炼铁厂备品备件申报规定

第一篇：炼铁厂备品备件申报规定

炼铁厂备品备件申报及验收

规定

各科室、车间：

应公司、厂部要求，针对炼铁厂备品备件申报事宜作如下规定：

1、备品备件采购及外委修理计划每月由设备科统一申报一次，各车间的采购计划要求使用单位与库房核对后，并由主管厂长严格审核签字，于每月21日前统一上交到设备科，经厂长审核后由设备科统一上报到公司。

2、临时急用备品备件由使用单位负责与公司领导沟通协商并得到批准后方可申报，临时采购计划每月不得超过二次。

3、没有标准规格尺寸需要设备科出具图纸资料的备件，由设备科出具的图纸资料必须经过使用单位校核，校核无误后由使用单位负责人签字后方可下发生效。

4、采购计划单必需严格按照计划表格内容填写，同时注明详细使用部位。所报备品备件必须经过汇总，分类填写。

5、若每月21日未能将采购计划上交设备科，将按本月无计划处理，逾期上交的采购计划将顺延至下月进行申报。

6、备件到货后，由设备科通知各车间设备员，由设备员召集本车间申报计划人员与厂部设备员共同到现场进行验收工作，验收合格后由申报车间积极组织人员卸车。

7、针对目前各单位各种申请申报较混乱的情况，特规定各单位上报的各种申请，要求由主管领导严格审核签字后，于每月1日、10日、20日上报至设备科，其余时间上报的申请，将顺延至下一申报周期。

以上规定请各科室、车间严格遵守，若未按此规定执行，延误备品备件的使用、到货时间，影响正常生产者，及延误申请申报时间造成损失者，其责任由申报单位自行负责。

此规定自7月份起执行。

炼 铁 厂

2010年6月21日

第二篇：备品备件申报及出入库管理规定

备品备件申报及出入库管理规定（暂定）

第一条：目的

为规范公司生产设备备品备件的时效性管理，确保备品备件既满足安全生产需要，又经济合理地储备，减少积压和浪费，提高备品备件利用率，降低采购成本和节约储备资金，特制定本规定。第二条：职责

（一）、生产中心职责：

1、负责监督各车间制订完善备品备件、工器具管理制度，对各车间备品备件、工器具的消耗进行监管；

2、负责对各车间上报的备品备件、工器具计划进行审核，确保各车间备件、工器具建立合理的库存，降低备件、工器具成本；

3、负责协助相关部门对备品备件计划、申购、仓储、领用、盘点的统一监督、检查。

（二）、车间职责：

1、建立车间级备品备件、工器具管理办法，明确各级、各类人员的职责；

2、负责备品备件储备定额的计划，设备各级检修备品备件的采购计划上报、到货质量验收、领用统计及制定相应的验收管理流程。第三条、计划管理

（一）、备品备件采购计划依据

1、各类备件的合理储备量（生产消耗情况、采购周期、运输时间）；

2、已经发生的消耗、储备数量的历史数据。

（二）、计划上报

1、各车间根据下月生产、维修实际情况，合理考虑采购周期及储备量，按照非核心部件采取“零库存”模式的管理规定，合理编制月度备品备件采购计划，经车间汇总后报生产中心审批，对有特殊要求的备件需提供样品、图样、生产厂家等资料。

2、对需超储（超出合理储备量）的备件，由车间提出书面报告，说明超储的原因，报公司审核、批准。

3、各车间要对备件计划实行跟踪制，保证备件购买的时效性，防止备件重报或漏报的错误发生。

4、若由于不可控因素导致计划上报错误（系统错误、数据丢失等），则根据备件紧急程度进行处理，紧急物资可出具书面说明，报公司批准后交采购人员进行紧急采购计划，若备件非紧急备件则重新上报计划。

5、生产中遇设备突发故障出现库存备品备件数量不足或无库存的，车间应在确认故障设备需用备件规格、型号、数量、金额等信息后，出具书面说明，报公司批准后交采购人员进行紧急采购。第四条、仓储管理

（一）、备件验收合格办理入库手续后要及时上架、并将增加数量、日期写入存放货架前对应卡片上。

（二）、备件的库房管理要做到“三清”（品名外观清、质量清、数量清）和“三相符”（帐、卡、物相符）。

（三）、库房内物料应日清日结，按日做好备件的入、出库统计工作，不得先领用后补单。

（四）、备件仓储期间的维护保养工作由车间负责，仓储中应防止备件损坏、变形、老化、锈蚀。

（五）、各车间修订、完善备件仓储管理制度，做到帐、物、卡相对应，每周至少一次对库存进行盘查，做好备件的月份盘点工作。

（六）、《备品备件清单》应包括类别、名称、规格型号、更换周期、最大和最小库存、适用设备、获得途经、代用件、采购周期等内容，《备品备件清单》应根据实际使用情况进行优化补充，不断持续改进。第五条、备件领用管理

（一）、备品备件的领用，实行车间自发自管的原则。各车间备品备件库必须指定专人负责发放，严禁随意领取。

（二）、备品备件每次领用，负责人应监督领料人开具《出库单》，标注：领用物品名称、规格、数量、日期、使用设备或工段，并做好《数量卡》的记录工作，确保卡、物相符，随时跟踪掌握备品备件库存数量。

（三）、各车间备品备件库当天开具的《出库单》，第二天上午10点前必须将副联交管理员（门岗秤房）处录入系统。第六条、备件盘点管理

（一）、日常性盘点车间自行负责。做到帐、卡、物相符；备件的收发、登记无差错；各类备件无超储、积压、变质、损坏现象发生；

（二）、生产中心协调财务部进行每月的全面盘点。盘点顺序为各单位先自查，财务部组织人员进行抽查和重点检查。

第三篇：备品备件物料工具管理规定

附件

备件物料管理规定

一、目的为规范各类机械设备备品备件及物料工具的管理，保障设备正常运行，满足生产的需要，特制定本规定。

二、职责范围

（一）本规定适用于公司各类设备备品备件及物料工具的管理。

（二）备品备件是指，维修保养设备设施所需的各种设备装置总成、构件、配件及其他，它们具有使用后仍具有实物形态；物料工具：是指在日常维修保养工作中经常使用消耗的材料、物品，以及维修保养人员工作中使用的各种借力器具、测量器具、加工器具等一些简单机械。

（三）本规定由总经办、财务部共同制定、完善，经总经理办公会审批后颁布实施。

三、内容

（一）需求计划的制定

1、需求计划

（1）各类备品备件、物料工具的需求部门应于每年年底根据下生产经营计划、公司设备维护保养计划、以及公司各类设备实际维护修理需要，制定本部门的“备品备件、物料工具需求计划”，计划中应确定各种备品备件、物料工具的需求数量、合理库存、质量要求、以及特殊供应渠道等必要信息。

（2）各部门应于每年年底向总经办报送下“备品备件、物料工具需求计划”。

（3）总经办根据各部门需求计划，综合公司下生产经营计划和总体预算，制定公司下“备品备件、物料工具需求计划”，经分管领导审核、总经理批准后执行。

（4）制定部门需求计划和公司需求计划的部门，应在保障生产需要的同时，具有充分的成本意识，精心确定各类备品备件、物料工具的合理采购量和库存数量，确保需求和采购的数量平衡，做到库存材料无积压和短缺现象。对一些影响较大、故障概率较低、价值较高、订购难度较高或渠道特殊的备品备件，应预先制定采购预案，保证采购渠道畅通。

2、临时需求

对于计划以外的备品备件、物料工具需求，由使用部门会同总经办根据实际生产需求及库存情况形成书面采购申请，说明采购原因、明确采购物品名称数量、质量等级、规格型号等内容，经分管领导审核，总经理签字批准后进入采购程序。

（二）采购申请

备品备件、物料工具需求部门根据计划需求或实际工作需要，填写“材料物品申购单”，经总经办负责人复核、分管领导审核、总经理批准后，由采购人员按本规定组织采购。

（三）采购

1、采购原则

（1）采购物资应经过招标或比价来确定最佳的供应来源以保证供货的质量、时效和成本的控制。招标和比价应公开透明，并做好招标、比价记录。

（2）采购备品备件时应坚持质量优先，特别是关系生产安全的备品备件，必须核实厂家资质证书，符合国家标准。

2、采购程序

（1）采购人员在收到审批后的“材料物品申购单”后，按照采购原则要求实施采购。

（2）采购时应有两人以上共同参与，除零星采购以外必须签订购销合同。

（3）签订购销合同后，采购人员要及时督促供货商按合同要求按时、按质、按量发货，直至完成货物的验收、入库。

（四）验收、入库、报销

1、采购物资到货后，采购人员应办理验收入库手续；相关使用部门和仓库管理员应对采购物品进行验收，对所采购物品的品种、数量、规格、质量执行标准、价格以及其他要素逐项查验、记录。

2、如发现所采购物品不符合合同规定或相关质量标准，相关使用部门和仓库管理员应拒绝收货（对仅为数量不符的，可据实入库），并通知采购人员办理退、换货或补货手续，同时将验收情况书面报送总经办、财务部和需求部门负责人。

3、验收合格后办理入库手续，仓库管理员在“存货管理系统”录入所购物品的品名、规格、型号、数量、金额，并打印入库单

（两份）由验收人员及总经办和需求部门经理签字确认，一份交采购人员用于报销，一份由仓库管理员留存。

4、采购人员凭经验收人员及总经办和需求部门经理签字确认的入库单，到财务部办理采购报销手续。

（五）保管

1、物料入库后，仓库保管员要严格按备品备件、物料工具的品种、规格、性能储放，做到大件不占地，小件都上架，件件有标牌。

2、对入库的物料，仓管员应该统一分类进行标识，同时在仓库物品保管登记表中登记物料的规格型号及入库日期、存放地点等相关信息，对有有效期的物料要特别注明。

3、维保工具可分成个人领用随身小型工具，部门领用大型公用类工具。对个人领用工具要做好登记，对大型公用类工具要做好领用和归还的管理。仓管员对所有工具进行登记造表。每季清理、整理一次，按可用、在用、废旧、报废情况登记造表上报公司财务部销帐处理。

（六）领用和发放

1、严格出库领料手续，仓库管理员依据领料单发放物品，领料单要经部门经理和分管领导签字，领料单上必须注明领用物品名称、数量、用途。领料单是原始凭据，严禁涂改和伪造并做到妥善保管。

2、发出材料的同时在仓库物品保管登记表中登记物料的规格型号及出库日期、数量、领料人等相关信息。

3、发料后，领料人应在领料单上签字，仓库管理员在发料后应及时录入“存货管理系统”，并打印两份出库单，一份仓库管理员留存，一份随同领料单交财务入账核销。严禁无领料单或审批不全的发放。

（七）盘点

1、仓库管理员每月25日应盘点仓库各种存货的实际库存量，并将盘存表交财务与 “存货管理系统”中的结存量进行核对，做到账实相符。

2、仓库管理员应在仓库物品保管登记表中如实反映盘点中出现的存货盘盈、盘亏情况，同时查明原因，书面呈报总经办负责人和财务部审查，由财务部按相关规定进行账务处理。

3、公司应在每年的资产清查中，对备品配件等材料的库存进行盘点，确保公司资产账实相符。

四、罚则

（一）对于违反备品备件、物料工具的采购、领用、保管、发放程序及涂改和伪造领料单、入库单的责任人，公司将视情节轻重给与当事人警告、罚款、降级直至解除劳动合同等相应处罚。

（二）对保管物品短缺并造成3000元以上损失的，公司将给与经济处罚、行政处罚或并处解除劳动关系；对玩忽职守、造成事故，产生严重后果的，将交予司法机关处置。

第四篇：申报规定（推荐）

标准办公文档

申报规定

第一条 公司在业务经营活动中，严格做到攻好关。要求各部门、各员工每月初以月报形式上报。

第二条 公司员工在业务工作中收到对方单位或个人所给予的钱款、具有金钱价值的物品或消费，必须以书面形式及时办理申报手续。

第三条 对于对方所给给予的高档消费，必须事先办理申报手续，如因时间限制等原因来不及办理，则必须事先以电话等方式向公司总经理汇报并征得同意，事后补办申报手续。

第四条 严禁员工向对方索取钱款或消费。

第五条 公司员工的收受行为，不得以损害公司利益为前提。

第六条 违反本规定，不报、瞒报或损害公司利益的，由公司予以记过直至开除的处分，触犯国家法律法规的，交国家有关部门处理。

第七条 公司总经理为本规定的具体实施和监督部门。试用保证书

兹同意下列条件：

1.试用期间：自 年 月 日至 年 月 日止计3个月。2.工作 单位：在 担任职务。

3.工作时间：每日工作八小时，如需加班，不得以任何不当理由拒绝。4.薪资：依照双方协议，月支人民币 元，按实际工作日计算，凡缺勤或请假均不给薪。

5.试用：试用期应遵守公司管理规则，若任何一方对其职不满，则可随时终止试用，均无异议。此致

公司 ：

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立担保书人：

年 月 日

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第五篇：炼铁厂范文

炼铁厂三季度工作总结

三季度，在公司的正确领导下，炼铁厂认真贯彻执行公司的指示精神，与公司保持高度一致，带领全厂职工，按照公司的布置努力完成各项安全生产任务。三季度是承上启下，关系到完成全年生产任务的关键时刻，起着举足轻重的关系。在高温酷暑和面对市场变化的不利条件下，教育职工干部找准自己的位置，眼睛向内找不足，在挖潜增效上下功夫，努力完成公司下达的各项任务。下面总结三季度的工作如下：

一、认真开展好三季度的安全工作。

1、三季度是高温雨季、是事故多发季节，炼铁厂把安全和环保工作放在首要位置上认真去抓好，每月认真召开安委会和安全例会，分析、研究安全和环保所存在的问题，制定具体的措施，有效地控制住危险源点，控制事故的发生。开展区域负责制，体现主体责任制，从被动管理向自我管理过度。各车间抓好自己的人，管好自己的事，充分发挥车间“一把手”的作用。职能科室进行检查、监督、指导、重心下移，协助各车间全力搞好安全工作。

2、做好新入厂员工的三级安全教育培训，是提高员工安全素质的一项重要工作，通过认真按要求进行培训，使新员工掌握和了解岗位安全规程、操作规程及非正常情况下应急事故处置方法，使员工对岗位环境有初步的了解。三季度培训新入厂的员工117人次，抽背了各车间安规150人，平均成绩95分以上。

3、遵循“安全检查就是消除事故隐患、防止事故、改善劳动条件、保证安全的重要手段”的原则，各级领导和安全员每天都深入生产和施工现场，检查生产过程中的危险因素、人的不安全行为和物的不安全状态，随时发现问题，随时整改，把事故消灭在萌芽状态，每月落实公司提出的最少开展四次安全检查的要求，由厂领导带领职能科室人员进行全方位的安检工作。三季度查出安全隐患68项，查处违规违

纪者64人，考核3100元，使安全和违纪得到了一定的抑制。

4、进一步抓好班组建设这个源点，规范周一安全活动，每周都由安全科制定活动内容，给班组准备好学习材料，厂安全员深入班组检查，督导班组的安全活动，使大多数班组在安全活动上都能有效的引导广大职工学习上级的文件精神，结合其它单位的事故案例，吸取教训，使班组这个“落脚点”的素质不断提高。

5、深入开展企业安全生产专项治理隐患整改阶段工作，为迎接省、市、区安检部门对公司安全生产专项治理及煤气专项整治工作的验收。炼铁厂认真落实每阶段公司提出的要求，准备专项治理档案，基本通过了公司的验收。在此阶段，各岗位共增设各种标志牌600余块，安全警示语40块，增设固定式煤气报警仪14台，便携式报警仪25台，空气呼吸器4台，苏生器2台，隔离式自救器2台，对煤气岗位的排风扇更换为防爆型并进行联锁，对煤气岗位进行两次煤气安全知识教育，216人进行了闭卷考试，安装快切阀12台，整改煤气隐患26项，更换煤气设备20台，使专项治理取得一定效果。

6、抓基层安全工作要抓实，抓而不实，等于不抓，一个单位的安全工作开展的好与不好，我们认为有四条标准：⑴领导重视；⑵员工素质；⑶做好检查预防工作，制定好对策；⑷按照上级的标准去落实。也就是说：领导要每天讲安全，布置安全对没落实的单位要点名批评，员工要不断的学习，再学习，培训与自学相结合，逐步按系统掌握安全知识和操作技能。管理人员要深入现场，重心下移，掌握第一手材料，查找隐患，制定措施，控制危险原源点，不断提醒岗位员工，不能违规操作、野蛮操作，克服习惯性操作，达到按标准化操作，有序的按规程规定操作，制定预案，方能控制事故。安全管理要全面落实国家提出的要求，认真执行，使区域环境、安全设施、防护、救护设施、劳动保护、环保设施、职业卫生、培训制度及管理制度等达到要求。开展好“三个坚持”，突出“十个创新”“十个强化”。由于我们把安全工作放在首位，放在心上，严格要求，强化管理，严肃考核，使

三季度没有发生轻伤以上事故，达到了安全生产的目的。

二、努力搞好三季度的生产指标。

三季度生产指标的好与坏关系到今年生产指标的完成，我们清醒的认识到：三季度是一年中最困难的时期，高温雨季不利因素较多，必须要保持厂班子的高度统一，才能带好队伍，对公司提出的要求要百分之百的落实，再大的困难要勇于战胜，我们在生产例会上，要求各车间要把困难想全，有解决困难的办法，发动员工，群力群策，把困难分解，要面对现实克服天气不利、原燃料波动、品味低的现实条件，把指标层层分解，车间要确保完成计划，要精心组织协调，强化调度指挥，落实工序服从，每个岗位都要以优质的工作质量，保证高炉正常生产的需求，上道工序提出的要求，就是下道工序的生产目标，保证生产链条正常运转。首先我们抓了烧结、竖炉工艺，由厂长助理辛贵俊主抓，要求合理利用现有的各种原料，进行科学的配比，保证落实好烧程的每一个细节，在降低成本的前提下，努力提高产品的质量和产量，给高炉顺行创造好的条件，质量、产量不达标要进行考核。在冶炼上由副厂长惠秀章主抓，要依据季节的变化，原燃料的变化，制定合理有效的操作方针，强化高炉工长的管理，严细操作，要适应各种变化，要落实一个“勤”字、一个“准”字，勤观察原燃料的变化，勤观察风口，勤看渣铁，勤观察炉内、炉外的各种条件和变化，勤分析，准确判断，准确组织好炉前工艺操作。眼睛向内，苦练内功，不断的提高冶炼技能，超前掌握炉况的动向，消除滞后操作，保证高炉顺行，实现稳产、高产、优质、低耗的方针，继续落实特殊炉况的分析会，有计划的培训工长，提高业务水平。

在较高的冶炼条件下，必须要有完好的设备运行来保证，在设备管理上由厂长助理冯晓芹主抓，我们要求机动科、机修车间、生产单位共同保证设备的正常运转，合理安排检修，做好设备维护、保养，落实公司、厂制定的设备管理制度，努力提高设备的作业率和设备完好率，保证全厂生产设备正常运转。由于我们抓了上述工作，三季度

共产生铁56万吨，完成全年计划的 24.6 %，烧结矿77.2万吨，球团矿22.8万吨，为完成全年的生产任务奠定了基础。

三、存在的问题

1、在安全管理上，我们还有一定的不足，存有漏洞，没能做到细化管理，对职工要求不严，存在违规违纪现象，习惯性作业，全员素质有待提高。

2、在生产上，优质均衡有差距，说明素质不高管理不到位，要作为一项重点认真解决。

3、竖炉车间因2#竖炉导风墙质量差、1#竖炉年久失修设备问题多的原因，产量有下降，现 1#竖炉大修接近尾声，我们有信心组织好竖炉的各项工作。

4、高炉生产出现波动，炉温不稳定，说明工长的操作水平有待于再提高。各级领导有待于提高管理驾驭生产的能力。

5、员工流动性大更换人员较多，三季度新入厂员工117名，使整体素质下降，目前正在以老带新，教安全教技术，以最快的速度提高他们的综合素质。

四季度到了，面临冬季生产，炼铁黄金季节，我们按照公司要求，解决以前存在问题，开展好四季度各项工作，落实“安全生产百日攻坚活动”，超前组织好冬季安全生产，特别注意第一场寒流到来之前的准备工作，保安全、保生产，我有决心带领职工克服困难，努力工作，较好完成公司交给的各项任务。