小学一年级学籍注册接续流程

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第一篇:小学一年级学籍注册接续流程

小学一年级学籍注册接续流程

1、学生家长填写学生基本信息表;

2、输入学生学籍模板(带打印);

3、打印信息确认表,家长确认后签字;

4、进行信息比对,按照《小学一年级电子学籍续接说明》进行操作;(1)学籍管理---学籍注册--学前调档名单管理----excel导入---下载模板----填写五项信息--上传。(2)通过查询条件中的处理状态查看匹配结果。(3)对匹配成功的学生,学校学籍管理员在【学籍管理】【学籍注册】【学前档案信息补录】中,进行信息补录并保存。(4)对匹配一条或多条的学生在【学籍管理】【学籍注册】【学前调档名单管理】中,点击红色字体进行确认,确认后补录信息。(5)对匹配不成功的学生,在【学籍管理】【学籍注册】【学前调档名单管理】中,通过“未查询到学前学籍学生导出”导出学生名单,并在学籍注册模板中完善学生信息,通过学籍注册功能注册学籍。和去年一样。

5、学校学籍管理员在【学籍管理】【学籍注册】【学籍注册学校审核】中,针对补录和导入的新生学籍进行核办,并上报。

6、学校学籍主管部门核办新生学籍,生成学籍号。

7、完成学籍注册。

第二篇:小学一年级新生注册学籍接续简要操作手册

小学一年级新生注册 学籍接续简要操作手册

根据学籍接续业务的需要,系统对小学一年级新生学籍注册功能进行了一些调整。

一、学前名单管理调档操作

此步操作为一年级新生注册或导入的必须前提,以往的一年级新生模板已不能继续使用,所有需要进行注册的新生必须通过【学前调档名单管理】获取系统生成的唯一标识,即“学籍接续标识”。获取到标识后通过【学前调档名单管理】的“

”功能,导出的电子表格将信息完善后即作为【学籍注册->学籍注册】的导入模板使用,具体操作如下:

1、选择【学籍注册->学前调档名单管理】点击->,下载学前调档名单Excel模版(如下图),填写Excel后,上传Excel文件。

单个新增方式(略)。

2、系统自动检测匹配结束后,处理状态为“待确认学前学籍” 的学生,点击处理状态超链接,弹出学前学籍确认窗口,根据学生实际信息,将其确认为“已匹配学前学籍”或“未查到学前学籍”状态。如下图:

3.所有“待确认学前学籍”确认完成后,勾选所有学生,点击按钮,导出的Excel文件,即为学籍注册导入模板,该文件包含“已匹配学前学籍”和“未查到学前学籍”的学生。如下图:

(注:已发起学籍注册业务或已成为正式学籍学生不允许导出)。

◆导出的Excel文件中已匹配学前学籍:学前学籍中的学生信息和家庭成员信息也一起导出了,学籍管理员可在学前学籍信息基础上补充小学新生学籍信息;

◆导出的Excel文件中未查到学前学籍:信息主要在前7列中(学籍接续标识校验码、学校标识码、姓名、性别、出生日期、身份证件类型、身份证件号),学籍管理员需要补充其余的学生信息和家庭成

员信息。

4、对于“已匹配学前学籍”学生亦可在【学籍注册->学前档案信息补录】中进行单个录入,方式与往年相同,此处不在详述。

二、学籍注册导入

将【学前调档名单管理】中导出的Excel学生信息完善后,即可在【学籍注册->学籍注册】->点击

按钮将Excel文件上传系统。

(注: 此步操作以前,不可删除【学籍注册->学前调档名单管理】列表中的匹配数据。)

温馨提示:

1、升级后的一年级新生注册模板与往年模板结构有所变化,利用往年模板采集学生信息的学校在新模板中完善学生信息时注意核对列标题。

2、从学前学籍匹配过来的学生信息与家庭成员信息有可能不完善或不准确,建议在新模板中完善学生信息时所有学生按最新采集的信息覆盖导出的学前学籍信息(前7列除外)。

第三篇:2中职新生电子学籍接续操作流程

附件2

中职新生电子学籍接续操作流程

本操作流程用于指导中职学籍管理员开展中职新生电子学籍接续和普通高中学籍管理员处理重复录取工作。

一、中职新生电子学籍接续工作

中职新生电子学籍接续工作包括四个步骤,具体操作流程如下:

1.导入名单,识别是否有学籍

学籍管理员进入“学籍调档”模块,将含有“学籍号”、“姓名”、“性别”、“出生日期”、“身份证件类型”、“身份证件号码”6个字段的新生入学名单(excel格式)导入系统,其中“学籍号”为非必填项;中职学生系统在后台识别新生是否已建有中小学教育阶段学籍。

2.根据识别结果接续学籍

若新生已在中小学学籍系统中被普通高中录取,界面上将提示该生已被普通高中录取,由学籍管理员按有关规定选择是否进行学籍接续,如果选择继续进行学籍接续,则将该生学籍接续到中职学生系统;若选择不进行学籍接续,则终止该新生注册流程。

对于进行学籍接续的学生,根据学籍识别结果,系统界面显示以下三种接续情况:

1)学籍信息已匹配学生:系统显示根据新生的身份证号和姓名,唯一匹配的中小学毕业学生学籍信息。

2)待确认匹配学生:系统显示一条或多条待确认匹配的中小学毕业学生学籍信息,学籍管理员根据该生其它信息进行学生匹配确认。

3)未查到学生:系统显示与中小学毕业学籍信息无法匹配的新生学生信息列表。

3.补录学生其他信息

1)学籍信息已匹配学生和完成匹配确认的学生:学籍管理员在系统界面上补录该生其它学籍信息,并根据实际情况调整已有档案信息。需要注意的是以下受控字段不可修改:“学籍号”、“姓名”、“性别”、“出生日期”、“身份证件类型”、“身份证件号码”。

2)未查到学生:学籍管理员可在系统界面上对单个学生进行其它学籍信息补录;也可通过系统界面将学生列表导出excel,在excel上进行学生信息补录,然后将补录后包含学生其它信息的excel导入系统,完成学生学籍信息补录。

4.审核学籍档案

新生学籍接续信息补录工作完成后,学校学籍管理员在系统界面完成学籍信息学校审核,再由上级教育主管部门进行审核;上级教育主管部门审核通过的学生完成新生注册流程。

同时,系统增加在统计界面上显示与中小学学籍系统重复录取的学生信息列表功能,供校级学籍管理员和主管教育部门学籍管理员查询使用。

二、普通高中与中职重复录取处理

为避免与中职系统新生学籍重复,普通高中招生流程在原有流程基础上,增加了与中职新生电子学籍重复录取结果提示功能。

普通高中录取学生时,如果学生已被中职录取,在中小学学籍系统界面上将提示该生已被中职录取,由学籍管理员按有关规定选择是否继续录取该生,如果选择继续录取则将该生录取到普通高中,学籍管理员按照原有流程进行后续操作;若选择不录取,则终止该生录取流程。

同时,中小学学籍系统增加在统计界面上显示与中职学生系统重复录取的学生信息列表功能,供校级学籍管理员和主管教育部门学籍管理员查询使用。

第四篇:中小学学籍接续操作手册2 V1.1

全国中小学生学籍信息管理系统

学籍接续操作手册

二〇一六年八月

第一部分 小学新生注册...............3

第1章 学前调档.....................................................................3

1.1学前调档名单管理....................................................3 1.2学籍注册..................................................................14 1.3学前档案信息补录..................................................16

第二部分 高中招生录取.............20

第2章 高中招生录取...........................................................20

2.1学校录取新生..........................................................20 2.2中职调档查询..........................................................21

第一部分 小学新生注册

第1章 学前调档

1.1学前调档名单管理

本功能模块用来调取学前学籍。学校学籍管理员根据学校提供的需要调取学前学籍档案的小学新生名单,用学生关键信息查询是否存在学前档案。调取档案后进行相关匹配,根据匹配结果,进行不同操作。

操作菜单:选择【学籍注册->学前档案名单管理】,进入学前档案名单管理主界面,如下图所示:

图 1–1 学前调档名单管理

1.新增

点击<新增>按钮,弹出调档学生信息窗口,输入姓名、性别、出生日期、身份证件类型和身份证号信息。如果身份证件类型选中居民

身份证,性别和出生日期会变为不可编辑,根据填写的身份证件号自动生成性别和出生日期。如下图所示:

图 1–2 学前调档新增界面

身份证号已经录入的,不允许重复录入,如下图所示:

图 1–3 身份证号重复

调档成功,会给予提示,如下图所示:

图 1–4 调档成功界面

调档之后,系统自动进行匹配。

图 1–5 系统自动匹配调档结果

(1)匹配成功的学生,处理状态变为已匹配学前学籍,到【学籍注册->学前档案信息补录】模块下进行补录学生信息,或者将调档学生信息导出为Excel并补录信息后,在【学籍注册->学籍注册】模块导入新生注册Excel模版。

(2)匹配失败的,处理状态变为未查到学前学籍,将调档学生信息导出为Excel并补录信息后,在【学籍注册->学籍注册】模块导入新生注册Excel模版。

(3)匹配多条学前学籍的(无身份证号的学生,或者有身份证号但

重复的问题学籍),处理状态变为待确认学前学籍,点击处理状态超链接,弹出学前学籍确认窗口,先确认学前学籍信息,再到【学籍注册->学前档案信息补录】模块下进行学籍信息补录,或者将调档学生信息导出为Excel并补录信息后,在【学籍注册->学籍注册】模块导入新生注册Excel模版。如下图所示:

图 1–6 匹配多条学前学籍数据

图 1–7 确认都不匹配

图 1–8 确认匹配学前学籍

2.修改

点击<修改>按钮,选中一条调档学生信息进行修改。已发起学籍注册业务或已成为正式学籍学生的信息,不允许修改。

图 1–9 调档学生信息修改成功

图 1–10 已发起学籍注册业务不允许修改

图 1–11 已是正式学生不允许修改

3.删除

点击<删除>按钮,选中一条调档学生信息进行删除。已发起学籍注册业务或已成为正式学籍学生的信息,不允许删除。

图 1–12 调档学生信息删除成功

图 1–13 已发起学籍注册业务不允许删除

图 1–14 已是正式学生不允许删除

4.Excel导入

点击按钮,弹出调档学生信息导入窗口,先点击<下载模版>超链接,下载学前调档名单Excel模版,填写Excel后,上传Excel文件。如下图所示:

图 1–15 学前调档名单导入界面

图 1–16 下载学前调档名单Excel模版

图 1–17 学前调档名单Excel

图 1–18 学前调档名单Excel导入界面

身份证号已经录入的,不允许重复导入,如下图所示:

图 1–19身份证号重复不允许导入

5.调档学生导出

首先选择要导出的调档学生信息,可通过姓名、身份证件号,或者已经导入学前调档名单文件查询。选好后,点击<调档学生导出>按钮,导出处理状态为已匹配学前学籍和未查到学前学籍的学生信息,如下图所示:

图 1–20 调档学生导出

处理状态是待确认学前学籍的,不允许导出,如下图所示:

图 1–21 待确认学前学籍不能导出

已发起学籍注册业务或已成为正式学籍学生的信息,不允许导出,如下图所示:

图 1–22 已发起学籍注册业务不允许导出

图 1–23 已是正式学生不允许导出

已匹配学前学籍的,会把学前系统中存在的学生信息和家庭成员信息填写到导出的Excel相应列中,未匹配学前学籍的,只前7列有数据,如下图所示:

图 1–24 调档学生导出Excel 补录Excel后,在【学籍注册->学籍注册】模块导入新生注册Excel模版。

图 1–25 新生注册Excel导入

图 1–26 查看导入成功的学生

6.学前调档名单查询

点击导入Excel名称文档框,弹出选择导入Excel窗口,可以根据之前导入的学前调档名单Excel的文件名称进行查询,也可根据学生姓名和身份证件号查询,如下图所示:

图 1–27 根据导入Excel名称进行查询

1.2学籍注册

该模块支持学校学籍管理员导出完成学籍接续的学生信息并进行信息补录后,批量导入到学籍系统中,发起小学新生注册流程。

根据学籍接续业务的需要,系统对学籍注册功能进行了一些调整,在系统操作流程上与原学籍注册功能大致相同,但在导出的Excel文件中进行学生信息补录时,有以下两方面内容需要注意:

1.在【学前调档名单管理】功能中导出的包含学生信息的Excel文件,即为学籍注册导入模板。对于匹配到学前学籍的学生,学前学籍中的学生信息和家庭成员信息也一起导出了,学籍管理员可在学前学籍信息基础上补充小学新生学籍信息;未匹配到学前学籍的学生,导出的信息主要在前7列中,包括学前调档名单导入的5项身份信息,学籍管理员需要补充其余的学生信息和家庭成员信息。补充完毕后,可将该文件直接通过【学籍注册】功能上传系统,执行学籍导入。

2.学籍注册导入模板的结构有所变化,具体说明和注意事项如下:

1)A列:学籍接续标识,该标识是在导入学前调档名单时由系统自动生成的唯一标识,在学籍导入过程中,系统会校验该标识与学前调档名单的学生信息和匹配结果的对应关系,校验未通过的信息将无法导入系统。因此,①学籍管理员务必将本校招收的所有小学一年级新生信息都录入学前调档名单中(包括业务上能确定未接受过学前教育或未注册过学前学籍的);②导出的学生信息Excel文件中,可根据需要删除本次不需要导入的学生信息行,但不要将未做过学籍接续的学生信息直接新增至文件中,也不要修改导出的学籍接续标识列。学接续标识为空、与学生身份信息不匹配、出现重复的学籍接续标识等情况的数据,都将无法导入到系统中。

2)B列:学校标识码,即当前学籍管理员所在学校的标识码,该列也不能修改,否则也会造成数据无法导入的情况。

3)C~G列:学生身份信息,即学前调档名单导入的5项,这5列直接关系到学籍接续的结果,且与学籍接续标识相对应,因此也不能修改,若在【学前调档名单管理】功能中修改了学生信息并重新接续了学前学籍,建议重新导出该学生数据。

4)H~S列:这12列是学前系统和中小学系统除身份信息5项外相同的信息项,若匹配到学前学籍的学生,这12个信息项中会导出到对应的列中,学籍管理员可根据最新的学生信息做相应核对和修改。

5)T~AV列:学前系统中没有的学生信息项,学籍管理员可直接补录相应的学生信息。

6)AX~BU列:学生家庭成员信息,若匹配到学前学籍,且学前学籍中采集了家庭成员信息的,家庭成员信息将会导出到对应列中,学籍管理员可根据最新的学生家庭成员信息做相应核对和修改。

1.3学前档案信息补录

该模块是学校学籍管理员对查到学前学籍的学生在学前学籍的基础上,补充更新学籍信息,发起小学新生注册流程。

操作菜单:选择【学籍注册->学前档案信息补录】,进入学前档案信息补录主界面,如下图所示:

图 1–28 学前档案信息补录列表

1.选中一条处理状态为已匹配学前学籍的学籍信息,点击<学籍信息补录>按钮,进入补录界面,如下图所示:

图 1–29 学前档案信息补录界面

用户在系统中补录学生信息后,发起小学新生注册流程。2.处理状态为待确认学前学籍的学生信息需要先进行确认。单击待确认学前信息红色字体,弹出学前学籍确认窗口,如下图所示:

图 1–30 学前学籍确认窗口

(1)点击<确认都不匹配>按钮,弹出提示窗,如下图所示:

图 1–31 提示窗

选择<是>按钮,该生变为未查到学前学籍,只能新建学籍;选择<否>,关闭提示窗口。

(2)任意选中其中一条信息,点击<确认补录学籍>,补充学生信息,如下图所示:

图 1–32 补录学籍信息

补充完信息,点击<保存>按钮,发起小学新生注册流程。发起流程后,在【学籍注册->学籍注册】模块下,继续进行操作,如下图所示:

图 1–33 学籍注册界面

第二部分 高中招生录取

第2章 高中招生录取

2.1学校录取新生

高中学校学籍管理员在统一招生录取和自主招生录取时,如果学生已经被中职学校录取,系统会给出提示,点击“确定”将继续招生业务。

图 2–1 高中统一招生录取

图 2–2 高中自主招生录取

2.2中职调档查询

学校学籍管理员和教育行政管理部门学籍管理员可以查看同时被中职和高中招生的学生信息和双方学校的录取信息,选择【综合查询->中职调档查询】,进入中职调档查询页面,如下图所示:

图 2–3 中职调档查询

点击学生姓名超链接,可以查看双方学校录取信息明细,如下图所示:

图 2–4 中职调档明细

新增功能

招生退回

根据基础一司要求,系统中增加了招生退回功能。对于招生业务已经办理完成的学生,若确认是误招生,招生学校主管教育部门可将相应学生退回至毕业状态。

办理招生退回的前提条件:  学生必须是在校生;

 学生必须是通过省内招生业务进入该学校所属教育阶段的(招生后做了省内转学也可以退回,但需要当前就读学校主管教育部门进行退回),通过毕业后跨省就学业务进入的不支持;  学生必须是当前学年招生的,若是往年招生,如年级升级到二年级,之后降级到一年级的,不可以招生退回;  学生不存在正在办理的业务。

变更功能

学前学籍接续

根据信息中心要求,系统对小学新生注册时接续学前学籍的流程和相关功能做了调整。目前流程如下:

1.学校学籍管理员将录取的小学一年级新生的关键身份信息导入系统,系统自动匹配学前学籍。有身份证号且能唯一匹配 的,系统标记匹配到学前学籍;无身份证或在学前系统是问题学籍的,系统标记待确认,需要学籍管理员人工确认录取的学生是哪个;未匹配到的,系统标记未匹配到学前学籍。2.学校学籍管理员导出完成接续(匹配到学前学籍或未匹配到学前学籍)的学生,对于匹配到学前学籍的学生,系统将同时导出学前学籍中的相应信息项,未匹配到学前学籍的学生,导出的只有关键身份信息。

3.导出的Excel文件同时也是学籍导入的模板,该模板与之前使用的学籍导入模板在结构上存在差异,使用原导入模板无法正常导入数据。学校学籍管理员在导出的文件中补录相关学籍信息项后,将数据学籍数据批量导入系统中,发起小学新生注册流程。

学籍接续过程中更多相关注意事项,详见《中小学学籍接续操作手册 V1.1》,请学校学籍管理员在操作前务必仔细阅读该手册。

学籍接续相关功能的变更内容: 1.学前调档名单管理:

 调档名单中可直接对待确认的学前学籍进行人工确认。 导出功能变更前只能导出未匹配学前学籍的,变更后则是选择的所有完成接续(匹配到学前学籍或未匹配到学前学籍)的都会导出,匹配到学前学籍的学生,系统将同时导出学前学籍中的相应信息项。

2.小学新生注册:

 需要用新的学籍导入模板导入,原模板已不支持。

毕业生退回

根据基础一司要求,毕业退回只能在学生毕业后半年内。系统中原来没有时间限制,目前已经按要求增加了时间判断。

关键数据变更

根据基础一司要求,已取得正式学籍号的学生,若需要变更姓名和身份证件号,必须上传相关证明材料。系统中原来没有相关限制,目前已按要求增加了该限制。

不足龄学生控制

根据基础一司要求,对小学新生不足龄控制的标准可以是8月31日或者12月31日,由省里自行选择是否控制以及控制的标准。系统中原来控制标准默认是8月31日,目前是可在“否”、“8月31日”、“12月31日”中选择一个。

跨省转学

根据基础一司要求,“中小学生转学申请表”的使用方式变为:“主要用于通过全国学籍系统办理转学出现系统故障,需线下办理时参考”。系统中“中小学生转学申请表”中的说明部分做了相应调整,请学校学籍管理员注意该申请表使用方式的变化。

第五篇:养老保险转移接续流程

养老保险转移手续

办理条件:

1、参保人员返回户籍所在地(指设区的市,下同)就业参保的,户籍所在地的相关社保经办机构应为其及时办理转移接续手续。

2、参保人员未返回户籍所在地就业参保的,由新参保地的社保经办机构为其及时办理转移接续手续。但对男性年满50周岁和女性年满40周岁的,应在原参保地继续保留基本养老保险关系,同时在新参保地建立临时基本养老保险缴费账户,记录单位和个人全部缴费。参保人员再次跨市流动就业或在新参保地达到待遇领取条件时,将临时基本养老保险缴费账户中的全部缴费(含个人账户利息)转移归集到原参保地或待遇领取地。

3、参保人员经县级以上党委组织部门、人力资源社会保障行政部门批准调动,且与调入单位建立劳动关系并缴纳基本养老保险费的,不受以上年龄规定限制,应在调入地及时办理基本养老保险关系转移接续手续。

所需材料:

1、转出申请出具《基本养老保险参保缴费凭证》

缴费职工于缴费单位解除(终止)劳动关系后,可以由本人或缴费单位携带以下材料到所在社会保险经办机构申请开具《基本养老保险参保缴费凭证》:

(1)填写《申请基本养老保险参保缴费凭证》

(2)缴费职工户口簿或户籍证明、身份证原件及复印件

(3)缴费职工委托他人代为办理的,提供委托书及代办人的身份证原件及复印件

(4)《职工养老保险手册》

(5)缴费职工的参加工作时间、视同缴费年限等相关信息需要认定的,需出据缴费职工本人的《人事档案》

(6)解除(终止)劳动关系证明书、调动手续原件及复印件

(7)政策规定的其他相关材料

2、转入申请接续养老保险关系

缴费职工向新就业地社会保险机构出示本人的《参保凭证》原件和复印件,缴费职工户口簿或户籍证明、身份证原件及复印件并填写《基本养老保险关系转移接续申请表》,符合转入条件的,由新就业地社保经办机构受理申请15个工作日内向原社保经办机构发出《基本养老保险关系转移接续联系函》。

办事流程:

1、申请《基本养老保险参保缴费凭证》(1)申请

(2)递交材料

(3)经办机构审核

(4)出具参保缴费凭证

2、办理转出手续

(1)接受《基本养老保险关系转移接续联系函》

(2)生成《基本养老保险关系转移接续信息表》

(3)向新社保经办机构发出信息表

(4)每周与财务部门对账无误

(5)财务支付转移基金

3、申请接续养老保险关系

(1)申请

(2)递交材料

(3)经办机构审核

(4)向原社保经办机构发出《基本养老保险关系转移接续联系函》

4、办理接续保险手续

(1)经办机构审核

(2)按规定分别记账

(3)通知用人单位或参保人员确认转移接续情况

办理时限:45个工作日内办结。

业务电话:86910565

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