禁止说:<25>我这里不收款,到那边去<26>太乱了,整好再交;

(十一)客户交款走错柜口时——禁止说:<27>看上面的牌子<28>不是这儿的,到那边去;

(十二)客户兑换残币时——禁止说:<29>我们不换的(30>等我空点再来<31>到其他柜去;

(十三)办理付款业务时——禁止说:<32>喊你这么长时间没听到吗<33>没有钱了<34>钱不够了<35>怎么刚取又来,以后想好了再取;

(十四)没有电或机器出现故障时——禁止说:<36>机器坏了没办法办理<37>停电了,明天再来吧<38>没看见机器坏了吗,急什么;

(十五)发现客户出现假币时——禁止说:<39>假的就是假的,还能骗你吗?<40>怎么看不出来,一眼就看出来了;(十六)储户询问存款利率及有关政策规定时——禁止说:<41>墙上有利率牌,你不会看吗<42>不知道<43>我不懂<44>不是告诉你了吗?怎么还要问<45>有完没完?(十七)办理业务时——禁止说:<46>存不存(取不取),要存(取)快点<47>钱太乱,整理好再递给我<48>取工资取整数,不要连角分都取出<49>喂,喊你没听到吗<50>没零钱了,你自己身上有没有?(十八)储户对所得利息提出疑问时——禁止说:<51>这是电脑算出来的,还能错吗?<52>银行是国家的,还能骗你吗?<53>不信,回家请人算去<54>你知不知道利息是调整过的<55>你会算还是我会算;

(十九)储户对存款进行查询时——禁止说:<56>没看见我一直忙着吗?<57>急什么,慢慢来<58>不知道帐号、日期我们怎么查<59>记住了,不要再忘记了;

(二十)微机出现暂时故障时——禁止说:<60>机器坏了,不能办理业务<61>到别的所去取钱吧<62>明天再来吧;(二十一)储户对微机出现故障抱怨时——禁止说:<63>我有什么办法,又不是我让它坏的<64>这是电信局的线路不好,有意见找电信局去<65>这是系统不好,我们信用社没办法<66>我不知道什么时间能修好;

(二十二)未到营业时间或临近下班——禁止说:<67>还没上班,出去等着<68>别进来了,下班了<69>下班了,不办了(70>怎么不早点来;

(二十三)受批评时——禁止说:<71>有意见找领导去<72>我的态度就这样,你能怎么样<73>有意见箱,你写意见好了<74>愿上哪告上哪告。

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第四篇:信用社优质文明服务规范标准

信用社柜面服务规范标准(试行)

第一章 总 则

第一条 为提升柜面服务整体水平,树立行业文明规范服务形象,提高客户满意度,根据《中国信用社业柜面服务规范》,特制定本标准。

第二条 本标准适用于信用社各营业网点,包括主社、分社、储蓄所、营业部(清算中心)、贷款中心。

第三条 本标准是评价营业网点及员工服务质量的依据,是规范服务行为的标准。

第四条 本标准主要包括服务准则、职业道德、语言规范、服务态度、职业形象、服务纪律、服务技能、服务场所、服务设施和受理客户投诉等内容

第二章 服务准则

第四条 换位思考,用心服务。客户是信用社赖以生存的基础,服务好客户、让客户满意是我们生存和发展的必然选择。网点员工要树立换位思考的观念,站在客户的角度思考问题、安排工作、替客户解决问题,做到用心服务。

第五条 注重细节,周到服务。细节决定成败,“以客户

艺术,提高服务质量。

第十二条 求真务实、不断创新。员工要以求真务实的精神,扎扎实实地开展工作;要改进服务手段,开展服务创新,实现一流服务。

第十三条 维护信用社的利益,珍惜信用社的荣誉,保守信用社的秘密。

第十四条 公平竞争,恪守商业道德,不以不正当手段争揽业务,不对产品进行故意夸大、引人误解或有歧义的宣传,不得贬低同业他行的产品或服务。

第十五条 严格遵守国家法律、法规和信用社有关规章制度,不违规或变相提高利率吸收存款,不向客户承诺法律法规、政策许可之外的事项。

第四章 语言规范

第十六条 员工上岗时,要语句清晰,音量适中,语言文雅、礼貌待人,提倡使用普通话。

第十七条 员工工作中,要坚持使用“您好、请、谢谢、对不起、再见”十字文明用语,要规范使用服务用语(见附件1)。

第十八条 柜面人员上岗时杜绝使用服务禁语(见附件2)。

第五章 服务态度

第十九条 员工服务行为总体要求: “四个一样”、“四个主动”、“五不计较”、“八个不准”,尽量做到 “四个站立”。(见附件3)

第二十条 迎接客户,主动热情。

(一)当客户走近柜台或到相关办公区域时,就近的员工应目视客户,面带微笑并礼貌热情地向客户问好(就近的员工未留意,其他员工应主动招呼)。

(二)当客户在柜台前徘徊犹豫时,要主动热情询问,并留意客户手中的凭证,得到确切答复后再作具体引导。

(三)当忙于手中的内部工作,未及时发现客户时,首先要向客户道歉,然后本着“先外后内”的原则,尽快停下手中的工作,为客户办理业务。

(四)当经常惠顾的客户来到本单位时,要主动招呼客户并问好,杜绝直呼其名。

(五)当多位客户几乎同时到达时,要对先到和后到的客户都打招呼,并向后到的客户做解释,再询问先到的客户办理什么业务,然后按先后顺序办理业务。

(六)当有客户正在办理业务,同时又有新的客户进入视线,应用目光或点头示意客户,并主动用“您好,请稍等一下”等语言安抚客户。

(七)对快下班时前来办理业务的客户,不能拒绝,不能急躁,要认真受理。

(一)发现客户走错柜台时,应礼貌地为客户指明办理的柜台;客户要求办理本网点暂未开办的业务时,应先向客户致歉,并介绍客户到开办此项业务的网点办理。

(二)看到有客户插队时,应委婉地规劝客户按先后顺序排队;看到前面的客户已办理完业务离开,而下一位客户仍站在等候处时,应热情地引导客户上前办理。

第二十五条 客户交流,遵守礼仪。向客户赠送名片时双手递送,接受名片时双手迎接并妥善保管。交谈时,不要随便插话,等客户讲完后再发表自己的看法。

第六章 职业形象

第二十六条 服务号牌,规范佩戴。所有员工上岗必须规范佩戴或摆放统一的服务标识牌,工号牌应佩戴在衣服左上方。

第二十七条 统一着装,保持整洁。营业网点柜面人员统一着装要做到以下几点:

(一)上班时间全员统一着工作装(联社班子领导除外)。女员工每年从5月1日至9月30日着裙装。

(二)保持服装、鞋袜的洁净得体,衣扣整齐;夏季男员工的衬衣纽扣至从上到下的第二扣;

(三)衣、裤口袋尽量不装物品,以免变形,影响美观;

(四)不允许穿拖鞋(包括各式凉拖);

(五)男员工尽可能着深色袜子,女员工的袜子应与制-6

1.与客户坐着面对面交谈时,应挺胸收腹微向前倾,目光平视客户;

2.女员工落座前先用脚感觉椅子的位臵,用手掠平裙子然后坐下,双腿并拢,双手轻轻臵于腿上;

3.男员工可直接落座,双腿可略分开,双手自然臵于腿上;

4.坐在椅子上,要立腰、挺胸,上体自然挺直。

(三)行姿要稳重。

1.行走时,身体重心微向前倾,收腹挺胸,目视前方,双臂前后自然摆动;

2.一般情况下应稳步行走,有紧急事情可碎步快行,不可慌张奔跑。

第七章 服务纪律

第三十一条 遵守法纪,保守秘密。不准违反国家法律、法规及有关金融规章制度,保守客户秘密,维护客户权益。

第三十二条 业务处理,规范操作。严格执行各项业务操作规程,按规定进行业务处理。

第三十三条 准备工作,提前进行。对外营业窗口要提前10分钟做好营业前的各项准备工作。管库员、计算机操作员、警卫等人员,要明确提前上岗时间,做好库款交接、设备开机、武装护送等工作,以保证服务窗口按时营业。

第三十四条 对外服务,准时满点。严格按照对外公示-8

短款应主动帮助客户查找现金不足的原因。

第四十一条 遗失物品,主动归还。发现客户遗失物品,应主动当面归还;若不能当面归还的,应妥善保管,在公示栏招领,并积极与客户联系,确认本人并签名领取,将物品归还客户。

第四十二条 办理业务,客户优先。柜面服务应坚持“先外后内、先急后缓”的原则。遇特殊情况如现金不足支付等应及时通知后面排队的客户。办理业务时如有电话打来,必须办完业务后再接电话,缩短客户等候时间(特殊情况必须先接电话的,须征得客户的同意);接听、拨打电话要长话短说、言简意赅。个人私事电话不应超过2分钟。

第四十三条 工作时间,不涉它务。营业期间不得擅离职守,不串岗,未经领导同意不得擅自代(换)岗、代(换)班;不得在营业网点聚众聊天、嘻笑喧哗、追逐打闹;营业期间严禁化装、吃零食、喝酒、吸烟、干私活、看与工作无关的书籍、报刊;中午应轮换吃饭、不得停办业务。

第四十四条 杜绝发生以任何方式和借口怠慢、顶撞、刁难、打骂客户。不得利用工作之便为单位和个人谋取不正当利益。

第四十五条 客户在营业大厅内发生被抢、被盗等事件时,柜面人员应及时通知客户防范,并向有关部门和人员报告。

第八章 服务技能

第四十六条 柜面知识,全面了解。柜面人员要了解掌握与柜面业务相关的各项金融业务知识及规章制度,并能运用解决实际工作中遇到的有关问题。

第四十七条 操作技能,熟练掌握。柜面人员要熟练掌握本岗位业务操作技能,能够准确识别假钞及伪造、变造的票据。要掌握与业务相关的计算机应用知识,熟练操作本岗位各种电子设备。

第四十八条 业务处理,准确高效。柜面人员要严格按照操作规程进行业务处理,处理业务认真、准确、快捷。

第四十九条 持证上岗,定期考核。各社(部)要严格员工上岗标准,坚持持证上岗,定期对在岗人员进行考核,不合格者必须下岗培训。

第五十条 定期培训,提高技能。各社(部)要定期对柜面人员及其他人员进行业务培训,不定期开展岗位练兵活动,不断提高员工服务技能。

第九章 服务场所

第五十一条 网点外部,牌匾规范。营业网点外醒目位臵,要按规定设臵门楣招牌、铜牌和营业时间牌、灯箱、玻璃门与落地窗醒示防撞条等标识,并定期清洗,保持无损坏、无污损,充分体现鲜明、统一、整洁、醒目的总体风格。做好日常卫生维护工作。

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(一)柜面人员直接受理的客户投诉。

.投诉登记。柜面人员接到客户投诉后,要耐心地听取客户投诉,对投诉情况进行详细登记,积极作出正面解释,不要与客户争论,避免矛盾升级,产生不良影响,并应尽可能地把客户请到不影响其他客户的场所。对客户投诉,网点负责人应视情况主动出面调解,进行个别处理;若超出网点负责人处理权限,营业网点应预留客户的姓名及联系方式,及时转报上级管理机构客户服务管理部门。

.投诉调查。通过询问当事人,了解客户投诉的原因,初步判断是否为有效投诉,形成书面调查及处理结果,向本级管理机构柜面服务管理部门汇报。涉及重大责任事故或案件时,要及时向上级管理部门报告。

(二)柜面服务管理部门受理的客户投诉。

.投诉登记。各级柜面服务管理部门接到客户投诉或相关部门转接的投诉,要认真对投诉情况进行登记,及时向负责人汇报。

.投诉调查。柜面服务管理部门要及时调查客户投诉情况,需要相关部门协助调查的,要及时通知相关部门,由相关部门了解投诉原因,形成书面调查报告,报柜面服务管理部门。必要时柜面服务管理部门可对投诉原因进行实地调查。

.投诉处理。柜面服务管理部门根据投诉调查情况,对责任人提出处理意见,并上报备案。

第六十三条 及时沟通,结果反馈。调查结束后,要将调杳及处理结果及时通讨电话或登门告知客户,并与客户进行沟通,求得客户对柜面服务工作的支持。

第六十四条 总结完善,不断改进。客户投诉处理完毕后要及时进行总结,不定期对客户进行回访,了解客户对柜面工作的意见和建议,有针对性地改进柜面服务工作。

第六十五条 信访部门受理的投诉,柜面服务管理部门要积极配合。

(一)对客户因业务纠纷而向信访部门进行投诉的,如属首次,柜面服务管理部门要配合信访部门进行接待,做好解释、调查处理和答复工作。如客户重复向信访部门进行投诉,可根据信访部门办理意见由柜面服务管理部门接待处理。

(二)对于信访部门转柜面服务管理部门处理的客户投诉信件,是否需要反馈处理结果,应根据信访部门的要求而定。

(三)对客户投诉涉及信访部门处理的内容,信访部门负责对投诉进行调查处理,柜面服务管理部门要积极协调配合。

第十二章 附 则

第六十六条 根据本规范,联社负责制定营业网点优质文明服务检查考核办法。

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务的回执,请收好。”

(九)客户办理查询业务时,经查询款项未收妥,应说:“对不起,您所查的款项暂时没到,请将您的电话号码留下,款到后我们立即通知您。”

(十)客户办理查询业务时,若发现非其单位财会人员或出纳人员要查询其单位存款时,应婉言谢绝:“对不起,为了保护客户权益,按规定我不能为您查询,请您谅解。”

(十一)客户进行咨询时,应说:“您想了解什么?我们随时为您解答。”

(十二)客户进行咨询,若询问的内容自己不太清楚(或不能处理),应说:“对不起,请稍候,待我请示一下负责人。”

(十三)客户的要求与国家政策、信用社规定相悖时,应说:“非常抱歉,根据规定我不能为您办理这项业务(简要介绍相关规定),希望您能谅解。”

(十四)客户取款,接到客户取款凭证配款完毕后,应说:“××客户,为了便于核对,请您告诉我现金支票收款人名称和取款金额,谢谢!”

(十五)客户取款,所配大小钞不能满足客户要求时,应说:“对不起,××票很短缺,不能满足您的要求,非常抱歉。”

(十六)客户出现失误,更正后可以办理时,应说:“对不起,您的××有误(指明错误之处),请您重新办理一下。”

(十七)客户存入较多零币时,应说:“零币较多,请您多等一会。”

(十八)客户请求兑换零钱时,要报清收到的钱数:“这是××元,请您稍等一下。”

(十九)当由于自身原因,不能满足客户要求时,应说:“对不起,因为××原因,我们这里不能满足您的要求,请您到××社试一下,好吗?”

(二十)办理业务时,因特殊原因需接听电话,须证得客户同意并应说:“对不起,我接一下电话,请稍候。”接完电话后,应说:“对不起,让您久等了。”

(二十一)客户在非营业时间来办理业务,应说:“对不起,现在已经不是营业时间了,请您在营业时间来办。”

(二十二)临时出现设备故障,应说:“请原谅,计算机线路暂时出现故障,我们尽快排除,请稍候。”

(二十三)客户代办必须由本人亲自办理的业务时,应说:“对不起,这项业务应该由本人亲自办理。请您通知本人来我社办理,谢谢您的配合。”

(二十四)收到客户的现金中发现假币时,应说:“对不起,经鉴别您的现金中有×张是假币(指明认定的理由),按照《中国人民信用社假币收缴、鉴定管理办法》的规定需要收缴,请您补足钱款,多谢合作。”假币没收后,按照规定向客户出具《假币收缴凭证》时,应说:“这是给您出具

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柜去问,没见我正忙吗?

(九)客户填错交款单时——禁止说:<22>错了,重填 <23>怎么搞的,为啥不填票面<24>大小写不一样,让我按哪个数收款;

(十)客户办理交款业务时——禁止说:<25>我这里不收款,到那边去<26>太乱了,整好再交;

(十一)客户交款走错柜口时——禁止说:<27>看上面的牌子<28>不是这儿的,到那边去;

(十二)客户兑换残币时——禁止说:<29>我们不换的(30>等我空点再来<31>到其他柜去;

(十三)办理付款业务时——禁止说:<32>喊你这么长时间没听到吗<33>没有钱了<34>钱不够了<35>怎么刚取又来,以后想好了再取;

(十四)没有电或机器出现故障时——禁止说:<36>机器坏了没办法办理<37>停电了,明天再来吧<38>没看见机器坏了吗,急什么;

(十五)发现客户出现假币时——禁止说:<39>假的就是假的,还能骗你吗?<40>怎么看不出来,一眼就看出来了;(十六)储户询问存款利率及有关政策规定时——禁止说:<41>墙上有利率牌,你不会看吗<42>不知道<43>我不懂<44>不是告诉你了吗?怎么还要问<45>有完没完?(十七)办理业务时——禁止说:<46>存不存(取不取),要

存(取)快点<47>钱太乱,整理好再递给我<48>取工资取整数,不要连角分都取出<49>喂,喊你没听到吗<50>没零钱了,你自己身上有没有?(十八)储户对所得利息提出疑问时——禁止说:<51>这是电脑算出来的,还能错吗?<52>信用社是国家的,还能骗你吗?<53>不信,回家请人算去<54>你知不知道利息是调整过的<55>你会算还是我会算;

(十九)储户对存款进行查询时——禁止说:<56>没看见我一直忙着吗?<57>急什么,慢慢来<58>不知道帐号、日期我们怎么查<59>记住了,不要再忘记了;

(二十)微机出现暂时故障时——禁止说:<60>机器坏了,不能办理业务<61>到别的所去取钱吧<62>明天再来吧;(二十一)储户对微机出现故障抱怨时——禁止说:<63>我有什么办法,又不是我让它坏的<64>这是电信局的线路不好,有意见找电信局去<65>这是系统不好,我们信用社没办法<66>我不知道什么时间能修好;

(二十二)未到营业时间或临近下班——禁止说:<67>还没上班,出去等着<68>别进来了,下班了<69>下班了,不办了(70>怎么不早点来;

(二十三)受批评时——禁止说:<71>有意见找领导去<72>我的态度就这样,你能怎么样<73>有意见箱,你写意见好了<74>愿上哪告上哪告。

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第五篇:优质文明服务

**联社优质文明服务工作典型材料

近两年来,**联社在省联社的坚强领导下,以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,认真贯彻落实科学发展观和省联社“1235”战略,以规范行业服务标准为导向,以建立科学管理服务流程为重点,以不断满足客户日益增长的服务需求为目的,以优质文明服务工作为抓手,按照“建设一流服务团队,打造一流服务文化,培养一流服务品牌,展示一流行业形象,创造一流工作业绩” 的标准,遵照“规范、诚实、文明、严谨、创新”的十字行风要求,大力建设“筑行业之魂、凝员工之心、塑群体形象、树文明新风”的精神文明工程,努力打造信合文化品牌,不断提升窗口服务形象,保持了各项业务快速健康发展,经济效益明显改善,优质文明服务工作取得显著成效。2010年12月末我区联社率先建成了全省第一家标准化示范性营业网点。2011初,我区联社飞天信用社获得甘肃省银行业2010“100家金牌服务单位”荣誉称号。我区联社连续两年在全省96688客户服务通报中,我区联社实现零投诉。

下面,将我区联社优质文明服务工作的一些基本做法进行总结,呈请各位领导参考、讨论。

一、强化和提高服务意识,是开展优质文明服务的前提

(一)深化认识,实施“一把手”工程,狠抓优质文明服务。优质文明服务不只是个单纯的服务问题,农信社在市场竞争中靠的是以优取胜。优质服务是立社兴业增效之本,因此我区联社把优质文明服务摆在重要位置,列入重要议事日程,当作事关提高银行业长期竞争发展能力和盈利能力的根本大事来抓纳入决策的总体思路,全面实施“一把手”工程。我区联社成立了以理事长为组长的优质文明服务领导小组,并制定分管领导和优质文明专干直接负责该项工作。我区联社各信用社也层层签订了优质服务责任书,将各项指标量化、细化,责任分解到人,并纳入目标管理考核体系。在每年年初的安排中,都把优质文明服务作为贯穿全年各项的主线,常抓不懈。近年来,积极响应银行业协会、兰管部深入开展文明规范服务活动的倡议,切实加强对文明规范服务工作的领导,严格按照银协、省联社的部署,精心组织,精心指导,精心安排,精心实施。

(二)全面动员,深入发动,大造声势,宣传优质文明服务。优质文明服务关系到企业形象,因此,必须做到全面发动,全员参与。我区联社对内通过集中考试、突击检查、随即测试、集中培训等形式,督促员工熟练掌握优质服务的内容;对外通过LED滚屏、展板、报刊等媒介进行广泛宣传,扩大社会影响。同时,我区联社还从本单位实际出发,精心设计活动载体,把文明规范服务活动的目标、内容、要求融入各项群众性活动之中,使群众喜闻乐见,积极参与,增强活动的吸引力,感染力。培育广大员工“培育行业服务品牌,树立良好社会形象”的服务理念,确保文明规范服务落实到每个网点、每个员工。

(三)明确目标计划,分步实施责任到人,完善考核机制,公开评选标准,奖罚及时兑现。我区联社每年都对文明服务进行总体规划,制订阶段性目标,联系自身实际,进行细化和充实。对目标进行层层分解,责任到人,做到人员定岗,服务定时,努力实现井然有序的秩序。还结合联社实际,建立严格的奖励和惩罚制度,制订和完善严格的岗位规范、各项业务的具体服务标准和业务操作规程,同时将有关经营管理、业务操作、内部管理等规章制度,按专业分工进行系统完善、整理和汇编,并要求全体员工对本职岗位每项操作规程熟记会背,熟练规范运用。做到每天从接待第一位顾客到送走最后一位顾客的各个环节都要有统一、详细、明确的标准,使每位员工接待顾客有礼、有节、有度,处理业务规范、快速、准确,让顾客感到和谐、友爱、温馨。2009年,我区联社联社投入8万元,在各网点的服务窗口安装了服务评价器,并结合实际情况制定了《**信用联社柜台服务评价器考核办法》,同时设立工会专干一名,专职负责营业网点文明服务的检查、整改和考核工作。每月按照优质文明服务考核细则进行的、评比打分,并在优质文明服务专栏进行公布。

二、加强培训教育,提高业务技能,营造优美服务环境是提高优质文明服务的基础。优质文明服务要取得质的飞跃,关键是以人为本,通过教育培训和强化管理,提高员工的政治素质和业务素质,以员工的高素质创造出优质服务的高水平。我区联社每年都针对全体员工举办多期爱岗敬业、诚实守信、办事公道、服务群众、奉献社会的职业道德教育,培养员工良好的职业道德,自觉维护农信社的形象和荣誉。强化规范礼仪培训,举办规范化服务礼仪培训班,组织员工对礼仪知识、文明用语和举止仪表等进行规范化培训,实行集中式、正规化、全方位的强化训练,并进一步推广。2009年,联社邀请航空公司专业培训师,针对从事岗位和接触不同客户分普及班和提高班,举办礼仪服务培训班,改善了员工的仪容、仪表和行为举止。加强业务技术培训和比赛,提高服务效率。进行上岗培训和岗位练兵,定期进行考核及专业技术比赛,要求员工业务上做到“好、快、准、严”,达不到标准不能上岗。通过严格的技能培训,使员工学会业务操作的技能,熟练、准确地操作各种业务。仅2010年一年,我区联社就举办了20多期业务培训班,培训人员800余人次,培训面100%。2009年10月份我区联社在兰州市农村信用社首届业务技能比赛中获得两个单项第一,团体第二的优异成绩。今年,结合“质量年”建设活动和合规行社创建活动,大力开展金融法律法规、各项规章制度的培训,增强员工法制观念,使每位员工知法、懂法、守法、用法,依法治行,依法经营,防范和化解金融风险;典型培训,组织员工对优质文明服务的先进单位及个人进行现场观摩学习,以增强感性认识,取之所长,补己之短。2009年7月,联社还先后组织部门经理、各社负责人到招商银行**支行实地观摩学习,并邀请招商银行客户经理到联社进行讲座,有效的改善了职工的精神面貌和服务质量。10月,联社选派2名新员工赴深圳商业银行进行学习,用同行的先进经验指导**联社的经营管理再上台阶。组织爱岗敬业、服务奉献的演讲比赛,颂扬员工努力开拓、勤勉敬业的高尚风范。2010年联社加大员工培训力度,举办了多期会计、信贷、微机操作、稽核、银行礼仪、安全保卫等岗位培训班,培训面达到了100%。联社还鼓励职工积极参加商学院举办的在职教育、参加银行业协会组织的从业资格考试,形成全员学习、终身学习、自觉学习的良好风尚,营造了比学赶超的浓厚氛围。

三、创新服务手段,完善服务功能,是提高服务质量的关键。

(一)强化柜面服务管理,提升服务质量。柜面是农信社接触社会公众最为频繁的地方,也是直接办理业务、衍生存款的地方,农信社好的服务形象要靠柜面服务具体体现出来,特色服务包括:延长营业时间、24小时服务、设立一米线;对特殊客户上门服务,为单位办理现金收付、转帐结息、送回单、利息清单等;为有困难的客户办理存取款业务;为军人、教师、中小学生和老弱病残者提供专柜服务;为大额存取款提供安全服务等;贷款方面推出信贷业务特快服务,选择信用等级为A级以上的企业,作为信贷业务特快服务对象,对其实行特事特办,使办理业务效率大大提高;推行客户经理制,为存贷大户配备客户经理,并为其提供存、贷、汇、理财、咨询等综合上门服务,通过全面周到的服务改善银企关系,增强吸引力,保证客户足不出户就能完成支付。通过推出特色服务等服务措施,达到树立良好的企业形象的目的。

(二)创新服务方式,延伸金融服务。为方便广大储户,2009年我区联社率先在全省信用社设立第一个自助银行。目前,我区联社已设立自助银行7家,安装自助设备25台。

四、突出重点,狠抓落实,建立文明服务长效机制,是优质文明服务落到实处的保证。

(一)建章立制,使优质文明服务工作建立制度依据。制定了《**联社优质文明服务规范化服务达标工作方案》、《**联社优质文明规范化服务实施细则》《**区农村信用社文明规范服务考核标准》等制度并及时修订完善,做到了优质文明服务有章可依,使优质文明服务工作向标准化、规范化、长期化的目标迈进。

(二)建立和完善监督检查机制。优质服务要做到常抓不懈,不滑坡,不动摇,除必须制订和落实各项制度外,还必须强化监督检查机制。优质文明服务永无止境,重在坚持,贵在落实。各营业网点是农信社的窗口,小小窗口反映出的是农信社的整体面貌和信誉,客户在这里究竟得到了怎样的服务,只有通过明查暗访才能得出真相,因此,明查暗访是保证优质服务不走过场,不摆花架子的一个好办法。近两年来,省联社、兰州管理部和我区联社都定期不定期地通过组织社内人员或聘请社会监督员等多种形式,以普通客户的身份,通过看、听、查、问等方式,经常对营业网点的服务环境、服务态度、服务质量等进行明察暗访,并广泛征求客户意见和建议,解决服务中存在的问题,确保规范化服务标准落实到每一个环节,树立农信社优质、高效、快捷、安全服务的良好形象。同时,依靠社会监督和舆论监督,向社会公布举报电话、在营业厅设立咨询台、监督电话、举报箱、意见簿或导储员等。

(三)下大力气加强网点建设,增强信用社社会竞争力,促进各项业务发展,为优质文明服务打好硬件基础。规范统一标识,塑造醒目的公众形象。近两年来,联社始终以提升企业外部形象为目标,加快网点改造步伐,对各网点内部进行改造、门头进行标准化建设。实现各信用社统一使用甘肃省农村信用社标识,规范机构名称和宣传用语,并对营业门面进行包括色调、风格在内的统一装修。经过几年的装修改造,我区联社多家网点现已成为兰州市示范性网点,大大提升了信用社对外服务形象。2009年我区联社孔家信用社被评为精品服务网点。2010年12月末我区联社联社营业部率先建成了全省第一家标准化示范性营业网点。

五、多位一体,齐抓共管,把文明规范服务工作引向深入。

(一)建立健全事后监督管理体系。优质文明服务首先要保证业务办理的规范、无差错。为此,我区于2010年1月率先成立了全省第一家事后监督中心,进一步加强了对辖内农村信用社文明服务的规范化管理。制定了《**区农村信用联社事后监督中心管理办法》,选拔了6名同志,配备了会计档案室和事后监督中心。严格执行差错整改制度。每月月末联社计划财务部对审核出的差错进行统计,以简报的形式进行全区通报,向各信用社反馈监督信息,对出现差错的柜员进行罚款,增强了柜员合规操作的意识,提高了优质文明服务水平。积极制定培训计划,拓宽培训层面。采取分组学习的方式,让各社会计人员轮流到事后监督中心学习,增强会计人员的责任心,规范监督操作行为,确保监督质量的提高。完善档案管理制度。事后监督员每日将审核后的会计凭证装订编号,月终统一移交档案室管理,确保了会计凭证的安全性和完整性。监督成效凸显,风险得到有效防范。中心自成立以来,通过抓管理,促学习,提高了全区会计人员的业务水平,加强了对全辖业务的监督,自2010年1月以来累计监督业务1102927笔,日均业务量约4200笔,共计发现各类问题132笔,其中潜在风险隐患问题60条,向联社提出防范建议100多条。经过一年多的监督运行,全区账务核算质量明显提高,平均差错率明显下降,使广大员工养成了严格遵照流程办理业务的习惯,有效降低了人为操作风险,大大提升我区联社的优质文明服务水平。

(二)建立远程联网监控中心。为进一步提升联社管理手段,提高工作效率,2010年,联社对监控中心进行改造,通过远程网络传输,省联社、联社领导、保卫、稽核等部门均可根据各自实际的控制权限,对全辖各营业网点、自动柜员机、金库等监控点进行音、视频实时监控查看,实现音、视频信号的切换,语音双向对讲、并对云台镜头进行控制。如今,我区联社即可通过远程联网监控中心对各营业网点各柜员优质文明服务情况实时监控。

以上,就我区联社在加强和改进优质文明服务工作方面的一些做法和体会,向各位领导作了汇报,不当之处,恳请批评指正。

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